YOGYAKARTA - नकदी एक संपत्ति या धन है जो कंपनी के पास है। नकदी तरल या आसानी से हस्तांतरणीय है। हालांकि, लेखांकन की दुनिया में, नकदी को हस्तांतरित किया जाता है या वित्तीय बहीखाता से बाहर निकलता है, इसके लिए नकदी के सबूत के साथ होना चाहिए। यह लेख बहीखाता से बाहर निकलने वाले नकदी के सबूत से संबंधित जानकारी प्रदान करेगा।
बाहर के बिल का पता लगानाएक बाहरी कैश आउट (BKK) सबूत एक दस्तावेज है जो नकदी के बाहर के भुगतान के लेनदेन की घटनाओं को समझाता है, चाहे वह कंपनी के भीतर या बाहर के पक्षों के लिए हो। बाहरी कैश आउट सबूत का प्रकाशन कंपनी से पैसे के बाहर होने के साथ होना चाहिए।
नकदी खर्च का उद्देश्य खुद को विभिन्न चीजों के कारण होता है, उदाहरण के लिए, सामान या सेवाओं की खरीद, अनिवार्य योगदान, अनुदान और उपहार, या अन्य गतिविधियों के लिए जो नकदी खर्च की आवश्यकता होती है।
Fungsi Penerbitan Bukti Kas Keluarलेखांकन प्रणाली में, BKK दस्तावेज़ की उपस्थिति बहुत महत्वपूर्ण है। यहां BKK दस्तावेज़ के कुछ कार्यों का उल्लेख किया गया है जिन्हें आपको पता होना चाहिए।
नकदी खर्च के लेनदेन का सबूतBKK दस्तावेज़ यह साबित करता है कि कंपनी ने अपने कर्तव्य के अनुसार पैसा खर्च किया है। उदाहरण के लिए, कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने के लिए, ऋण का भुगतान करने के लिए, और बहुत कुछ।
एक लेनदेन रिकॉर्डिंग के रूप मेंBKK का उपयोग लेनदेन के रिकॉर्ड के रूप में भी किया जाता है। इस तरह से, कंपनी के नकदी के लेनदेन का पता लगाया जा सकता है।
जवाबदेही का सबूतनकदी खर्च बेकार नहीं किया जा सकता है। प्रत्येक खर्च को जवाबदेह होना चाहिए। जवाबदेही का तरीका यह है कि नकदी के बाहर निकलने का सबूत प्रकाशित किया जाए।
आंतरिक नियंत्रण उपकरणकंपनी के आंतरिक मामलों में, नकदी खर्च को अधिकारियों द्वारा समीक्षा की जानी चाहिए। यदि सभी पक्ष सहमत हैं, तो नकदी के बाहर निकलने का सबूत दस्तावेज़ केवल प्रकाशित हो सकता है। अन्यथा, BKK प्रकाशित नहीं होगा। यह स्थिति एक ही समय में नकदी के दुरुपयोग से बचने के लिए आंतरिक नकदी के नियंत्रण के लिए एक उपकरण है।
ऑडिट के लिए अभिलेखागार और संदर्भBKK को आंतरिक या बाहरी ऑडिट के समर्थन दस्तावेज़ के रूप में इस्तेमाल किया जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि इसमें विस्तृत जानकारी शामिल है।
BKK में जानकारीआम तौर पर प्रत्येक कंपनी के पास BKK दस्तावेज़ बनाने का संदर्भ होता है। इसका कारण यह है कि BKK में होने वाली जानकारी की आवश्यकता अलग-अलग होती है। हालाँकि, कुछ जानकारी है जो आम तौर पर नकदी व्यय के सबूत में शामिल होनी चाहिए, जैसे कि निम्नलिखित।
Kop या कंपनी की पहचानबाहर का कैश प्रमाण पत्र संख्या (No. BKK)व्यय की तिथिकैश प्राप्तकर्ता का नामव्यय किए गए कैश की राशिव्यय के उद्देश्य की जानकारी, उदाहरण के लिए, ऋण का भुगतान करने के लिए, कर्मचारियों के वेतन का भुगतान करने के लिए, या अन्य उद्देश्यबिल खाता या लागत खाता कोड (वैकल्पिक)अनुलग्नक (सहायक प्रमाण)संबंधित पक्षों के नाम के साथ हस्ताक्षर, अर्थात् निर्माता / वित्तीय विभाग (कैशियर), अनुमोदक (प्रबंधक / नेता), प्राप्तकर्ताकैप या कंपनी की छाप, आमतौर पर LUNAS लिखा होता है।यह बाहर का नकदी सबूत से संबंधित जानकारी है। अन्य दिलचस्प जानकारी प्राप्त करने के लिए VOI.id पर जाएं।
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