通过电子邮件发送求职申请的提示,应届毕业生必须知道!

日惹 – 每个通过电子邮件向公司发送工作申请的应届毕业生,都肯定希望被召唤参加下一阶段的员工选拔。不幸的是,并非所有的工作申请信都被接受并被认为是合格的。

原因包括语法错误、读起来不舒服的工作求职信以及不使用专业的电子邮件地址。

因此,为了避免这种情况发生,请注意以下通过电子邮件发送工作申请的提示。

通过电子邮件发送工作申请的提示

总结自Gramedia博客页面,以下是应届毕业生必须知道的电子邮件发送工作申请的提示:

使用专业的电子邮件地址

电子邮件地址是求职者必须在求职信中包含的重要数据之一。但是,许多人仍然在工作证书中包含不专业的电子邮件地址。

例如,使用奇怪的昵称或某些昵称。为了使您的工作申请得到人力资源部或招聘人员的批准,请使用专业的电子邮件地址,即使用您的全名而不是难以阅读的电子邮件地址。 

通过使用专业的电子邮件地址命名,HRD或招聘人员将更容易识别您。

上传的应用文件文件大小小于 1 MB

为什么申请人应将申请文件的文件大小修剪到小于 1 MB?使用小于 1 MB 的申请文件将使人力资源开发部或招聘人员更容易下载该文件。

此外,小于 1 MB 的文件大小也将使您更容易附加工作申请文件。

避免以 zip/rar 格式发送工作申请文件

除了使用专业的电子邮件地址并注意申请文件的文件大小外,也不建议申请人以zip或rar格式发送求职信。

仅供参考,zip和rar表单是压缩文件格式,允许将多个文件收集到一个较小大小的文件中。

描述 zip 和 rar 文件可以减小文件的大小,但是,这将使人力资源开发或招聘人员难以更改您的申请文件文件。

因此,在发送求职信之前,请确保您的文件符合公司已通知的规定。

使用官方语言

通过电子邮件发送求职信时,请注意您使用的每个单词的书写方式。避免使用非正式语言,因为招聘人员会对此不屑一顾。

还要注意标点符号和大写字母的使用,例如在公司名称、人员姓名以及要称呼的人力资源开发或招聘人员姓名中使用大写字母。从所有这些中,您还必须确保您的写作不是错别字,因为它似乎并不细致。

把主题写清楚

当招聘人员打开电子邮件时,首先要阅读的部分是电子邮件的标题(主题)。 因此,在通过电子邮件发送求职申请信时,您必须写一个明确的主题。

通常,公司以书面形式对主题进行了指示。

主题写作格式的一个例子是“全名-职位-工作申请信”。

在电子邮件正文中使用问候语、开场白、正文和结尾

除了写一个明确的主题,在附加求职信文件之前,你还必须注意电子邮件的正文。

在这方面,您可以写一封简短的求职信,其中包括问候语、开头、内容和结束部分。

此外,申请人必须在电子邮件正文中添加几点,包括:  

您发送电子邮件的原因。你想去的工作部分。您申请的工作的资格。您可以为您的公司提供什么。公司可以联系的联系人在最佳时间发送应用程序文件

通过电子邮件发送工作申请信应在营业时间或公司工作时间完成。通常,公司的工作时间从 08.00 开始,到 17.00 结束。

在这些时间里,有一个最佳时间,以便公司的人力资源部检查您的申请文件。 

在这方面,您可以在上午 10:00 至上午 11:00 之间发送,也可以在下午 2:00 至下午 3:00 之间发送。避免在这些时间之外送货,例如在午夜或清晨发送。

因此,有关通过电子邮件发送工作申请信的提示的信息。希望本文能为忠实的读者 VOI.ID 增加见解。