5种可以节省业务费用的先进技术

雅加达 — 在过去的几十年里，特别是自Covid-19大流行以来，技术已经彻底改变了商业世界。这些各种先进工具的出现影响了公司在增长，沟通，竞争和显着降低成本方面的运营方式。

以下是企业为节省办公成本和开支而使用最广泛的基于数字的技术概念。

网络研讨会或基于网络的研讨会是利用技术进行远程完成的研讨会概念之一。如果通过研讨会，您必须费心租用建筑物，准备相当多的演示工具，确保电力使用了不易损坏的最佳电缆，传播邀请函，餐饮等，那么通过网络研讨会，所有这些都变得容易得多，因为所有这些都是在线的。

最终，这项技术的复杂程度可以帮助您的公司节省更多费用，同时增加收入，因为您将更容易接触到越来越多的参与者，他们转化为客户。

将重要数据传输到云是削减业务开支的明智之举。此工具可以帮助您降低购买纸张，文件柜，复印机和各种其他设备所需的成本。您可以把所有与工作相关的信息放到网上，而不是以物理形式存储文档，以提高数据效率和安全性。

使用云计算确实需要您每月向服务提供商支付费用。但是，价格仍然比您必须为储物柜建造一个特殊的房间或雇用内部专家团队便宜。此外，云计算应用程序的另一个优点是它们始终定期更新，从而确保您的企业始终获得最新服务。

AI（人工智能）是计算机在没有人类帮助的情况下控制和运行机器的能力。人工智能技术几乎可以自动化您业务的几乎所有活动，从组织传入消息，输入数据，共享信息，甚至到准确管理付款或发票。

这种人工智能通过纠正人类犯的错误和降低间接成本，帮助许多公司优化业务流程，从而使您领先于竞争对手一步。

CRM（客户关系管理）软件在过去几年中彻底改变了客户服务和分析。这项技术使您能够与客户保持和发展更牢固的联系，以提高忠诚度并更好地了解他们。迄今为止，CRM软件通过保持更顺畅，更高效的工作流程，显着帮助节省了业务运营成本。

即使在Covid-19大流行之前，电话会议也已成为随时随地与客户，投资者和其他专业人士联系的最流行方式。但最近，这项技术正日益爆炸式地被许多公司使用，因为它能够提高成本和时间效率，通过数字空间促进重要会议。

在公司中管理文档并不容易。文档如此之多，从发票、合同、采购订单等，通常很难理解文档的全部内容以进行决策。想象一下，如果你必须一个接一个地阅读它，浪费的时间。但现在有文档处理软件技术可以智能地理解文档中的文本甚至图像的内容，以提供文档中所需的见解和分析。

这是一种技术，公司中的各方可以相互协作以完成一个项目，以便每个人都可以获得更新并了解项目的进度。经常使用这种技术的公司类型是数字营销机构，软件公司，技术公司，承包商，初创公司，到电子商务。

这种应用程序产生的效率不是开玩笑，因为它允许每个相关员工保持生产力，即使他们是移动的或远程工作的，特别是在当前大流行期间的WFH期间。

不可否认，花钱投资技术在开始时确实感觉很昂贵，但最终这些先进的工具很快就会获得更有利可图的结果，甚至数百倍。除了允许您接触更多消费者并推动业务朝着积极的方向增长之外，它还可以帮助您的公司节省比您想象的更多的费用。