ジョグジャカルタ - ビジネスや会社では、通常、突然の小さな支出があります。迅速に取引を行うには、会社はペティキャッシュファンドを持っていなければなりません。しかし、ペティキャッシュとその機能に精通していない人はまだたくさんいます。
ペティキャッシュは、会計の世界で小さな現金を指す用語です。ペティキャッシュの役割は、会社または事業の財務管理のために準備された資金の預金としてです。突然、会社が少額のお金を費やす必要がある場合、あなたはペティキャッシュを取ることができます。
財務管理におけるその役割が非常に重要であることを考えると、会社の事業主または財務部門は、ペティキャッシュとその有用性が何であるかを知る必要があります。
ペティキャッシュは、小規模で突然の費用を賄うために会社が提供する現金です。これらの支出は、その緊急の性質または価値が小さすぎるため、通常の会計システムを介して処理することはできません。たとえば、文房具の購入、交通費、消費が大きすぎません。
ペティキャッシュに割り当てられる金額は通常限られており、すでに会社の内部ポリシーで規制されています。このシステムを使用すると、企業はより長い正式な支払いプロセスを待つことなく効率的に運営を続けることができます。
運用支出は少額ですが、すべてのニーズはペティキャッシュと呼ばれる特別な帳簿に記録する必要があります。小額の現金の可用性を制御するために、企業は一般的に1つの期間内に一定額を設定します。
ペティキャッシュ預金の額は比較的小さいですが、この財務要素を過小評価すべきではありません。準備金として、ペティキャッシュには次のような重要な機能がいくつかあります。
企業は通常、各期間に異なる金額の請求書を持っています。小額の請求の場合、会社は支払いにペットキャッシュを利用することができます。
ビジネスを行う上で、起業家はしばしば予期せぬ突然のニーズに直面します。これらのニーズに対処するために、企業はペティキャッシュからの資金を使用することができます。
会社に支払うべき請求書がたくさんある場合、彼らはペティキャッシュを使ってそれを処理することができます。そうすれば、会社はペティキャッシュからの資金を使って直接支払うことができるため、請求書の世話をしたり小切手をしたりするのに問題はありません。
ペティキャッシュのもう1つの機能は、特に少額の商品を購入する場合、支払いプロセスをスピードアップすることです。小切手をする代わりに、企業はそのような支払いにペティキャッシュ資金を直接使用できます。
ペティキャッシュの管理方法は、ビジネスオーナーやビジネスを立ち上げたい人のために知っておくことが非常に重要です。ペティキャッシュを設定するときに理解する必要があるいくつかの要因があります。従うことができるペティキャッシュ管理方法は次のとおりです。
起業家や事業主は、最初から、ペティキャッシュにどれだけの資金を提供する必要があるかを決定する必要があります。金額は、各企業の毎日の運用ニーズに応じて異なります。
次に、小額の現金を使用してどのアイテムが支払われるかについての契約を確立します。また、特定の商品の購入に対するコスト制限の実施を含め、各取引が明確に使用できるようにするための明確なガイドラインと手順を作成します。
その後、次のステップは、ペティキャッシュの責任者として任命されたアシスタントまたは秘書を訓練することです。これは、会社の運営をサポートする上での小口現金の機能と重要性を理解するために行われます。
会社が実行するすべての取引は詳細に記録する必要があります。可能であれば、アイテムの購入に小額の現金がかかるというサインとして、領収書や領収書などの支払い証明を保存してください。
さらに、管理が容易になるように、ペティキャッシュ資金を保管するために特別なATM口座を開設することをお勧めします。ペティキャッシュの資金が他の資金と混ざっていないことを確認して、記録が明確で混乱しないようにします。
ペティキャッシュ資金は、安全でロックされたボックスに保管する必要があります。ペティキャッシュの保管は慎重に行われていることを確認し、他の従業員に保管場所が知られないようにしてください。
最後のステップは、毎月の調整中にペティキャッシュ支出の監査を実施することです。評価結果にニーズの変更が示された場合、会社は適用されるポリシーに従って次の決定を下すことができます。その後、すべてのトランザクションが記録され、会計帳簿に入力されます。
したがって、ペティキャッシュを、会社や事業の財務管理において重要な役割を果たす小額の現金として知ることの説明です。ビジネスオーナーは、財務の円滑さと安定性を維持するために、ペティキャッシュを管理する必要があります。また、ビジネス用の金融ソフトウェアを選択するためのヒントを読んでください。
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