安全で効率的であることに加えて、技術オブザーバーは電子文書も法的に有効であると呼んでいます

イラスト-(ディメンシードックの写真)

ジャカルタ - 毎年アーカイブされる多数の紙の文書は、文書とファイリングシステム自体の両方でデジタルに切り替わり始めています。

文書のデジタル化プロセスによる情報技術の発展により、企業における業務の運用が容易になりました。

Forrester.com のデータによると、インドネシアの企業の43%がデジタルトランスフォーメーションを導入しています。コスト効率、作業の容易さ、施設の可用性は、データセキュリティも非常に重要な主なものであることに加えて、企業が切り替えを開始するための主な考慮事項です。

インドネシアICT研究所の技術・デジタル経済オブザーバーであるHeru Sutadi氏は、デジタルトランスフォーメーションにはセキュリティが伴わなければならないと述べた。

情報技術および電子取引の利用は、法的確実性、利益、慎重さ、誠意、および技術または技術中立の選択の自由の原則に基づいて実施されるという2008年の法律(UU)第11号を参照する。 

法律に沿って、政府は現在、サイバー犯罪の可能性を抑えることができるように、デジタルセキュリティインフラストラクチャに注意を払うことで、さまざまな分野でのデジタル変革の加速を奨励し続けています。

「デジタルトランスフォーメーションは、ユーザーのデジタルデータやドキュメントのセキュリティを維持するために、サイバーセキュリティの強化によって支えられなければなりません」と、heruは7月29日金曜日にジャカルタで受け取った電子メッセージで述べました。 

電子文書に関して、Heru Sutadi氏は、現在、多くのインドネシア人が、法律の目には強みを持ちながら、より安全で効率的な電子スタンプとデジタル署名の使用に切り替え始めていると見ています。

「近年、人々は電子文書にデジタルプラットフォームを使用することに切り替え始めています。電子シールと署名を使用したスタンピングは、フォームがデジタルであり、セキュリティが保証され、すでに法的傘があるため、法律の目から見て法的に有効であるため、より簡単になりました」とHeru氏は説明します。

法的には、電子スタンプの使用は、電子認証に関するUU-ITE第1条第9項に基づいており、印紙税に関する法律10/2020に含まれており、政府は紙の形式だけでなく電子文書にも文書の定義を拡大しています。インターネットネットワークを介して電子的に締結された契約も印紙税の対象となります。

電子スタンプとデジタル署名を回すためのプラットフォームの1つは、DIMENSYプラットフォームを介して行うことができます。

インドネシア共和国のゼネラルマネープリンティングカンパニー(PERURI) と協力して、電子スタンプ、デジタル署名、デジタルスタンプ、デジタル証明書、KEYLAの形でデジタルセキュリティ製品を配布するプラットフォーム。

DIMENSYプラットフォームは、作業文書の構成証明プロセスを支援し、多層セキュリティ、文書管理システム、自動ストレージシステムのサポートを通じてデジタルデータのセキュリティを保証します。多くのビジネス部門がDIMENSYプラットフォームを使用しており、金融部門と銀行部門の両方から教育部門まで使用されています。