明確な予算について知る:ここに説明、原則、利点、課題があります
YOGYAKARTA - ビジネス界と財務管理において、予算を管理し、適切な資源配分を確保するためのさまざまなアプローチがあります。ますます注目を集めているアプローチの1つは、大胆な予算編成、開放性、透明性、および予算編成プロセスに参加するすべての関係者からの積極的な参加に焦点を当てた財務戦略です。大胆な予算編成は、しばしば閉鎖的で包括的ではないと考えられる伝統的な予算モデルへの応答として現れます。大胆な予算編成を知りましょう!
ラウド予算編成は、よりオープンで透明な予算編成アプローチであり、各予算決定は、組織内外のさまざまな利害関係者と明確かつ詳細に議論されます。このプロセスでは、経営陣、従業員、株主に至るまで、すべての利害関係者が意見を提供し、予算決定に積極的に参加することができます。これは、密室で実施される傾向があり、経営陣の上級レベルの少数の人しか関与しない従来の予算編成アプローチとは異なります。
ラウド・ブランディングの「クラウド」という用語は、議論と予算決定が秘密裏にではなく、すべての利害関係者に明確かつ公然と通知されるオープンな性質と「大きな声」を指します。したがって、予算は経営陣が設定した単なる数字ではなく、組織の目標を達成するための相互合意とコミットメントを構築するためのツールです。
ラウド予算の原則
ラウド予算編成には、従来の予算編成と区別するいくつかの主要な原則があります。これらの原則の一部は次のとおりです。
1. 透明性
ソフトな予算編成では、割り当てられたリソース、支出の優先順位、財務目標など、予算のあらゆる側面がすべての利害関係者に透明に開放されなければなりません。これにより、組織のすべてのメンバーは、予算がどのように作成され、使用されているかを理解することができます。
2. 積極的な参加
適度な予算編成における重要な要素の1つは、組織のすべてのメンバーの積極的な参加です。予算編成プロセスは、経営陣と運用チームの両方のさまざまな関係者を結びつけるため、予算決定は少数の人によって決定されるだけでなく、多くの思考と視点を含む議論の結果になります。
3. オープン対インプット
適切な予算編成は、組織がさまざまな関係者からの意見にオープンであることを奨励します。組織内のすべての人は、財務管理に直接関与していない人でさえ、予算配分について意見を述べる機会があります。このアプローチは、より包括的で現場のニーズに合った予算を作成するのに役立ちます。
4. 集合意思決定
合理的な予算編成における予算決定は、収集されたさまざまなインプットを考慮に入れて、共同で試みられます。これは、支出と資源の配分に漂う大きな決定が行政の手中にあるだけでなく、意思決定プロセスにおけるチーム全体を結びつけることを意味します。
ラウド予算の利点
ラウド予算編成アプローチは、財務管理効率の面でも、よりオープンな職場文化の面でも、組織にいくつかの利点を提供します。ラウド予算編成を実装する際の利点のいくつかは次のとおりです。
I. 説明責任の向上
オープンなプロセスと多くの関係者が関与する大まかな予算編成は、すべての人が取られた決定に対してより責任を負うことを奨励します。予算配分における透明性は、各支出を説明できることを保証します。
II. より良い意思決定
予算編成プロセスにおけるさまざまな視点を結びつけることは、組織がより良く、より適切な決定を下すのに役立ちます。さまざまな関係者からのインプットにより、予算は現場の真のニーズを反映しており、経営陣からの考えだけに供給されないことを保証します。
III. 従業員の関与の拡大
予算編成プロセスに従業員を含めることで、明確な予算編成は、組織の目標に対する帰属意識と関与感を高めることができます。従業員が自分の声を聞いていると感じるとき、彼らは合意された目標を達成することにもっとコミットする傾向があります。
IV. 予算の効率化
さまざまな関係者を巻き込むことで、各支出配分は議論と詳細な評価を通過しているため、結果として得られる予算はより効果的になる傾向があります。これにより、組織は不要な支出を回避し、リソースの使用を最適化するのに役立ちます。
V. 広範な予算編成の実施における課題
多くの利点がありますが、適度な予算編成には、その実装において特定の課題もあります。最も困難な課題の1つは、すべての当事者を予算編成プロセスに含めるために必要な時間と努力です。多くの人々を含む議論は、伝統的に試された予算編成プロセスよりも長くかかる可能性があります。
それだけでなく、ラウドな予算編成における開放性は、さまざまな当事者間に鋭い思考の違いがある場合、摩擦を引き起こす可能性があります。したがって、議論プロセスを容易に実行し、相互に合意された決定を生み出すことができることを保証するために、良好な紛争管理が必要です。また、製品のシンプルで正確な販売価格を決定する方法も読みます。
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