効果的かつ生産性を維持するための10時間管理戦略
ジャカルタ - 時間はとても貴重です、特定の活動なしでわずか1時間は、このような無駄になります。仕事に割り当てられた時間はどうですか?適切な管理で規制されていない場合、それは疲れと非生産的に感じるでしょう。
時間の無駄を最小限に抑えるために、以下の時間管理戦略を適用できます。
あなたが持っている時間をマップ現在どのようなタスクを完了するかを整理する前に、時間と完了までに多くの時間がかかるタスクをマップする必要があります。
たとえば、管理タスクを完了するまでに電子メッセージでチャットするのに 1 時間かかるとします。時間がどこに過ぎたのかを知ることは、より効果的にそれを整理するのに役立ちます。
制限時間の設定ゲームのように、タスクを完了するための時間制限を設定する必要があります。明確な締め切りを設定し、設定したスケジュールに従って終了しようとする限り、仕事は幸せになります。
時間を簡単に管理できるツールを活用する時計を繰り返し見ることは不安です。職場で時間によって恐怖に陥っているように感じさせるため、ツールを使用して、どの作業が完了したかを監視できます。毎日の進捗状況を追跡し、それを制御できるソフトウェアまたはツール。
すべてのタスクのリストを作成すると、時間を節約できます。一日の初めにあなたがリストを作った場合、何をすべきかについて質問する必要はありません。
リストを作成すると、より集中し、やる気が高くなります。一日の終わりには、完了したタスクや完了する必要があるタスクを知っているので、満足度はより高くなります。
計画を立てる理想的な計画は、タスクを引き受ける前に作成する必要があります。たとえば、来週、来月、あるいは来年の計画です。
次の日に何を行う必要があるかを正確に知れば、タスクアクティビティはより集中します。多くの変更があるかもしれませんが、少なくとも文書化されています。
最も重要な要素から始める最も重要なタスクは、最初に、または一日の初めにそれらを完了します。その理由は、朝に最もエネルギーを持っているので、より効率的かつ有能にタスクを行うことができるからです。
ワークロードの共有何も単独で行うことができます、あなたはチームとタスクを分割する必要があります。タスクの共有はより効果的なエネルギーであり、多くの複雑さを解決することができます。
マルチタスクの回避様々な研究や経験者が、一度に複数のタスクを完了することは効果的ではありません。何が起こるかは、仕事が中途半端で焦点が合っていないということです。1 つのタスクに集中し、完了したら、他のタスクを処理できます。
朝はもっと元気になる人もいれば、夜の仕事を終えるときにもっと集中する人もいます。だから、あなたのプライムタイムを選択し、特定の時間にスケジュールに変更を加えます。それは心をリフレッシュし、新しいことに挑戦することを目指しています。
完璧を避ける完璧はしばしば自分自身を妨害したり、あなたの能力を妨げる。完璧を追求する際に分析しすぎないようにしてください。割り当てを慎重に行い、最善を尽くしてください。
基本的に、時間管理はあなたの目標に対するあなたの態度とコミットメントにかかっています。ヒントや戦略は、人に埋め込まれていない場合は機能しません。