訴訟ファイルを保存するための司法長官事務所での安全な方法に関する文書のデジタル化

ジャカルタ-司法長官のオフィスビルは最近火災を経験しました。ネチズンが事件文書の焼却を懸念している事件に関しては、多くの憶測が飛び交っています。

ただし、AGOは、ケースファイルが書き込まれていないことを確認しました。しかし、この事件は、特にデジタルデータの形での文書ファイリング手順の重要性を私たちに認識させました。

サイバーオブザーバーのPratamaPersadhaによると、自然災害や火災によるドキュメントファイルの損失を予測するには、デジタルドキュメントのアーカイブが非常に重要です。さらに、多くの事件ファイルを保管しているAGOなどの司法機関。

「文書のデジタル化は、ジョコ・ウィドド大統領の電子統治の採用を希望した後、行われるべきだった」と、8月25日火曜日にVOIから連絡を受けたプラタマ氏は述べた。

Kelapa Communication＆Information System Security Research Center（CISSRec）は、デジタルアーカイブプロセスで一般的に直面する2つの課題があると説明しました。まず、既存のすべての物理的なドキュメントシートをデジタルで再ドキュメント化します。

「たとえば、法的文書と所有権文書はすべてまだ物理的であり、JPG、PDF、またはその他のファイルのいずれかのデジタルファイルにも保存されています」とPratama氏は述べています。

第二に、文書の転送は完全にデジタル化されていますが、「技術的および官僚的な要因がまだ準備されていないため、これを国内で行うことは依然として非常に困難です」とプラタマ氏は述べています。

もちろん、目標はバックアップとしてです。それにもかかわらず、プラタマ氏は、これまでのところ、元の文書を使用するには、使用自体が依然として必要であると述べました。

実際には必要ですが、認証に関連しているため、ドキュメントのデジタル化はほとんど使用されていません。デジタル製品を簡単に偽造することへの恐れなど。

しかし実際には、デジタル署名を使用した解決策があります。つまり、すべてのデジタル文書またはデジタル文書には、その出力を確認できるようにデジタル署名が必要であり、法廷で使用したり、土地管理プロセスなどを支援したりできます。

「原本と文書の両方のデジタル文書の使用に関しては、明確な規制を取得する必要があります。これは、これまでの官僚機構を近代化するための取り組みであるにもかかわらず、今日でもデジタル署名付きの文書を受け入れない機関がたくさんあります。さまざまな国で実施された」と語った。

したがって、国内で文書のデジタル化が実施されることはめったにありません。プラタマ氏はこれを尋ね、「この問題はまだ不明だ。まだ規則がないため。実際には、文書化は何かが起こった場合のバックアップとして、複数の機関によって独立して行われている。したがって、それは公式の状態ではなく、アーカイブのようなものである。使用できるドキュメント」とプライマリーは説明しました。

「現在、国際協力は多くのデジタル文書とデジタル署名を使用しているが、私たちが追求しなければならない官僚主義の面での欠点」と彼は付け加えた。

オブザーバーとテクノロジーの専門家であるTeguhPrasetyaは、個別に連絡を取り、ハッキングされた場合でも、物理的なドキュメントと比較して、サイバー犯罪者の痕跡を簡単に追跡できると述べました。

「追跡、追跡、デジタルフォレンジックによってハッキングされた場合のデジタル文書は、紙の文書よりも簡単です。必要に応じて、セキュリティモデルを階層化することもできます」とTeguh氏は述べています。

さらに、Teguhは、教育機関で教育を受けた人材（HR）を準備し、ニーズと優先順位に応じてテクノロジーを適用することで継続的にテストおよび更新されるドキュメントのデジタル化プロセスを準備できるようにすることも要求しました。