電子メールで求人応募を送信するためのヒント、新卒者は知っておくべきです!

YOGYAKARTA –電子メールで会社に求人応募を送信するすべての新卒者は、従業員選択の次の段階に参加するために呼ばれることを間違いなく望んでいます。残念ながら、すべての求人応募レターが受け入れられ、資格があると見なされるわけではありません。

原因は、文法の間違い、読みにくい求人のカバーレター、プロのメールアドレスを使用しないことまで多岐にわたります。

したがって、これが起こらないように、電子メールで求人応募を送信するための次のヒントに注意してください。

電子メールで求人応募を送信するためのヒント

Gramediaブログページから要約すると、新卒者が知っておくべき電子メールで求人応募を送信するためのヒントを次に示します。

仕事用のメールアドレスを使用する

電子メールアドレスは、応募者が求人応募レターに含める必要のある重要なデータの1つです。ただし、多くの人はまだ仕事の証明書に専門外の電子メールアドレスを含めています。

たとえば、奇妙なニックネームや特定のニックネームを使用します。求人応募がHRDまたは採用担当者によって承認されるように、プロの電子メールアドレス、つまり、名前が読みにくい電子メールの代わりにフルネームを使用します。

プロの電子メールアドレスの命名を使用することにより、HRDまたは採用担当者はあなたをより簡単に認識します。

アップロードされたアプリケーションファイルのファイルサイズが 1 MB 未満である

申請者が申請ファイルのファイルサイズを1MB未満にトリミングする必要があるのはなぜですか?1MB未満のアプリケーションファイルを使用すると、HRDまたは採用担当者がファイルをダウンロードしやすくなります。

さらに、ファイルサイズが1MB未満であると、求人応募ファイルの添付も簡単になります。

求人応募ファイルをzip/rar形式で送信しないでください

プロの電子メールアドレスを使用し、応募ファイルのファイルサイズに注意を払うことに加えて、応募者は求人応募レターをzipまたはrar形式で送信することもお勧めしません。

参考までに、zipおよびrarフォームは、多数のファイルをより小さなサイズの1つに収集できる圧縮ファイル形式です。

詳細 zipファイルとrarファイルはファイルのサイズを縮小できますが、HRDまたは採用担当者がアプリケーションファイルファイルを変更することは困難になります。

したがって、カバーレターを送信する前に、ファイルが会社が通知した規定に準拠していることを確認してください。

公用語を使用する

電子メールでジョブカバーレターを送信するときは、使用する各単語の書き方に注意してください。非公式の言葉の使用は、採用担当者に嫌われるため、避けてください。

また、句読点や、会社名、人の名前、およびアドレスのHRDまたは採用担当者の名前に大文字を使用するなど、大文字の使用にも注意してください。これらすべてから、細心の注意を払っていないように見えるため、文章がタイプミスではないことを確認する必要があります。

件名を明確に書く

採用担当者がメールを開くと、最初に読むのはメールの先頭(件名)です。したがって、電子メールで求人応募レターを送信するときは、明確な件名を書く必要があります。

通常、会社は主題を書面で規定の形で指示を与えました。

主題の書き方の例は、「フルネーム-ポジション-求人応募レター」です。

メールの本文で挨拶、オープナー、本文、および終了を使用する

明確な件名を書くことに加えて、求人応募レターファイルを添付する前に、電子メールの本文にも注意を払う必要があります。

この点で、挨拶、オープニング、コンテンツ、クロージングの部分を含む短いカバーレターを書くことができます。

さらに、申請者が電子メールの本文に追加しなければならないいくつかのポイントがあります。

メールを送信した理由。あなたが行きたい仕事の部分。あなたが応募している仕事のためにあなたが持っている資格。あなたがあなたの会社に提供できるもの。会社から連絡が取れる連絡先アプリケーションファイルを最適なタイミングで送信する

電子メールによる求人応募レターの送信は、一般的に営業時間内または会社の勤務時間中に行う必要があります。通常、会社の労働時間は08.00に始まり、17.00に終わります。

これらの時間には、アプリケーションファイルが会社のHRDによってチェックされるのに最適な時間があります。

この点で、午前10:00から午前11:00の間に送信することも、午後2:00から午後3:00の間に送信することもできます。深夜や早朝に発送するなど、これらの時間外の配達は避けてください。

したがって、電子メールで求人応募レターを送信するためのヒントに関する情報。うまくいけば、この記事は VOI.ID 忠実な読者に洞察を加えることができます。