ジャカルタ - PT Kereta Api Indonesia(Persero)は、5月23日(金)にバンドンでレコードセンタービルを開設し、アーカイブ再建ビル、多目的アーカイブビル、統合レコードセンター&データセンターエリアの建設を開始しました。
このプロジェクトは、統合的かつ専門的な方法で企業アーカイブの管理を強化する上で重要なマイルストーンであり、企業および国家の資産を節約するための具体的なステップでもあります。
インドネシア共和国国立公文書館長のメゴ・ピナンディト氏はスピーチで、KAIが実施した大きな変革に感謝の意を表明した。彼は、経営陣の全体的な変化がKAIを、列車が「出発することが重要である」だけだった過去をはるかに超えて、現在99%のオンタイムパフォーマンスを持つ近代的な機関にどのように導いたかを強調しました。
KAIは、サービスで優れているだけでなく、2022年にANRIから92.51の特別スコアを達成したことからもわかるように、専門的かつ体系的なアーカイブ管理にも成功していると考えられています。彼によると、KAIはアーカイブを保持するだけでなく、企業や国家の記憶を積極的に維持し、世代を超えた学習の源となっています。
「KAIは、アーカイブ管理が古い論文に関するだけでなく、文明を大事にし、責任ある機関のアイデンティティを示すことであることを証明しました。Laterspoorの歴史から現在のデジタル化まで、すべてが適切に記録され、管理されています。これが、KAIがベンチマーク/全国的な模擬研究になるに値する理由であり、主要国での同様の慣行よりもさらに進歩しています。このKAIのイニシアチブが、インドネシア全土の省庁、他のSOE、教育機関にインスピレーションを与えることを願っています」とMego氏は述べています。
同じ機会に、KAIのディディエク・ハルタンティョ社長は、アーカイブ管理は、会社の歴史的継続性と戦略的意思決定を維持する上で重要な基盤であると述べた。彼は、建物は物理的なインフラストラクチャであるだけでなく、Jahringsspoor大時代から形成された会社の集合的な記憶を維持するKAIの真剣さの象徴であると述べました。
このステップはまた、その変革のあらゆる過程で説明責任、開放性、国家的価値の遺産を優先する国有企業としてのKAIの地位を強化します。
「アーカイブは機関の持続可能性の精神であると私は信じています。私たちは、アーカイブや文書の世話をし、歴史を尊重し、データベースの意思決定を加速するというKAIの責任の一形態として、レコードセンターの建物やその他の支援施設を提示します。うまくいけば、この取り組みは、全国的なアーカイブのベンチマーク/模擬研究となり、現代的で透明で持続可能なコーポレートガバナンスに対する国民の信頼を強化することができます」とDidiek氏は述べています。
別の機会に、KAIの広報担当バイスプレジデントであるAnne Purbaは、この開発は、データベースのコーポレートガバナンスとアーカイブを強化するための同社の大きな戦略の一部であると強調しました。
「私たちは、アーカイブが単なる過去の文書ではなく、将来の国家の価値、資産、正当性を救うための手段であることを認識しています。これは正確に管理されなければならない戦略的遺産です」とアンは言いました。
レコードセンタービルは8,797m2の面積にあり、1,429m2の面積をカバーする建物は、2009年の法律第43号およびインドネシア共和国国家公文書館規則(ANRI)に従って建てられ、アーカイブストレージスペース、アーカイブ処理スペース、アーカイブトランジットスペース、サービススペース、ワークスペース、技術設備スペース、蒸スペース、アーカイブショースペース、読書室、礼拝室などの完全な設備が備えています。このプロジェクトは、PT KAI Properti、PT Wiratman Cipta Manggala、および多くの国家計画コンサルタントを含む専門コンソーシアムによって実施されています。
2020年以来、KAIのコーポレートドキュメント管理担当副社長として現在ネイサン・マリホトゥア・シアハーンが率いるコーポレートドキュメント管理ユニットは、ベンチマーク/Studi Tiruの文脈で69の機関から訪問を受けています。これらの機関には、次のものが含まれます。
- ATR / BPN省、産業省、経済省、OJK、LPS、BRIN、SKKミガス、BPJSケセハタンなどの13の省庁/機関。
- PT PLN、PT Pertamina、PT Telkom Indonesia、PT Hutama Karya、PT Pegadaian、PT Jasa Marga、PT Pelindo、MIND ID Groupを含む31のSOE/BUMD。
- インドネシア大学、パジャジャラン大学、ガジャマダ大学などの4つの大学。
KAIは、コーポレートドキュメント管理の副社長を通じて、インドネシア共和国国立公文書館(ANRI)、DKIアーカイブサービス、BPOM、SKK Migas、MIND IDグループを含む11の全国フォーラムのリソースパーソンとなっています。
カイアーカイブの功績の実績
- ANRI(2022)からのAA認定(特別)
- ANRI(2017)からナショナルベストSOEのアーカイブIユニットで1位を獲得
- 前年のANRIのアーカイブユニットIを3位受賞(2016)
- ANRIのナショナルBUMNの模範のI&IIチャンピオン(2016年&2017年)
このプロジェクトは、アーカイブストレージの効率を向上させるだけでなく、戦略的意思決定、法的リスク軽減、および最高水準の企業履歴も強化します。
就任式はハイブリッド方式で行われ、KAIの内部職員、政府機関、省庁、パートナーの代表者が出席しました。また、インドネシア共和国国立公文書館長のメゴ・ピナンディト博士(M.Eng)から直接スピーチを行い、現代のガバナンスに基づくアーカイブ管理の先駆者としてKAIを高く評価しました。
レコードセンタービルの発足とアーカイブ再編ビル、アーカイブ多目的ビルの建設、14,792平方メートルの総面積にレコードセンターとデータセンターの統合エリアが開発されました。KAIは、物理的なレールを建設するだけでなく、国の記憶ルートを維持する国有企業としての役割を確認しています。デジタルトランスフォーメーションと透明性の要求の中で、アーカイブは単なる支持者ではなく、企業の正当性を強化します。
「この発足は、国有資産を保護し、企業の説明責任を高めるための取り組みの一環として、文書とアーカイブのガバナンスを強化するというKAIのコミットメントを確認するものです」とアンは結論付けました。
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