適切なシフトワークマネジメントを実装する9つの方法

建物の建設作業は、通常、作業のたわごとを使用するために使用されます。(写真:ピクサベイ博士)

ジャカルタ - 現在、24時間営業の洗車場がよくあります。昼夜営業を続けるファーストフード店に出会うことも可能です。では、お客さんで賑わっている仕事の時間をどう分けるか考えたことはありますか?彼らはそれを勤務シフトルールのシステムによって分けます。

インドネシア語では、それはsifとして知られており、ビッグインドネシア語辞書(KBBI)では、工場などにシフトで入ったり働いたりすると解釈されています。朝、昼、または夕方に入場してください。今週または翌週に順番があるだけでなく。

勤務シフトルールの理解

従業員の勤務シフトは、通常 24 時間に 1 回発生する労働時間の変更または決定です。その日から、夜勤、朝勤、シフトなど、特定の時間に変化が発生します。多くの業界では、生産を最適化するためにシフト勤務に大きく依存しています。シフト時間の適用は、ニーズとビジネスの種類によって異なります。

それでもなお、企業は交代制勤務を行う際に、従業員の安全・健康・安全に注意を払わなければなりません。インドネシアのシフト勤務の種類は、通常、警察、医療従事者、消防士、レストランやショップのウェイター、輸送などのサービスまたはサービスの仕事です。

シフト制による労働時間や労働時間の実施は、実際には合法です。特に、リソースを最大化するために24時間体制の作業を必要とする企業や機関にとっては特にそうです。また、病院などのコミュニティサービスでは24時間かかることもあります。

しかし、労働時間に関して政府によって作られたいくつかの規則と条件があります。これは、会社が労働時間のルールを作るための参考として使用できます。この記事では、勤務シフトのルールと労働時間条件について説明します。だから、最後までこの記事を読んでください!

なぜシフト制は企業の成長にとって重要なのか?

商品の入手可能性と流通プロセスは、考慮すべき重要な要素の1つです。消費者は、入手可能性がはるかに長い他の製品を待つ代わりに、すでに入手可能で簡単な範囲を持つ製品を探すことを選択します。

時には、消費者は、適切かつ迅速にニーズを満たすことができる限り、製品のブランドを気にしないことさえあります。

すべてのターゲット消費者が同じ営業時間内にアクティブであるとは限りません。時には、消費者の多くは午前2時または深夜0時にそのような製品を必要とします。おそらく、彼らが欲しい商品を選んで注文することができたのはこの時だったのでしょう。

一方、世界の他の地域の消費者は大きな時差があり、予期せぬ時に商品を必要としています。これが、企業が労働時間を最大8時間、さらには最大9時間まで増やす理由です。

製造品を提供するという同社の当初の目標は、消費者が必要とするときに常に利用可能ですが、労働時間が限られているため妨げられています。これが、シフト勤務制度の導入を始めたきっかけです。

渋滞があると企業は莫大な損失を被ります。生産作業の多くの機械やコンポーネントは、会社の利益を上げ、損失を避けるために、毎日24時間動作するように設計されています。実際、生産プロセスが停滞したり、機械がわずか1時間しか機能しなくなったりすると、同社は非常に不幸な損失を被りました。

これらの損失が発生しないように、シフト勤務制度が創設されました。一部の従業員は日中機械を操作し、他の従業員は夜間に機械を操作します。

シフト勤務制度の活用の有効性の程度は、企業の発展にとってシフト制がなぜそれほど重要なのか、また、労働者のためのシフト勤務制度の管理を適切に実施する方法について、より深く議論した以下のレビューから見ることができます。

会社の発展のためのシフト

多くの労働者は、仕事の要求のためにシフトを行うことを選択します。明るい面があるところでは、労働者はオフィスと社会生活のバランスを取りながら、どのように生きる意思があるかを自分で決めることができます。朝から晩まで働くことが彼らの「活動」と一致しない場合、勤務シフトは非常に魅力的な選択肢になります。

しかし、労働者の希望が、会社が達成しなければならない目標と必ずしも一致しないことがあります。これは、HRDがうまく機能するように会社の2つのコンポーネントを調整するためにHRDのタスクが必要な場所です。

シフト勤務を作成することで、会社の目標に合わせながら、作業者の希望に応えることができます。作業者が好む労働時間のオプションを提供し、生産プロセスをより生産的にすることができます。

労働者は、自分の仕事の時間を選択し、仕事と生活のバランスを取り、それぞれのスケジュールを自由に選択するための完全な制御権を持つことになります。これは確かに労働者を仕事ではるかに幸せにし、より生産的にします。

適切なシフト作業管理を実装する方法

ここでは、設計されているシフト勤務システムに対する作業者の満足度を高めるために実行できるヒントをいくつか紹介します。

従業員の休日を見てシフト勤務を計画する

会社は、作業者がいつ休暇を取るか、または最も多くの休暇を要求するかを予測できる必要があります。これは確かに休日の代替としてシフト勤務スケジュールを調整するのに役立ちます。

労働者が、家族、宗教、または単なる休暇のいずれであっても、休暇を事前に計画していることを確認してください。勤務シフトを設定する際の会社計画は、一定の範囲内で従業員の希望を調整することができます。

