棚卸しを効率的かつ正確に管理するための7つのヒント

棚卸しの管理図(アンスプラッシュ/チャッタースナップ)

ジョグジャカルタ-棚卸しはビジネスマンの間でおなじみの用語です。特に小売業や製造業に従事する企業向け。棚卸しは、簿記記録の在庫在庫量を計算する活動です。 

棚卸は、一般仕訳帳に記録された商品数を実地棚卸で調整することによって実行されます。棚卸活動は、在庫を計算するだけでなく、会社の運営に関連するオブジェクトも計算することです。 

運用コストが制限を超えないように、棚卸しを行う必要があります。さらに、棚卸しの利点は、在庫品の購入と生産を適切に決定することです。通常、これらの活動は年末に行われますが、3〜4か月ごとに適用されるものもあります。 

棚卸しを管理するためのヒント

棚卸作業は、倉庫内の商品の在庫を慎重にチェックする必要があるため、短時間で済みます。さらに、商品のカウントは見逃したり、エラーが発生したりしないようにする必要があります。 

通常、棚卸しはカウンターチームとインプットチームによって行われます。棚卸しを行う際には、通常、倉庫内の商品の在庫を計算するアプリケーションについても支援が必要です。 

技術開発のおかげで、棚卸しはより高速で効率的な計算でできるようになりました。棚卸しをより速く、より正確に管理する方法には、いくつかのヒントがあります。 

時間  計画の作成

棚卸し活動には長い時間がかかり、ビジネスの在庫には2〜5時間の範囲があります。在庫または在庫が多いほど、棚卸しに必要な時間が長くなります。 

したがって、棚卸しが最適かつ正確に実行できるように時間を計画する必要があります。棚卸しは、事業がまだ稼働していないとき、または稼働していないときに行うことができます。たとえば、営業時間前の朝や閉店後の夕方などです。 

棚卸しは、日曜日やレッドデーツなどの休業日にも行うことができます。これらの時間の棚卸しは、時間が長いため最大化できます。営業時間内に棚卸しは、業務プロセスに支障をきたすため、行わないでください。 

定期的に棚卸しをする

棚卸しも定期的かつ定期的に行う必要があります。事業主は、棚卸しを行う時期のスケジュールを立てる必要があります。多くの企業は年に一度棚卸しを行っています。しかし、3〜4ヶ月に一度やる人もいます。 

棚卸しを定期的にスケジュールすることで、商品と損失の違いなどの混乱を回避できます。 

インベントリ のグループ化

在庫取得は、在庫をグループ化することによって行う必要があります。グループ化は、製品カテゴリで分割することで実行できます。 

別の戦略は、商品の位置やレイアウトを調整して、拾い上げたり移動したりしやすいようにすることです。商品をグループ化するには、最も売れているものに基づいて製品を配置することもできます。このステップは、商品の損傷を防ぎ、棚卸しプロセスを容易にするために行う必要があります。 

棚卸作業の分割

棚卸しを行う労働者または従業員は、それぞれの職務に基づいて分割する必要があります。従業員をグループに分けて、複数の異なる場所で商品を数えることができます。 

また、商品を記録するときに間違えないように、従業員にも在庫リストを与える必要があります。したがって、従業員はまた、記録するために棚卸し記入フォームを与えられる必要があります。認識されない項目がある場合、入力ミスが発生しないように従業員は尋ねる必要があります。 

細心の注意を払って行う

棚卸し作業には、焦点と正確さが必要です。棚卸しをすぐに行わないでください。従業員は、ブランド、品質、数量に至るまで、商品を1つずつチェックする必要があります。従業員は、商品の全在庫が条件と数量に従っていることを確認する必要があります。 

棚卸結果コンピュータへの入力

重要なデータが失われないように、棚卸し活動はコンピュータの助けを借りて実行する必要があります。破損、破損、紛失のいずれかのために交換が必要な在庫品目の数量を見つけるために、すべての物理データをコンピューターに入力する必要があります。コンピューターにデータを入力すると、管理プロセスが容易になります。 

POS システムの使用

企業は、POSシステムを使用して、在庫の計算プロセスを容易にすることもできます。POSシステムの助けを借りて、棚卸しプロセスはより効果的かつ実用的に実行できます。 

これらは、小売業または製造業における棚卸しを管理するためのいくつかのヒントです。企業の在庫管理のミスを避けるために、適切な棚卸管理を行う必要があります。 

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