パーソナルアシスタントの義務を知り、多くのスキルを習得する必要があります

パーソナルアシスタントタスク(スプラッシュ解除/クラーケンイメージ)

ジョグジャカルタ-会社のリーダーやリーダーは非常に難しい仕事をしています。彼はビジネス戦略、会社の運営、およびチーム管理についてよく考えなければなりません。したがって、CEOまたはリーダーにはパーソナルアシスタントが必要です。パーソナルアシスタントの仕事は、リーダーの仕事の管理と完了を支援することです。

パーソナルアシスタントは、リーダーの右手またはより高い地位にある人と呼ばれることがよくあります。多くの人々は、この職業は会社の秘書と同じだと思います。パーソナルアシスタントにはさまざまな責任とタスクがありますが。

パーソナルアシスタントは、1人の個人に対してのみ機能するという点で秘書とは異なります。一方、秘書は1つの部門またはチームで働く必要があります。それで、パーソナルアシスタントの義務は何ですか?

パーソナルアシスタントの職務

パーソナルアシスタントが実行しなければならないタスクがいくつかあります。パーソナルアシスタントは、職業的または個人的な生活の中で誰かを助けるという任務を負っています。実際、この職業の職務は、上司が保持する地位によってかなり異なります。

しかし、一般的に、通常、パーソナルアシスタントの職務は次のとおりです。

上司に代わって議題や会議を企画および計画する。 上司のニーズに合わせてコミュニケーションを準備します。 上司に代わって電話に出ます。 上司からのメールの送受信を監視し、報告と必要に応じて回答を提供します。 会議の議事録またはメモと結論の結果を作成します。 上司が行う旅行を計画および計画します。 上司が必要とする可能性のあるファイルを実行または準備します。 進行中のプロジェクトのすべてのファイルとデジタル記録を維持します。 管理チームと協力して、さまざまな会議のスプレッドシートとプレゼンテーション情報を作成します。 毎月の会議やその他の会議の議事録の準備と配布を支援します。 最も近い地理的領域でのビジネスに関連する通信ファイルを送受信します。 プレゼンテーションやスタッフ会議用の会議室を設置します。 パーソナルアシスタントに必要なスキル

パーソナルアシスタントは、上司のニーズに合わせて多くのタスクを実行する必要があるため、多くのスキルが必要です。パーソナルアシスタントが所有しなければならないスキルがいくつかあります。

1.整理能力と時間管理

パーソナルアシスタントが上司の活動スケジュールを調整します。適切かつ正確にスケジュールできるようにするには、組織と時間管理のスキルが必要です。さらに、パーソナルアシスタントとして忙しい生活の中で自分自身を管理できることも求められます。

2.口頭および書面によるコミュニケーション

口頭および書面によるコミュニケーションスキルは、パーソナルアシスタントが習得する必要があります。口頭でのコミュニケーションは、上司に代わって話したり、クライアントと交渉したりするために使用されます。さらに、書面によるスキルは、上司に代わって手紙や提出の提案を行うのに役立ちます。

3. 会社関連ソフトウェアのマスタリング

パーソナルアシスタントは、ソフトスキルに堪能であるだけでなく、ハードスキルを習得するのにも熟練している必要があります。保有しなければならないスキルの1つは、最新のソフトウェアまたはテクノロジーを使用する能力です。データの処理、プレゼンテーションの作成、提案書の編集、監査の実施などのタスクを実行するには、ソフトウェアが必要です。

4.感情をうまく管理できる

パーソナルアシスタントが持っていなければならないもう一つのスキルは、感情をうまく管理できることです。パーソナルアシスタントは、彼の仕事は常に他の人を扱っているので、感情を制御するのが得意でなければなりません。さらに、実行される多くの多様な責任は、彼が彼の感情をコントロールできることを必要とします。

パーソナルアシスタントが感情の管理が苦手な場合、彼はメンタルヘルスを妨げるほど疲れてしまう可能性があります。さらに、感情のコントロールが不十分な場合、仕事に影響を与えるため、上司の仕事を混乱させる可能性があります。

したがって、パーソナルアシスタントの職務と所有しなければならないスキルのレビュー。簡単に見えますが、パーソナルアシスタントには重い義務と責任があります。さらに、パーソナルアシスタントは、さまざまなソフトスキルからハードスキルを習得する必要があります。

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