实施正确班次工作管理的 9 种方法

雅加达 - 目前,您可能经常会找到一个24小时开放的洗车场。也可能遇到日夜营业的快餐店。那么你有没有想过他们是如何分配他们的工作时间的,这是非常拥挤的客户?他们将按工作轮班规则系统进行划分。

在印度尼西亚语中,它被称为sif,被大印度尼西亚语词典(KBBI)解释为进入工厂或轮班工作等。要么在早上,中午或晚上进去。以及本周或下周轮到。

了解工作班次规则

员工工作班次是通常每 24 小时发生一次的工作时间变更或确定。从那天起,变化发生在特定时间,例如夜班,早班或轮班。许多行业严重依赖轮班工作来优化生产。轮班时间的应用取决于业务需求和业务类型。

即便如此,企业在轮班工作时仍然要注意员工的安全、健康和安全。印度尼西亚的轮班工作类型通常是服务或服务工作,例如警察,医务人员,消防员,餐馆或商店服务员以及运输。

实行工作时间或轮班制的工作时间实际上是合法的。特别是对于需要24小时工作以最大限度地利用资源的公司或机构。对于社区服务(如医院),也可以是24小时。

但是,政府对工作时间有一些规定和条件。这可以作为公司制定工作时间规则的参考。本文将围绕工作班次规则和工作时间条件进行讨论。所以,读完这篇文章!

为什么工作班次管理对公司的发展如此重要?

货物的可用性和分配过程是应该考虑的重要因素之一。消费者将选择寻找已经可用且范围简单的产品,而不必等待其他可用性更长的产品。

有时,消费者甚至不关心产品的品牌,只要它能够适当和快速地满足他们的需求。

并非所有目标消费者都在同一运营时间内活跃。有时,许多消费者在凌晨2点甚至午夜需要这样的产品。也许正是在这个时候,他们能够选择他们想要的商品并订购它们。

同时,世界其他地区的消费者有明显的时差,在意想不到的时间需要商品。这就是使公司将工作时间增加到8小时甚至9小时的原因。

该公司最初的目标是在消费者需要时提供制成品,但由于工作时间有限而受到阻碍。这就是公司开始实施轮班工作制度的原因。

如果发生交通拥堵,公司将遭受巨大损失。生产操作的许多机器或组件都设计为每天24小时工作,以便为公司盈利并避免损失。事实上,当生产过程停滞不前或机器停止工作仅一个小时时,公司遭受了非常不幸的损失。

为了防止这些损失的发生,创建了一个轮班工作系统。一些员工将在白天操作机器,而其他人将在晚上操作机器。

从下面的综述中可以看出轮班工作制度的使用效果,该综述更深入地讨论了为什么工作班次对企业的发展如此重要,以及如何正确实施职工轮班工作制度的管理。

公司发展的工作班次

许多工人由于工作的要求而选择轮班。好的一面是,员工能够自己决定他们愿意如何生活 - 平衡他们的办公室和社交生活。当早上到晚上的工作与他们所做的“活动”不匹配时,轮班工作就成为一个非常诱人的选择。

然而,有时工人的愿望并不总是与公司必须实现的目标保持一致。这就是人力资源开发任务需要调整公司两个组成部分的地方,以便它可以很好地运行。

通过创建轮班工作,您将能够满足员工的愿望,同时使其与公司的目标保持一致。您可以提供工作人员首选的工作时间选项,并使生产过程更具生产力。

工人将完全控制选择自己的工作时间,平衡工作与生活,并自由选择各自的时间表。这无疑使工人在工作中更快乐,更高效。

如何实施正确的班次工作管理

以下是一些可以提高工人对所设计的轮班工作系统的满意度的提示,包括:

