YOGYAKARTA - 学校の管理スタッフ(TU)またはカウンセリングガイダンスの教師として、あなたが直面するかもしれない重要な仕事の1つは、両親のコールレターを作成することです。これらの手紙は通常、学生の問題や会議や重要な通知などの他のものの両方に関連するさまざまな目的のために発行されます。
親のコールレターは、多くの親が学校での子供の問題や非行に関連付けているため、受信者によって「不愉快な」手紙と見なされることがよくあります。ただし、この手紙は、教師との会議やその他の学校のイベントなど、親を前向きな活動に招待するためにも使用できることを理解することが重要です。
この記事では、親のコールレターを作成するためのフォーマット、ヒント、および例が議論されるため、コールレターをコンパイルするように求められたときに混乱することはありません。
公式の手紙として、両親のコールレターは特定の形式に従う必要があります。エリカ・レヴィダ、ラーマン・タンジュン、ダイアナ・プルナマ・サリによるオフィスマネジメントの本に基づいて、公式の手紙を書く際の重要な要素は次のとおりです。
手紙のコップは上部にあり、次のように含まれています。
レターコップは、レターの送信者の身元を示し、受信者に信頼を与えるのに役立ちます。
レターヘッドの後、次のように挿入します。
手紙の受信者を次のように明確に記載します。
学生の親の名前/ i または関連する学生/ i の名前。例:Yth.学生の親の父/母/ia.n モナリサイス・シクナンディ・プレイス。
これにより、識別が容易になり、手紙が適切な受信者に届くようになります。
このセクションには、次のようなコア情報を含みます。
クロージングセクションには通常、親の注意と協力に対する感謝や感謝が含まれています。
親の電話の手紙の例
必要に応じて使用できる親のコールレターの例を次に示します。
例1:学生問題による召喚状
スラバヤ市選挙中 理事会中 理事会中 理事会中 理事会中 理事会 8 スラバヤ
ジャランマワール12番、スラバヤ|テルプ: (031) 1234567
スラバヤ, 2024年2月20日番号: 032 / SMPN8 / II / 2024問題:学生両親の召喚ランピラン: -
Yth. 学生の親の父/母/i.n アンディ・プラタマディ 場所
敬意を込めて、
もっと注意が必要な生徒の行動に関するいくつかの報告に関連して、私たちはあなたに次のような学校の会議に出席するよう勧めます:
私たちは、あなたが私たちの子供たちの発達のために一緒に最善のステップを議論することを本当に望んでいます。
あなたの注意と協力に感謝します。
私たちの敬意、クラスの責任者
シティ・ラーマワティ, S.Pd.
例2:両親と教師の会議への招待
ディナス・ペンディッド・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス・ディナス
Jl. Pahlawan No. 15, Cibinong |テルプ: (021) 654321
ボゴール, 3月 5, 2024番号: 045 / SDN2 / III / 2024 問題: 学生保護者の招待ランピラン: -
Yth. オールドレディ/ワリ・ムリドSDネゲリ2チビノンディ・プレイス
敬意を込めて、
保護者と学校の連携を図るため、以下の調整会議にご招待いたします。
この学期の学習プログラムをサポートするために、紳士淑女の存在を本当に願っています。
彼の注意と協力に感謝します。
私たちの敬意、校長
アフマド・ファウザン博士
親の召喚状を書くためのヒント
コールレターが効果的でプロフェッショナルであるには、以下のことに注意してください。
したがって、結論として、親のコールレターを書くことは、学校のTUスタッフの重要な仕事の1つです。この手紙は、学校と生徒の親の間のコミュニケーションにとって非常に重要であることを考慮して、公式形式で書かれ、明確な言語を使用する必要があります。
上記の形式ガイダンス、例、ヒントを使用すると、より簡単かつ専門的に親のコールレターを作成できます。お役に立てば幸いです!
さらに、この談話を追加するために、証人のための元のKPK召喚状と偽のKPK召喚状を区別する方法
だから、親のコールレターの例を知った後、VOI.ID で他の興味深いニュースをチェックしてください、それはニュースに革命を起こす時が来ました!
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