ビジネス経費を節約できる5つの先進技術

このテクノロジーの高度化は、会社がより多くの費用を節約するのに役立ちます。(写真:ピクサベイ博士)

ジャカルタ - 過去数十年にわたり、特にCovid-19のパンデミック以来、テクノロジーはビジネスの世界を完全に変えました。これらのさまざまな高度なツールの出現は、成長、コミュニケーション、競争、および大幅なコスト削減の面で企業の運営方法に影響を与えます。

以下は、オフィスのコストと経費を節約するために企業によって最も広く使用されているデジタルベースのテクノロジの概念の一部です。

ウェビナー

ウェビナー、またはWebベースのセミナーは、リモートで実行できるようにテクノロジーを利用するセミナーの概念の1つです。セミナーで建物を借りたり、プレゼンテーションツールをたくさん用意したり、電気が簡単に壊れない最高の電気ケーブルを使用していることを確認したり、招待状を広げたり、ケータリングをしたりしなければならない場合、ウェビナーではすべてがオンラインに基づいているため、すべてがはるかに簡単になります。

最終的に、このテクノロジーの洗練さは、顧客に変換するますます多くの参加者にリーチしやすくなるため、収益を増やしながら、より多くの費用を節約するのに役立ちます。

クラウドコンピューティング

重要なデータをクラウドに転送することは、ビジネス経費を削減するスマートな方法の 1 つです。このツールは、紙、ファイリングキャビネット、コピー機、およびその他のさまざまな機器を購入するために必要なコストを削減するのに役立ちます。ドキュメントを物理的な形式で保存する代わりに、すべての作業関連情報をオンラインにして、データの生産性とセキュリティを向上させることができます。

クラウドコンピューティングを使用するには、サービスプロバイダーに月額料金を支払う必要があります。しかし、価格は、収納キャビネット用の特別な部屋を建てたり、内部の専門家のチームを雇ったりする必要がある場合よりもかなり安いです。さらに、クラウドコンピューティングアプリケーションのもう1つの利点は、常に定期的に更新されるため、ビジネスが常に最新のサービスを受けられることです。

人工知能

AI(人工知能)は、人間の助けを借りずに機械を制御して実行するコンピュータの能力です。AIテクノロジーは、受信メッセージの整理、データの入力、情報の共有から、支払いや請求書の正確な管理まで、ビジネスのほぼすべてのアクティビティを自動化できます。

この人工知能は、多くの企業が人間のミスを修正し、間接費を削減することでビジネスプロセスを最適化するのに役立ち、競合他社の一歩先を行くことができます。

ソフトウェアCRM

CRM(顧客関係管理)ソフトウェアは、過去数年間で顧客サービスと分析に革命をもたらしました。このテクノロジーにより、顧客とのより強いつながりを維持および開発してロイヤルティを高め、顧客をよりよく理解することができます。今日まで, CRMソフトウェアは大幅にスムーズで効率的なワークフローを維持することにより、ビジネス運用コストを節約するのに役立ちました.

テレコンファレンス

Covid-19のパンデミック以前から、電話会議はいつでもどこからでも、クライアント、投資家、その他の専門家とつながる最も一般的な方法となっていました。しかし、最近、この技術はますます爆発的に増加しており、デジタル空間を通じて重要な会議を促進するためにコストと時間の効率を高めることができるため、多くの企業で使用されています。

ドキュメント自動化ソフトウェア

企業内のドキュメントを管理することは容易ではありません。請求書、契約書、発注書など、非常に多くの文書があり、意思決定のために文書の内容全体を理解することはしばしば困難です。あなたがそれを一つずつ読まなければならないならば、時間が無駄になるのを想像してみてください。しかし、ドキュメント内のテキストや画像の内容をインテリジェントに理解して、ドキュメントから必要な洞察と分析を提供できるドキュメント処理ソフトウェアテクノロジが登場しました。

プロジェクト管理 

これは、企業内のさまざまな関係者がプロジェクトのために互いに協力して、誰もが最新情報を入手し、プロジェクトの進捗状況を知ることができる技術です。この種のテクノロジーを頻繁に使用するタイプの企業は、デジタルマーケティングエージェンシー、ソフトウェア企業、テクノロジー企業、請負業者、スタートアップ、電子商取引です。

この種のアプリケーションによって生み出される効率は、特に現在のパンデミック中のWFH期間中、モバイルまたはリモートで作業していても、関係するすべての従業員が生産性を維持できるため、冗談ではありません。

否定できないのは否定できないが、テクノロジーに投資するためにお金を使うことは、最初は高価に感じるが、最終的には、これらの高度なツールはすぐに何百倍も、はるかに収益性の高い結果を得るだろう。より多くの消費者にリーチし、ビジネスの成長を肯定的な方向に推進することに加えて、会社があなたが思っているよりも多くの費用を節約するのにも役立ちます。