めったに気づかれません!MSESがしばしば犯す5つの簿記の間違いはここにあります

初心者のビジネスパーがしばしば犯す簿記の間違いは、個人のお金とビジネスマネーを混ぜている。(写真: doc.unsplash)

お客様に間違った食べ物や飲み物を作るなどの小さな間違いは理解できるかもしれません。しかし、簿記の誤りは間違いなくあなたの努力を傷つけるでしょう。これらの間違いは、一般的に従業員が多くないコーヒーショップやフードトラックなどの小さな企業でよく見られる。

間違いが出現する主な理由は、単独でビジネスを実行することです。マーケティングから、生産プロセスから、ブックキーピングまでは、すべてオーナーが行います。最初は、顧客数が少ないため、圧倒されないかもしれません。現在は、業務簿記プロセスを支援する多くの業務簿記アプリケーションが実施されています。

しかし、時間が経つにつれて、あなたのビジネスを成長させ、忙しさが増加します。このとき、事業主はたいてい多くの間違いを犯し始めます。さて、ここでは、多くの場合、小さな起業家によって行われる簿記の間違いです。

個人と企業の財政を分け合わない

初心者のビジネスパーがしばしば犯す簿記の間違いは、個人のお金とビジネスマネーを混ぜている。神レベルの規律を持っていても、これは非常に推奨されます。病気の家族や緊急のニーズなどの予期せぬ災害はいつでも来ることができ、この時点であなたは通常、最初にビジネスマネーを使用すると思います。

これは間違いなくあなたの会社のキャッシュフローを混乱させます。したがって、個人アカウントと法人アカウントの間で区切ることを強くお勧めします。代わりに、会社のために個人的なお金を使用したい場合は、注意する必要があります。多くの場合、あなた自身の財布から経費を記録するのを忘れて、あなたの終わりが失われていることが起こります!

手動で簿記を行う

小さな会社はもちろん、従業員数が数十人の企業は、まだ手動で簿記を行う多くの企業です。Microsoft Excel スプレッドシートまたは Google スプレッドシートは、企業内および会社間でのキャッシュ フローを記録するために一般的に使用されるツールです。

この手動の方法は、主な弱点、すなわち人為的ミスの点で持っています。人為的なエラーの例として、月次請求書の支払を忘れたり、顧客からの支払いを誤って入力したりする場合があります。危険だろ?!

このレベルまでは、会社の簿記で発生する可能性のあるヒューマン エラーを最小限に抑えるために、会計士を雇うことを考えているかもしれません。しかし、会計士があなたのニーズを満たしていると確信していますか?

自分のニーズに合わない会計士を雇う

会計士を見つけることは難しいものではありません。難しいのは、あなたのビジネスのインとアウトを理解している会計士を見つけることです。これは、ビジネスマネーの出入りの流れを理解していない会計士は、お金を節約できる場所についてのアドバイスを提供することができないので重要です。

また、信頼できる会計士が必要です。あなたのビジネス財政の世話をするのは会計士なので、この点は明らかに重要です。あなたは確かにあなたのビジネスの最も重要な側面を管理するために明確な背景ではない人を雇いたくありませんよね?

これが、起業家が会計スタッフを見つけるのを困難にしている理由です。そして、私たちが適切な人を見つけることができたとき、まれに私たちは給料を支払うのに十分な高いコストを費やす必要はありません。

会計ソフトウェアの誤使用

会計ソフトウェアの使用に一般的に切り替える適切な人を見つけるのが難しい人のために。その理由は簡単です。会計ソフトウェアは信頼できる信頼性が高く、会社の財務に関連するすべてのものを自動化することで、ビジネスの簿記を容易にします。

しかし、長年にわたり手動で簿記を行うことに慣れているため、会計ソフトウェアを使用するのが難しいビジネス担当者は少なくない。ソフトウェアが間違って使用されると、システムはあなたを助ける代わりに、マスターの給餌武器に変わります。

