더 많은 작업을 완료하기 위해 시간을 관리하는 5가지 팁

YOGYAKARTA - 시간 관리는 행동 관리에 관한 것입니다. 하루에 끝내야 할 일이 많아 시간이 부족한 경우가 많다면, 먼저 행동을 관리해야 한다는 의미입니다. 적절한 시기에 우선순위를 분류하고 배치하는 습관을 들이면 작업을 완료할 수 있는 더 많은 기회를 갖게 됩니다. 심리학에 따르면, 이것이 효과적으로 일하는 데 도움이 되는 행동을 관리하는 방법입니다.

작업을 완료하면서 달성하려는 목표를 결정하는 것이 중요합니다. 올바른 관점에 따라 행동하는 것이 아니라 일을 완수하는 것입니다. 물론 모든 것을 해결할 수는 없습니다. 그렇기 때문에 우선순위에 따라 목표를 설정하는 것이 중요합니다. 가장 중요하다고 생각하는 것이 무엇인지 적어보세요.

우선 순위를 유지하고 의식의 정점에서 명확하게 표현하십시오. 이것은 중요하므로 근무 중에 무엇을 해야 하는지, 얼마나 많은 장소에 멈춰야 하는지 기억합니다. 임상심리학자인 Michael Wiederman 박사에 따르면 이런 식으로 말입니다. Psychology Today가 4월 29일 월요일에 보고한 내용에 따르면 "내가 한 가지 일을 할 수 있다면 무엇을 할 것인가"라는 주제로 우선순위 목록을 작성하며 하루를 시작하세요.

시간이 있으면 실행하겠다고 생각하면 계획은 이루어지지 않습니다. 따라서 우선 순위에 따라 작업을 완료하기 위해 특정 블록으로 일정을 구체적으로 만드십시오. 방해 요소를 인식하고 특정 일정 블록에 늦어도 괜찮습니다. 그러나 일정에 따라 작업을 완료하는 데 방해가 되는 큰 메시지가 표시되지 않도록 휴대폰 알림을 끄는 등 주의가 산만해지는 것을 예상하십시오.

하루 중 매시간 우리는 같은 수준의 에너지와 집중력을 갖고 있지 않습니다. 대부분의 사람들에게 가장 바쁜 시간은 오후 시간이지만, 개인마다 약간의 차이가 있습니다. 성능이 최고조에 달할 때 수행해야 할 작업을 결정합니다. 이 시간 동안 깊은 생각, 집중력, 창의성이 필요한 가장 중요한 작업을 계획하세요. 이 시간을 휴대폰이나 컴퓨터의 알림과 같은 방해 요소로부터 보호하고 사용량이 적은 시간에 이메일 메시지에 응답하는 등 일상적인 작업을 저장하세요.

가장 바쁜 시기에는 아마도 당신의 표시가 특히 높이 평가될 것입니다. 너무나 많은 사람들이 당신에게 의지하고 책임을 맡기고 있기 때문입니다. 하지만 너무 바쁜 순간의 이점을 살펴보는 것이 좋습니다. 불완전함이나 불완전함으로 인해 짜증을 느끼시나요?

예를 들어, 담당 팀이 귀하의 기준을 충족하지 못하기 때문에 귀하가 직접 작업을 수행하기로 결정했습니다. 또는 시간이 더 많다고 느끼기 때문에 모든 작업을 수행하도록 권장됩니다. 하지만 실제로 이 두 가지가 오히려 시간 관리에 부담을 더하게 됩니다. 따라서 어떤 작업이 유익하거나 부담을 더하는지 평가하는 방법을 배우는 것이 중요합니다.

작업을 철저하게 숙고하는 것보다 가정하는 것이 더 쉬울 수 있습니다. 그러나 작은 오해로 인해 시간이 걸릴 수 있습니다. 특히 설명과 협상 없이 합의가 이루어진 경우에는 더욱 그렇습니다. 그러므로 요청을 하거나 요청을 받을 때 가능한 한 명확하게 하려고 노력하십시오. 작업, 마감일, 팀 참여자 또는 기타 세부 사항에 대한 세부 사항을 논의하십시오.

이것이 시간을 관리하여 더 많은 작업을 완료할 수 있는 방법입니다. 이해하는 것이 중요합니다. 시간 관리는 단 하나의 마법 전략만으로는 이루어지지 않습니다. 인생은 일생 동안 지속적으로 행동을 경험하고 규제하기 때문에 시간 관리는 결코 끝나지 않는 딜레마입니다. 따라서 프로세스는 인식과 실험을 기반으로 해야 합니다.