很少注意到!以下是 MSMES 经常犯的 5 个记账错误

一些小错误,如为顾客做错食物或饮料,可能是可以理解的。但记账错误肯定会伤害你的努力。这些错误在小公司中很常见,如咖啡店或食品卡车,这些公司通常没有大量员工。

出现错误的主要原因是独自经营企业。从营销、生产流程到簿记,一切都由所有者完成。起初,您可能不会因为客户数量少而感到不知所措。而现在有一些商业簿记应用程序,以帮助正在进行的簿记过程。

然而,随着时间的推移,您的业务将增长,忙碌程度也会增加。正是在这个时候,企业主通常开始犯一些错误。嗯,这里是小企业家经常犯的记账错误。

不将个人财务和公司财务分开

初学者商人经常犯的记账错误是将个人资金与商业资金混合在一起。这是非常气馁的,即使你有神级的纪律。意外的灾难,如生病的家庭或紧急需要可以随时到来,此时此刻,你通常认为首先使用商业资金。

这肯定会扰乱贵公司的现金流。因此,强烈建议将个人账户和企业账户分开。相反,如果你想用个人的钱为公司,你也必须小心。经常会发生,你忘了从自己的钱包记录开支,你的结束正在失去!

手动记账

更别提小公司了,员工人数几十的公司仍然很多是手工记账的公司。微软 Excel 或 Google 表电子表格是通常用于记录进出公司的现金流的工具。

这种手动方法的主要弱点,即人为错误。可能发生的一些人为错误的例子是,您忘记支付每月账单或错误地输入客户付款。危险,对吧?!

在此级别,您可能正在考虑聘请会计师来帮助您最大限度地减少公司簿记中可能发生的人为错误。但是,您确定会计师已经满足了您的需求吗?

雇佣一个不符合您需求的会计师

找会计师并不难。困难在于找到一个了解你业务的来回的会计师。这一点很重要,因为不了解业务资金进出流程的会计师将无法就在哪里可以省钱提供建议。

你还需要一个值得信赖的会计师。这一点显然很重要,因为由你的会计来负责你的业务财务。你当然不想雇佣一个背景不清晰的人来管理你业务最重要的方面,对吗?

这就是企业家很难找到会计人员的原因。当我们设法找到合适的人时,我们不必花费足够的成本来支付工资。

会计软件使用不当

对于那些很难找到合适的人一般切换到使用会计软件。原因很简单。会计软件是值得信赖的,可靠的,并通过自动化与公司财务相关的一切,促进您的业务簿记。

但是,没有几个商人仍然难以使用会计软件,因为他们习惯于手动记账多年。当软件被错误地使用,而不是帮助你,系统变成一个主人的喂养武器。

因此,考虑使用会计软件,其中软件开发人员有良好的客户服务。没有这项服务,你花很多钱购买会计软件是没用的,但你不能使用它。

拖延工作

不仅簿记,事实上我们经常拖延,因为我们认为我们还有很多时间做其他事情。只有当最后期限临近时,我们才开始现在多山的工作。

这是一个很难改掉的坏习惯,但这并不意味着它不能被修复。习惯在最后期限到来之前做某事。因此,您可以专注于工作,并给出最好的结果,而不是急于完成通常会导致错误的工作。

记账也一样。在账单出台之前,不要拖延记账。恐慌通常伴随着那些争先恐后地在最后期限前做某事的人,恐慌容易犯错。众所周知,记账的错误是致命的。

自动化解决方案对簿记的重要性

利益相关者,如经理、投资者,需要相关和实时的信息来帮助他们做出与业务相关的决策。通过记录日记本条目的财务数据,它将促进这一过程。每个交易过程都会对企业的财务状况产生影响,因此必须获得一份或多个源文档的支持,以便在期刊或助手的账簿中进行基本上市。例如销售发票、购买发票、现金收据、账户对账单和其他可以作为有效证据的文件。

良好的记录系统包括通常记录在期刊和分类帐中的业务交易流程摘要,从而在流程中产生透明度。一个解决方案,可以促进现金流和交易管理的实时记录是完整的财务软件。该软件可以在一个仪表板中记录和组织所有活动,以便在公司需要时随时访问。然后,在某一年或某个时期结束时,系统将准备财务报表,提供完整可靠的信息,以协助公司决策。

簿记软件的好处

日志记录和日常交易手动操作通常需要很长时间,并且容易出错。商务簿记应用程序自动化簿记工作,使其更快、更准确。业务簿记应用程序在交易中的好处是,记录简化了财务管理和准确财务记录的存储过程。此解决方案是经营业务运营的必经之地,应用速度越快越好。此记录保存有助于评估公司的有效性和一段时间内的利润收益。随着业务规模的扩大,其会计需求变得更加复杂,因此需要自动化解决方案。

对于初学者来说,从错误中吸取教训很重要。最重要的是不要一遍又一遍地犯同样的错误。此外,所犯的错误与您的业务簿记有关。立即采取行动避免此问题,无论是聘请您可以信任的会计师,还是通过业务簿记应用程序实现簿记自动化。

记账更简单与日记帐应用

财务记账不是一件容易的事,但为了业务的连续性,仍必须进行记账。

实际上,有3种方法来管理业务簿记,即个人,使用簿记服务或使用商业簿记和财务应用,如期刊。

更别说开支和收入了,《华尔街日报》的财务报表上都附有资产负债表表、损益表和现金流。

事实上,簿记可以随时随地实时管理。还有许多其他期刊的好处,如发票,股票货物,现金链接到会计和其他业务需求。寻找完整但易于使用的商务簿记应用程序? 注册杂志 yuk , 可以免费试用 14 天。