コミュニケーションツール以上のもの: Larkがデジタル時代によりスマートで生産的な仕事をする5つの方法

マーク・デムビット、ラークAPACゼネラルマネージャー。(写真:ドック。ラーク)

ジャカルタ - 急激なデジタル変革のペースの中で、ビジネスにおける主要な課題は、作業ツールが不足しているのではなく、コンテキストの喪失です。議論はチャットアプリで発生し、決定は電子メールに保存され、実行は別のプラットフォームで行われます。その結果、チームメンバーは、実際の作業を完了するのではなく、単に調整に多くの時間を費やしています。

統合コラボレーションプラットフォームとして、Larkは企業の作業効率を再定義するために存在します。モバイルネイティブでチャット中心のシステムにより、Larkはチームがアプリケーション(コンテキストスイッチング)を移動し続ける必要なしに作業するのに役立ちます。コミュニケーション、作業管理、承認、ドキュメントコラボレーションなど、すべての機能は1つのフローに統合され、チーム全体に包括的な実行可視性を提供します。

Larkのアジア太平洋地域担当ゼネラルマネージャーであるマーク・デムビット氏は、生産性は、作業システムが人、情報、プロセスを1つの完全で継続的な流れに統合できる場合に生まれると説明しました。

「ラークは、企業がより接続され効率的な作業方法を構築するのを支援するために存在しているので、企業内のコラボレーションと意思決定はより迅速に行うことができます」と彼は2月10日火曜日、ジャカルタで述べました。

190カ国以上で利用されているLarkは、組織が運用効率を最大10倍、生産性を最大39%向上させ、運用コストを最大70%削減するのに役立ちます。

以下は、デジタル時代によりスマートに働くためにビジネスオペレーションをサポートする5つの方法です。

コンテキストを失うことなく会話から決定へ

多くの企業では、チャットアプリの使用はしばしば議論の段階で止まります。チームメンバーは次の段階のために別のプラットフォームに移動し、プロセス全体でコンテキストが失われます。Larkでは、チャットは単なるチャットフォーラムではなく、ワークハブとして機能します。メッセージは、同じ会話でタスク、ドキュメント、または承認に直接変換できます。

したがって、決定は実行に直接関連付けられます。このアプローチは、意思決定サイクルを短縮し、チーム内の誤解の危険性を軽減します。

すべてのチームのための1つの情報源

チームが会話、ドキュメント、進行中の意思決定の全体的なコンテキストを確実に把握できるようにするために、LarkはMessenger、Video Meeting、Email機能を1つのアプリケーションに統合します。これにより、チームはプラットフォームを切り替えることなく、直接議論、仮想会議、メッセージ管理を行うことができます。この統合により、情報源がデスクトップとモバイルデバイスの両方からいつでもアクセスできる1つの場所に保持されることも保証されます。

Lark Docs、Sheets、Slides、Wikiを通じて、すべてのユーザーは同じドキュメントと同じコンテキストで作業できます。これは、すべての変更がリアルタイムで更新され、チーム全体がすぐにそれらを見ることができるためです。コメント、修正、割り当てもドキュメントの内容に直接リンクされているため、コラボレーションプロセスはより迅速になり、誤解の危険性が抑えられます。このアプローチは、決定が異なるドキュメントバージョンではなく、一貫した情報に基づいて行われることを保証します。

経営陣のための運用可視性

大規模な組織における最大の課題の1つは、作業の進捗状況に対する可視性の欠如です。Lark TasksとLark Base機能を通じて、Larkは日常業務の直接的な実行の可視性を提供します。

タスクの所有権、進捗状況、発生した障害はリアルタイムで表示され、関連する会話やドキュメントに直接接続できます。この方法により、リーダーはアプリケーションを切り替える必要がなく、手動レポートを継続的に要求することなく、包括的な概要を取得できます。

複雑な技術システムなしで実行される自動化

多くの企業は社内プロセスを自動化したいと考えていますが、複雑な技術開発ニーズによって制約されています。Larkは、休暇、償還、予算承認など、チームがコーディングや追加の統合なしでワークフローを構築できるようにする承認とワークフロー自動化機能を提供します。

その結果、オペレーションプロセスは、高価で時間がかかるカスタムシステムの開発に依存することなく、より迅速、文書化され、一貫して実行されます。

費用効率のツール統合

コスト効率はしばしばデジタル変革の議論から外れています。Larkを使用すると、企業は日常業務のニーズをサポートするためにさまざまなアプリケーションを購読する必要がなくなります。これらのさまざまなデバイスの統合は、ソフトウェアコストを削減し、新しい従業員の適応プロセスをより簡単にし、ITチームのシステム管理を軽減します。

インドネシアでは、多くの業界横断的な企業がすでにラークの直接的な恩恵を受けています。チャットベースのワークフローを通じて数千人の従業員を接続することに成功したGoToから、130の店舗で本社と現場スタッフの調整を調整することに成功したMPPA(Hypermart)まで。トラベルロカは、国際レベルでチーム間のコラボレーションを加速させます。トモロコーヒーは、店舗の運営をデジタル化し、マレーシア、インドネシア、タイの30,000人以上の従業員のための作業効率を向上させます。

統合アプローチを通じて、Larkは企業がワークフローを簡素化し、コンテキストを失うことなくコラボレーションを加速し、ビジネスニーズの進化に合わせて柔軟性を維持するのに役立ちます。Larkは無料で利用でき、さまざまな機能をすぐに試すことができます。Larkの詳細については、Larkの公式ウェブサイトをご覧ください。