ジャカルタ - 文書は企業にとって重要なデータの1つです。技術の進歩に伴い、文書の形式も従来の紙からデジタル形式に切り替える形で変化しました。
しかし、デジタル文書は、誤用、偽造、または複製に対して脆弱であると考えられています。したがって、デジタル文書は安全な場所にきちんと保管する必要があります。
検証済みのデジタル署名サービスプロバイダーとして、VIDAはデジタルデータを安全に管理および維持するための5つのヒントを提供します。
データストレージに関する社内ポリシーの策定
デジタルデータと文書の安全な管理は、会社からの優れた規制なしではうまく機能しません。したがって、企業がこのデジタルデータを保存する際の運用基準と内部ポリシーを持つことが重要です。
有能な保管スペースがある
データストレージに関する社内ポリシーを作成した後、デジタルデータストレージスペースを選択します。企業は、社内の重要なデータストレージのスペース要件を計算する必要があります。
デジタルストレージスペースの試行
使用されているストレージスペースを決定した場合は、最初に試用してから完全に使用することをお勧めします。既存のすべての機能を試して、ドキュメントへのアクセスがどれほど難しいか、または簡単にできるかを調べてください。
定期的にバックアップする
次にできることは、重要なデジタルデータとドキュメントを定期的にバックアップすることです。これは、災害によるデータの損傷や損失を回避するために行われます。
暗号化を使用する
最後に、デジタルデータとドキュメントをより最適に保護するために、一意の暗号化を使用できます。暗号化は、デジタルオブジェクト識別(DOI)、アーカイバルリソースキー(サイズ)、URL、PURLなど、数字と文字の間で異なる列で構成されています。
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