通过查看员工假期来计划轮班工作

公司必须能够预测工人何时会休假或要求最多的休假时间。这肯定会有助于调整轮班工作时间表,以代替假期。

确保员工提前计划好他们的假期,无论是家庭,宗教还是度假。公司计划设置工作班次将能够在一定范围内调整员工的意愿。

要求工人始终填写进入和退出时间

此外,除了帮助公司查看工人执行了多少小时的操作外,入口和出口小时填写表还可以用作跟踪或监视工人表现的方法。

设置一致的轮班时间

预定的轮班工作时间将帮助工人在同一天安排其他活动。他们将能够分配他们的工作时间,平衡他们的生活和社会生活。

建议不要连续更改换班时间。这实际上会使工人难以预测他们应该做什么活动时间表。

始终为意外情况创建备份计划

公司必须预料到的一件意想不到的事情的一个例子是,当工人经历疾病并且不得不突然休假时。这是无法预测的,即使是工人也无法提前制定计划。

始终提供第二个、第三个或第四个选项来解决手头的问题。您可以找到临时替代者或通过从其他部门招聘工人来填补空缺。考虑始终为接受能够添加班次并制作表单的工作人员提供准备,以便可以随时与他们联系。

当发生计划外的事情时,这将非常有帮助,例如工人突然离开公司或其他人。与其让岗位空缺,扰乱生产进程,不如提前准备预备役工人。

设定人性化的工作时间

对于公司来说,实施人性化的轮班工作时间非常重要。可以看到的案例的一个例子是夜间或周末工作班次。如果把夜班和周末的工作时间和白班一样长,那将是非常不人道的。这会使工人感到饱和和疲惫。

而不是仅仅将其分为两部分,即夜班和白班,您可以通过每天增加一个班次来缩短工作时间来增加第三个选项。

总是每周至少做一次Sidak Malam

为了确保您的员工在夜间以最大速度工作,请尝试每周至少进行一次突击访问或评估。这不仅是为了确保工人做好自己的工作,也是为了满足需求,面对可能与工人在白班中面临的问题不同的问题。

所需工作时间轮换

有些工人如果总是在晚上工作,会感到无聊,而白天在筛分的工人会感觉更容易,更新鲜。为了保持这种平衡,工作时间的轮换是必要的。

将夜班工人转移到白班工作一段时间,反之亦然。这对公司来说将更健康,更有成效。

为模范员工提供强化服务

通过为员工提供相当数量的密集度,希望能够增加员工之间的良性竞争,从而为公司创造利润。

使用软件创建轮班工作计划

用于创建轮班工作时间表的软件将帮助您轻松管理员工的轮班工作时间。因此,您不必费心进行手动录制。加班时间和工资的计算也变得更加容易。

有各种业务的营业时间超过8小时甚至长达24小时。因此,使用软件来创建轮班工作时间表。这是必需的,以便员工的轮班计划继续运行。以下是应用:

人才由梅卡里

Talent是创建轮班工作时间表的软件之一,该软件通过实际流程均匀地管理员工的轮班时间表。除了轮班计划功能外,此应用程序还可以管理已安排在轮班中的员工休假。

此功能使更改工作班次变得更加容易。通过使用此应用程序,一切都非常实用,无需手动计算,并根据轮班时间表自动同步到达和延误。

人力资本管理

人力资本管理或也称为HRMS具有从人力资源运营中彻底注册的功能。使用HRMS可以支持更有组织的人力资源运营。所有记录的数据都存储在一个地方。这可以最大限度地减少需要大量时间的手动数据收集过程。

此应用程序中的功能包括工资单,工作人员管理,招聘,培训,绩效评估和员工福利。在此应用程序中,还支持安排工作班次。HCM非常适合需要大规模管理工人的公司使用。通常,此应用程序用于管理正式或白领。

劳动力管理平台

此劳动力管理应用程序具有管理整个劳动力的功能。该应用程序能够在一个平台中组合许多功能,还可以支持HCMR和Time & Attendance应用程序。WMP还在一个平台上安装了时间和考勤系统。因此,用户不需要使用两个软件来创建轮班工作时间表并检查出勤情况。

劳动力管理平台还可以集成已经拥有的工人数据。这使得WMP成为制造,物流,仓储,零售和酒店领域公司非常合适的应用。

Wmp中的功能包括管理工作班次,执行进入和退出时间,重新捕获工作人员管理绩效等。所有现有流程都得到了有效的集成。这个用于创建轮班工作时间表的软件适用于拥有许多工人的公司。