在繁忙的环境中保持专注的提示
JAKARTA - 在忙碌和无序的环境中会使一个人难以集中注意力。
例如,您在办公室工作。然而,人们四处走动,打印机的声音不断发出蜂鸣声,电话不时响起,加上人们聊天、尖叫、大笑的声音,都让一个人走进你的耳朵。
在这些条件下,你当然变得更加难以集中注意力。但是,你当然需要集中精力完成工作。
如果您需要保持工作时间的工作效率,并且无法与恼人的外部人保持一起,请尝试以下提示。
提示房间里的每一个人有人很难阻止同事在营业时间里打开聊天。此外,围绕工作和任务的喋喋不休,必须立即完成。
这有时很烦人,因此请尝试向整个工作区发出您忙于执行任务的信号。
如果同事看到你正在认真完成任务,他们不愿意打破焦点。
这能让你专注于你的工作,而不是被任何人打扰。你也不需要说你很忙, 你不必贴一张卡片, 上面写着 '不要打扰' 。
查找支持集中的视图每个办公室都有不同的房间设计。无论是在隔间还是没有隔壁的办公桌中,可见的视图都会决定一个人的焦点。所以,找到一个视图,支持你保持专注和专注。
例如,它可以通过让小植物进入,使办公桌更加愉快。表的一部分虽然很小,但效果很大。您还可以选择窗口的视图或选择不太热闹的房间。
保存小工具着火时通知的声音完成了一项工作, 当然是一个意想不到的分心。它也可以设置通知,除非通过打开静音模式,并把它从眼睛远离。例如,把它放在书桌抽屉里。
确保急救可用
从药品到零食和糖果,确保放在书桌抽屉里。在计划外时刻,急救将正常工作。例如,感觉偏头痛几个小时后面对电脑屏幕,然后药物已经可用,无需削减焦点和浓度。
避免多任务处理据《深度工作:注意力集中的成功规则》一书的作者、乔治敦大学教授卡尔·纽波特说,在繁忙的地方专注于完成一项任务并不容易。
提高工作效率的关键就是避免一次做事或多任务处理。
从 SHRM,多任务处理可将生产时间缩短 40%。理解和专注于完成任务也会减少 11%。
从上述观点看,这意味着需要用外部方面来说明内部和灵活的方面,这将在完成任务时更有成效和专注。