Gmailで自動メールに返信する方法、休暇中にアクティブ化することができます

ジョギャジャカルタ - 休暇を過ごす時、オフィスでの仕事に邪魔されたくない人が多い。ただし、重要なメッセージがあるかどうかを確認するために、ユーザーが電子メールやその他の項目を監視し続けることをユーザーに要求することは珍しくありません。

時には単純ですが、多くの場合、時間がかかります。事前に計画した休日でさえ、まだ仕事をチェックしなければならないので混乱する可能性があります。

仕事に関する情報がメールで配信された場合、ユーザーは Gmail の自動返信機能を使用できるため、休暇の時間が中断されることはありません。

また、アカウントに送信する各メールに送信する返信を指定することもできます。たとえば、休暇中であることを私に知らせてください。

しかし、多くのGmailユーザーはこの機能を知りません。したがって、VOI チームの下には、休暇中に自動的に電子メールに返信するために実行できる手順をコンパイルしています。

Gmail で自動メール返信機能を有効にするには、ユーザーはスマートフォンで Gmail アプリを開くか、Google Chrome や Mozilla Firefox などのブラウザを使用して Gmail ページを開くことができます。

Gmail にログインした後、右上にあるホイールギアアイコンをクリックして、[設定] メニューまたは Gmail の設定にアクセスします。

その後、[すべての設定を見る]オプションを選択するか、Gmailのすべての設定を表示し、[全般]または[一般]メニューが見つかるまで下にスクロールします。

次に、[休暇の応答者] または [休日の間に応答者] の設定オプションを探します。その後、休暇を取る前にアクティブにして自動返信を有効にできる自動返信設定が表示されます。

有効にする方法は、[有効にする] オプションをクリックし、[最初の日付] と [最後の日付] フィールドで自動返信機能を有効にする期間を入力します。

その後、必要な電子メールの件名を書き、休暇中にメッセージが入ってきた場合は、電子メールの本文に返信して伝えたいメッセージを入力します。ユーザーは、あなたが休日か何かをしていることを伝えるメッセージを書くことができます。

自動返信は、メールの連絡先リストに登録されている人にのみ設定できます。Carabya の [連絡先リストのユーザーにのみ返信を送信する] メニューの横にあるチェックボックスをオンにします。

アカウントに送信するメールごとに配信する自動メッセージの設定が完了したら、[変更を保存] または [変更を保存] をクリックします。

そのため、指定した期間内に Gmail アカウントに送信されたメールは自動的に返信されます。