入退室時間を常に満たすように作業者に依頼する

企業が作業者の実行時間数を確認するのに役立つだけでなく、入退室時間の記入フォームは、作業者のパフォーマンスを追跡または監視する手段として使用できます。

一貫性のあるシフト時間の設定

あらかじめ決められたシフト勤務時間は、労働者が同じ日に他の活動をスケジュールするのに役立ちます。彼らは仕事の時間を分割し、生活と社会生活のバランスをとることができます。

シフト時間を連続的に変更しないことをお勧めします。これにより、作業者が行うべき活動スケジュールを予測することが実際に困難になります。

予期せぬ事態に対するバックアップ計画を常に作成する

企業が予想しなければならない予期せぬことの例として、労働者が病気にかかり、突然休暇を取らなければならない場合があります。これは予測できるものではなく、労働者でさえ事前に計画を立てることはできません。

目前の問題に対処するために、常に 2 番目、3 番目、または 4 番目のオプションを指定してください。一時的な代替品を見つけたり、他の部門から労働者を連れて行って空席を埋めることができます。シフトを追加したり、いつでも連絡が取れるようにフォームを作成できる作業者を受け入れるための準備を常に準備しておくことを検討してください。

これは、労働者が突然会社や他人を離れるなど、計画外のことが起こったときに非常に役立つものです。ポジションを空けて生産の流れを混乱させるのではなく、予備労働者を事前に準備する方が良いでしょう。

人道的な労働時間を設定する

企業にとって、人道的なシフト勤務時間を導入することは非常に重要です。見られるケースの例は、夜間または週末の勤務シフトです。昼勤と同じくらい夜と週末の労働時間を与えることは非常に非人道的です。これは労働者を飽和させ、疲れさせる可能性があります。

単に夜勤と昼交代制の2つに分けるのではなく、1日に1交代制を追加して労働時間を短縮することで、3つ目の選択肢を追加できます。

常にシダック・マラムを少なくとも週に一度は行う

作業者が夜間に最大限に作業できるように、少なくとも週に 1 回はサプライズ訪問や評価を行うようにしてください。これは、労働者が自分の仕事をうまくこなせるようにするだけでなく、ニーズを満たし、日勤の労働者が直面する問題とは異なる問題に直面するためです。

所要労働時間のローテーション

一部の労働者は、常に夜間に働くと退屈に感じるでしょうが、日中ふるいにかけられている労働者ははるかに簡単で新鮮に感じるでしょう。このバランスを保つためにも、労働時間のローテーションは必要です。

夜勤の労働者を日勤でしばらくの間働かせ、その逆も同様です。これは会社にとってはるかに健康的で生産的になります。

模範的な従業員にインテンシブを与える

従業員にそれなりの集中力を与えることで、社員同士の健全な競争を激化させ、会社の利益を生むことが期待されます。

ソフトウェアを使用してシフト勤務スケジュールを作成する

シフト勤務スケジュールを作成するためのソフトウェアは、簡単に従業員のシフト勤務時間を管理するのに役立ちます。そのため、手動録音をわざわざ行う必要はありません。残業時間や給与の計算もしやすくなりました。

8時間を超える営業時間、さらには24時間まで営業しているさまざまなビジネスがあります。したがって、シフト勤務スケジュールを作成するためのソフトウェアの使用。これは、従業員のシフト スケジュールが引き続き実行されるようにするために必要です。アプリケーションは次のとおりです。

タレント・バイ・メカリ

Talentは、この1つにシフト勤務スケジュールを作成するためのソフトウェアの1つであり、従業員のシフトスケジュールを均等に、実用的なプロセスで管理します。シフトスケジューリング機能に加えて、このアプリケーションは、シフトでスケジュールされた従業員の休暇を管理することもできます。

この機能により、勤務シフトの変更が容易になります。このアプリケーションを使用することにより、すべてが手動計算なしで非常に実用的であり、シフトスケジュールに従って到着と遅延を自動的に同期させました。

人的資本管理

HRMSとも呼ばれる人的資本管理には、人事業務から徹底的に登録する機能があります。HRMSを使用すると、より組織化されたHR業務をサポートできます。文書化されたすべてのデータは 1 か所に保存されます。これにより、多くの時間がかかる手動のデータ収集プロセスを最小限に抑えることができます。

このアプリケーションの機能は、給与計算、作業者管理、採用、トレーニング、業績評価、および従業員の福利厚生です。このアプリケーションでは、作業シフトのスケジューリングもサポートしています。HCMは、大規模な作業者を管理する必要がある企業での使用に非常に適しています。一般的に、このアプリケーションは、正式なまたはホワイトカラーの労働者を管理するために使用されます。

ワークフォース管理プラットフォーム

この労務管理アプリケーションは、労働力全体を管理するための機能を備えています。このアプリケーションは、1つのプラットフォームに多くの機能を組み合わせることができ、HCMRおよびTime & Attendanceアプリケーションもサポートできます。WMPはまた、1つのプラットフォーム上に時間と出勤システムを持っています。したがって、ユーザーはシフト勤務スケジュールを作成し、出勤を確認するために2つのソフトウェアを使用する必要はありません。

ワークフォース管理プラットフォームは、すでに所有しているワーカーデータを統合することも可能にします。これにより、WMPは、製造、物流、倉庫、小売、ホスピタリティの分野の企業にとって非常に適切なアプリケーションになります。

Wmpの機能には、作業シフトの管理、入退室時間の実行、作業者管理のパフォーマンスの再キャプチャなどが含まれます。既存のプロセスはすべて効率的に統合されています。シフト勤務スケジュールを作成するこのソフトウェアは、多くの労働者がいる企業に適しています。