ジャカルタ - 勤怠管理、または現在の勤怠管理システムとしてより完全に知られていることは、確かに多くのことを大きく変えました。さらに、会社の従業員の存在を記録するシステムが容易になります。
勤怠管理システムは、クラウドシステムを利用してオンラインで管理するプラットフォームです。
この場合、クラウドシステムは、コンピュータ技術の使用と、インターネットベースの開発との組み合わせであり、コンピュータを介してアプリケーションやプログラムを実行するのに便利です。
このクラウドベースの勤怠管理システムを通じて、多くの利点を提供します。従業員の出勤データを手作業で管理する必要がなく、誤ったデータ入力による人為的ミスが発生する可能性があるためです。
勤怠管理システムについて知る勤怠管理システムは、社内の人事や従業員の労働時間を監視するためのシステムであると結論づけることができます。会社員の時刻や退職時刻をアーカイブできるシステムです。
勤怠管理システムは、当初は従業員の勤務時間を紙に記録したり、簿記ページを利用したり、Webプレゼンス管理を利用したり、タイムカードを作成したりすることによって行われていました。
勤怠管理システムが重要な理由勤怠管理システムを使用すると、通常、従業員の勤務時間を正確に計算できます。
これは、常に1時間ごとに働く従業員がいる場合に非常に便利です。この場合、正確な賃金を計算し、会社の人事または従業員に支払う必要があります。
さらに、会社が従業員の残業代を支払っているかどうかも知っておく必要があります。もちろん、企業は従業員が働いている時間の長さを常に確認できなければなりません。
すべての従業員は、ビジネスの外部であろうと内部であろうと、時間を記録して文書化することができます。従業員がどれだけ働いているかは、直接見ることができなくても追跡できます。
従業員の稼働時間追跡システムは、従業員が時間通りであることを通知します。これは、社内の従業員に、仕事の内外での時間を適切に文書化して共有する必要がある場合にのみ役立ちます。
さらに、従業員が仕事に遅れているかどうか、または帰宅時にさらに早く遅れているかどうかも確認できます。
この勤怠により、従業員が使用した休暇の数を追跡できます。これは、各従業員が休暇や病気の日数を過ごすことができるポリシーがビジネスに導入されている場合に特に重要です。
勤怠管理システムの種類
一部の給与計算ソフトウェアには、通常、勤怠管理システム機能が装備されています。
ただし、利用可能な従業員勤怠管理システムソフトウェアがいくつかあります。これらのソフトウェアのそれぞれは、異なるタイプの勤怠管理システムを提供します。
休暇管理に含まれる勤怠管理ソフトウェアがあり、給与計算のニーズと会社で行われる給与計算プロセスに入力を提供します。
知っておくべき勤怠管理システムソフトウェアのいくつかの種類を次に示します。
1. 休憩時間追跡ソフトウェア従業員の休息時間の長さを追跡しなければならないと感じている企業もあります。この休憩時間の追跡は、会社にとってのソリューションです。このソフトウェアを通じて、従業員は数回まで出入りする従業員の存在を記録することができます。
最初に出席を記録するプロセスは、通常、会社のオフィスまたは場所への従業員のエントリを記録します。
その後、次の出退室または入室の出席を記録するたびに、休憩時間があります。通常、このソフトウェアは、一般的に重要なプロジェクトに時間を費やす企業を対象としています。
2. 生体認証出席ソフトウェア生体認証勤怠システムの形式のこのタイプの勤怠ソフトウェアは、一般に、指紋を使用して従業員の退室時刻を記録しながら、従業員の身元を確認します。このシステムはとても人気があると言えます。
これは、最終的に会社の全体的な生産性に影響を与える可能性のある詐欺を防ぐことを目的としています。
通常、この生体認証システムは他のシステムに統合されており、データをレポートに明確に変換できます。
このシステムはまた、生体認証機を使用する以外の追加コストを必要としないため、より予算効率が良いことが証明されています。このシステムを通じて従業員を削除または追加することも迅速かつ簡単に行うことができます。
3. オンラインベースの勤怠管理ソフトウェアWeb機能を備えた勤怠システムは、通常、オンライン勤怠管理ソフトウェアとしても知られています。
実行されるすべての機能は、インターネット接続の助けを借りて従業員の出席データに柔軟に簡単にアクセスできるようにするために、クラウド技術に依存しています。
勤怠管理ソフトウェアを使用する利点は何ですか?勤怠管理ソフトウェアには、通常、次のようなさまざまな機能が含まれています。
1. 不正行為の可能性を最小限に抑えることができます通常、勤怠管理システムに依存している企業は、より正確な従業員の勤怠データを持っているため、従業員の業績を監視することが容易になります。
また、従業員出勤データ記録システムは、実施された勤怠集計に従って算出される。
2. リアルタイムで監視できます勤怠管理を通じて、企業は従業員データをリアルタイムで監視できます。
もちろん、これにより、データを他のコンピュータやデバイスに移動することなく、従業員の遅延を直接削減できるため、HRD部門にとってより簡単になります。
これは、後で自動的にフォーマットされ、クラウドストレージシステムに保存されるため、従業員データの同期が容易になるためです。
3. インターネット接続のみが必要会社が勤怠管理システムを実装している場合、各従業員は各スマートフォンにこのアプリケーションを持っている必要があります。
さらに、従業員がオンラインで出勤しやすくするために、オフィスでもインターネット接続が必要です。