したがって、ソフトウェア開発者が優れた顧客サービスを提供している場合は、会計ソフトウェアの使用を検討してください。このサービスがなければ、会計ソフトウェアを購入するために多くのお金を費やしても無駄ですが、それを使用することはできません。

先延ばし作業

簿記だけでなく、実際には、私たちはまだ他のことをする時間がたくさんあると思うので、私たちはしばしば先延ばしにします。締め切りが近づいて初めて、今は山岳化した仕事を始めるだけです。

これは壊れにくい悪い習慣ですが、それは修正できないという意味ではありません。締め切りが来る前に何かをすることに慣れよ。したがって、通常は間違いにつながる仕事を終えるために急ぐのではなく、仕事に集中し、最良の結果を与えることができます。

簿記も同じです。法案が来るまで簿記を先延ばしにしないでください。パニックは通常、締め切り前に何かをしようと争っている人に伴い、パニックは間違いを犯しやすいです。誰もが知っているように、簿記の間違いは致命的です。

簿記のための自動化ソリューションの重要性

経営者、投資家などの関係者は、ビジネス関連の意思決定を支援するために、関連するリアルタイムの情報を必要とします。財務データを仕訳入力に記録することで、プロセスを容易にします。各トランザクション プロセスは、ビジネスの財務状況に影響を与えるため、仕訳帳またはヘルパーの書籍に基本を記載する 1 つ以上のソース ドキュメントでサポートされている必要があります。たとえば、売上請求書、仕入請求書、現金受領書、勘定明細書、および有効な証拠となるその他のドキュメントがあります。

優れた記録システムには、通常、仕訳帳や元帳に記録される業務トランザクション プロセスの概要が含まれ、フローの透過性が高まります。キャッシュフローと取引管理のリアルタイム記録を容易にする1つのソリューションは、完全な金融ソフトウェアです。ソフトウェアは、会社が必要とする場合はいつでもアクセスを容易にするために、1つのダッシュボードにすべての活動を記録し、整理することができます。その後、特定の年または期間の終わりに、システムは、意思決定に会社を支援するために、完全かつ信頼性の高い情報を財務諸表を準備します。

簿記ソフトウェアのメリット

ジャーナル記録と毎日のトランザクションは、多くの場合、時間がかかり、エラーが発生しやすいことがよくあります。ビジネス・ブックキーピング・アプリケーションは、簿記作業を自動化して、より迅速かつ正確に行います。取引におけるビジネス簿記アプリケーションの利点は、記録によって財務管理のプロセスと正確な財務記録の保存が簡素化されるということです。このソリューションは、業務を実行する上で必須であり、より速く適用すればするに違いない。この記録保持は、一定期間にわたって会社の有効性と利益の増加を評価するのに役立ちます。ビジネス規模が拡大するにつれて、会計ニーズはより複雑になり、自動化されたソリューションが必要になります。

初心者のビジネスの人にとって、間違いから学ぶことは重要です。最も重要なことは、同じ過ちを何度も繰り返さないことです。また、間違いは、あなたのビジネスの簿記に関連しています。信頼できる会計士を雇ったり、業務簿記アプリケーションで簿記を自動化したりして、この問題を回避するために直ちに行動を起こしてください。

簿記はジャーナル会計アプリケーションで簡単です

財務簿記は簡単なことではありませんが、ビジネス継続性のために簿記を行う必要があります。

実際には、業務で簿記を管理する方法は3通りあり、個人で行う、簿記サービスを使用する、または、帳簿や財務などの業務簿記や財務アプリケーションを使用して行います。

経費と収入はもちろん、仕訳帳の財務諸表には、貸借対照表の計算書、損益、およびキャッシュフローが備わっています。

実際、いつでもどこでもリアルタイムで管理できます。請求書、在庫品、会計への現金リンク、その他のビジネスニーズなど、他にも多くの仕訳帳の利点があります。完全だが使いやすいビジネス簿記アプリケーションをお探しですか? ジャーナルユクの登録は、14日間無料で試すことができます。