자카르타 - 국립 영양 기관 (BGN)의 수장 인 다단 힌다야나 (Dadan Hindayana)는 이벤트 주최자 (EO)의 사용은 새로운 기관으로서 BGN의 전략적 필요의 일환이며 시스템과 운영 관리를 구축하고 있다고 설명했습니다.
이는 EO 서비스에 1,130억 루피아의 예산을 사용하는 것과 관련하여 대중의 주목을 받았습니다.
"국가 전략 프로그램을 운영하기 위해 설립 된 새로운 기관으로서, 시스템, 조직 구조 및 운영 관리 시스템을 개발하는 초기 단계에 있습니다. 이 단계에서 BGN은 자체적으로 대규모 활동의 모든 요구 사항을 처리 할 수 있도록 완전히 준비된 내부 자원을 가지고 있지 않습니다."라고 그는 말했습니다. 4 월 12 일 일요일.
그는 또한 이벤트, 대규모 및 복잡한 국립 공중 캠페인 및 사회화의 실시에서 전문가의 지원이 필요하다고 덧붙였다. EO는 현재 BGN이 완전히 소유하지 않은 전문 지식을 가지고 있다고 Dadan은 계속했다.
"이 맥락에서 EO 서비스의 사용은 활동이 전문적이고 표준화되고 적시에 진행될 수 있도록하는 전략적 조치입니다. EO는 계획부터 공장 기술 관리, 운영 위험 완화에 이르기까지 행사 관리에 대한 특별한 전문 지식을 보유하고 있습니다. 이러한 것들은 실현되기 위해서는 BGN이 초기 형성 단계에서 완전히 소유하지 못한 실질적인 경험과 견고한 팀이 필요합니다."라고 그는 말했습니다.
기술적 측면 외에도 EO 사용은 또한 더 질서있는 행정 및 재무 관리를 지원하고 제3자를 포함함으로써 물품 및 서비스 구매, 공급 업체 지불, 활동 보고에 이르기까지의 프로세스를 중앙 집중식으로 체계적으로 수행할 수 있다고 주장했습니다.
"이것은 국가 예산 사용에 대한 감사, 감독 및 책임성을 촉진하는 데 도움이되는데, 이는 모든 활동 구성 요소가 체계적으로 문서화되기 때문입니다."라고 Dadan은 말했습니다.
다단에 따르면 EO가 처리하는 BGN 활동은 단순한 의식 행사가 아니라 국가 영양 문제와 훈련 된 인력이 식량 안전을 관리하도록 식품 맛보기 전문가 (Bimtek)와 같은 다른 전략적 활동과 관련된 공공 커뮤니케이션 전략의 일부입니다.
"따라서, 운영의 품질은 결정적입니다. EO는 정부가 전달하고자하는 메시지를 효과적으로 포장하고 매력적이며 광범위한 영향을 미칠 수 있도록 역할을하며, 그 결과 프로그램 목표가 최적의 방식으로 달성되고 해당 분야에서 훈련 된 인적 자원 관리가 이루어질 수 있습니다."라고 그는 말했습니다.
효율성 측면에서 그는 EO 사용이 짧은 시간 내에 내부 팀을 구성하는 것보다 더 합리적이라고 말했습니다. 내부 역량 형성 과정은 즉각적이지 않은 교육 비용과 모집을 필요로하며 프로그램은 즉시 실행되어야합니다.
"한편, 프로그램 실행 요구 사항은 즉시 실행되어야합니다. EO는 품질과 시간을 희생하지 않고 프로그램을 계속 실행할 수 있도록 브리징 (교량) 솔루션으로 존재합니다."
실제로 다단은 EO가 활동 계획, 커뮤니케이션 전략, 청중 관리, 예산 최적화에 대한 의견을 제공하는 전략적 파트너 역할을 수행하여 최대 영향을 미치도록 했다고 전했다.
그럼에도 불구하고, 다단은 BGN이 예산 사용에 있어 투명성과 책임성 원칙을 실현하겠다는 헌신을 계속하고 있다고 강조했습니다. EO 서비스 사용을 포함한 모든 지출은 법률 및 규정의 규정에 따라 이루어지며 감독 기관의 감독을 받을 수 있습니다.
"EO 서비스 사용을 포함한 모든 지출은 적용되는 법률 규정에 따라 적절한 메커니즘을 통해 이루어지며 내부 및 외부 감독 기관의 감독을 받을 수 있습니다."
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