したがって、従業員がオフィスでインターネット接続を利用できる場所であればどこでも、従業員は勤怠管理システムソフトウェアを使用できます。さらに、このソフトウェアは、デバイスの調達とメンテナンスのコストを削減することもできます。
4. より正確なデータとより高速なデータ収集プロセス勤怠ソフトウェアを使用すると、特に社内の人材の存在を計算する際に、間違いを避けることができます。これは、HRDチームが非常に多くの従業員の世話をしなければならないためです。通常、彼らは許可証、給与、病気などの報告書に至るまで、さまざまな報告書をまとめます。
さらに、手動で行われるデータ収集では、従業員が経験する損失に影響を与える可能性のあるエラーが発生しやすくなります。したがって、この勤怠により、HRDチームが従業員を正確に記録することが容易になります。
5. より簡単なデータ反復プロセス勤怠管理システムを使用することで、データをコンピュータに移動する必要がなくなりました。このアプリケーションは、他の会社のデータと完全に統合されているためです。
さらに、遅延や出勤を含むデータを他の従業員データと組み合わせることもできます。たとえば、役職データや従業員 ID などです。
勤怠管理ベースのソフトウェア機能企業向けの勤怠管理ソフトウェアを使用すると、次の機能が得られます。
1. 規律の文化を改善する勤怠管理の最初の機能は、従業員の規律の文化を構築し、改善できることです。規律の文化は、企業にとって非常に重要な役割を果たします。これは、規律が従業員自身の生産性とパフォーマンスに影響を与える可能性があるためです。
勤怠管理ソフトウェアを使用すると、後ですべての従業員のデータを管理して、適時性や規律の文化を作り出します。
通常、データには、返品時刻と到着時刻、シフトスケジュール、残業データ、従業員のアクセス許可、出勤番号が含まれます。
これらのデータはすべて、直接接続、統合、オンラインの方法で提示できるため、経営陣は通常、このデータを使用して従業員の生産性を監視しながら、迅速かつ正確に意思決定を行うことができます。
2. 給与管理勤怠管理システムは、通常、労働者または従業員の給与計算システムにも適用されます。この場合、会社は会社または従業員の労働日、従業員自身の地位および作業負荷に応じて給与を計算することができる。
この勤怠管理システムを利用することで、従業員の月収を計算することができます。さらに、計算には、源泉徴収する必要がある従業員税の計算と従業員の休日の金額が含まれます。
3. セルフサービス通常、勤怠管理はセルフサービス機能を提供し、従業員がスタンドアロンの方法でソフトウェアを管理できるようにします。
従業員は、給与の印刷、残りの休日の確認、休暇の申請、就労不能時の許可申請を行う際に、HRDチームに連絡する必要がなくなりました。
従業員が勤怠管理システム管理ソフトウェアを使用して休暇申請書を提出した後、HRDチームは従業員と直接連絡を取ることなく、すぐにソフトウェアをフォローアップします。
勤怠管理システムアプリの機能勤怠管理システムソフトウェアには、次のようないくつかの機能があります。
1. 出席1つ目の機能は出勤で、GPSシステムを導入していつでもどこでも出勤できます。
目標は、企業が従業員の出勤と場所をリアルタイムで監視しやすくすることです。さらに、勤怠分析を自動的に実行して、従業員の規律のレベルを確認することができます。
2. 残業従業員は、アプリケーションから直接残業要求に記入できます。このアプリケーションから、残業要求はHRDに直接送信され、HRDは承認するだけで済むためです。
さらに、従業員の残業時間の記録は、レポート資料として自動的に行うことができ、従業員の業績の有効性のレベルを分析することができます。
3. 勤務スケジュール当社のHRDチームは、全従業員の勤務スケジュールを管理できます。この従業員の勤務スケジュール設定機能を使用すると、人事チームが各従業員の勤務日と勤務時間を簡単に管理できるためです。
4. 労働許可証または休暇従業員は、休暇または許可の要求をどこからでも送信できます。この1つのアプリケーションは、ACCまたは承認される前に、従業員がHRDに許可または休暇機能を備えているためです。システムは、従業員の許可または休暇に関連するデータを自動的に収集します。
さらに、従業員は、理由が病気であれば、医師から作成された病気の証明書の写真またはソフトコピーの形で申請書を通じて証拠をアップロードすることによって、この休暇/許可申請書を証明することもできます。従業員は、会社が必要に応じて他の証拠をアップロードすることもできます。
しかし、仕事の効率性を目的として、HRは通常、従業員の最大許可または休暇に制限を設定しています。目標は、会社の業務が円滑に運営できることです。
5. 従業員データベース人事チームは、勤怠管理アプリケーションを使用するように従業員を簡単に招待できます。これは、この1つのアプリケーションには、従業員データの形で設備が装備されているためです。そのため、HRは休暇スケジュール、勤務スケジュール、出勤場所、休暇申請などを簡単に管理できます。
Talentaから勤怠管理システム管理アプリケーションを選択することで、上記のすべての利点を得ることができます。これは、Talenta By Mekariを使用すると、会社の運用活動に対する給与、払い戻しプロセス、PPH 21を計算できるため、HRDのパフォーマンスをより簡単かつ実用的にできるためです。(前編)
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