PT Wajib की वार्षिक आम बैठक SABH को सूचित की गई, देरी होने पर यह जोखिम है!
JAKARTA - यदि आपके पास 31 दिसंबर 2025 को समाप्त होने वाले वित्तीय वर्ष के साथ एक निजी लिमिटेड कंपनी (पीटी) है या इसका प्रबंधन है, तो एक महत्वपूर्ण दायित्व है जिसे आप नहीं छोड़ सकते: वार्षिक शेयरधारकों की आम बैठक (आरयूएसपी) आयोजित करें और परिणामों की रिपोर्ट करें कानून मंत्रालय को, 30 जून 2026 तक।
यदि यह अनदेखा किया जाता है, तो कंपनी को प्रशासनिक दंड से गुजरना पड़ सकता है, जिसमें लिखित चेतावनी से लेकर कानूनी निकायों के प्रशासनिक प्रणाली तक पहुंच को अवरुद्ध करना शामिल है, जो व्यावसायिक संचालन की सुगमता पर सीधे प्रभाव डालता है।
इस ब्लॉक ने मतलब है कि कंपनियां सरकारी सिस्टम में आधिकारिक तौर पर किसी भी डेटा में बदलाव नहीं कर सकती हैं।
इंडोनेशिया में कंपनी के प्रशासन में इस मौलिक बदलाव को प्रत्येक मालिक या पीटी के प्रबंधक, पीटी यूमुल और पीटी पेरोरनन द्वारा समझा जाना चाहिए।
SABH कानून कहाँ से आया?यह दायित्व कानून मंत्री द्वारा 17 दिसंबर 2025 से प्रभावी होने वाले निजी कंपनी के कानूनी निकाय (पर्मेनकम 49/2025) की स्थापना, परिवर्तन और विघटन के तरीकों और तरीकों के लिए आधिकारिक रूप से लागू होने वाले कानून मंत्री द्वारा 21 दिसंबर 2021 के कानून मंत्री द्वारा लागू किए गए कानून के लिए लागू किया गया था।
पहले, RUPS में वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति को केवल कंपनी के आंतरिक मामलों के रूप में देखा जाता था, यानी निदेशक मंडल और शेयरधारकों के बीच। नियामकों को रिपोर्टिंग केवल कुछ क्षेत्रों जैसे वित्तीय सेवाओं के लिए आवश्यक है।
मंत्रालय के 49/2025 के माध्यम से, सरकार ने दस्तावेज़ों को औपचारिक रूप से राज्य को प्रस्तुत करने के लिए आवश्यक होने के साथ दायित्वों के दायरे का विस्तार किया।
अब, वार्षिक रिपोर्ट पर RUPS की मंजूरी को आधिकारिक तौर पर राज्य को रिपोर्ट किया जाना चाहिए और कंपनी प्रशासन प्रणाली (SABH) में दर्ज किया जाना चाहिए।
जैसा कि प्रेस विज्ञप्ति 49/2025 के अनुच्छेद 16 में कहा गया है, आरयूएस की पूर्व सहमति केवल कंपनी के अंगों के बीच संबंधों पर प्रभाव डालती है, अब यह सार्वजनिक कानून के परिणामों को जन्म देती है क्योंकि यह राज्य प्रशासन प्रणाली में दर्ज किए जाने वाले डेटा का हिस्सा है।
वार्षिक रूप्स रिपोर्टिंग की समय सीमाखंड 4 (1) के अनुसार, निदेशकों को वार्षिक रिपोर्ट को वित्तीय वर्ष के समाप्त होने के बाद छह महीने के भीतर RUPS को प्रस्तुत करना आवश्यक है।
1 जनवरी से 31 दिसंबर 2025 तक के वित्तीय वर्ष वाली कंपनियों के लिए, वार्षिक आम बैठक 30 जून 2026 तक आयोजित की जानी चाहिए।
लेकिन दायित्व वहाँ नहीं रुकता है। आरयूपीएस आयोजित होने के बाद और वार्षिक रिपोर्ट शेयरधारकों की सहमति प्राप्त करने के बाद, निर्णय को नोटरी पब्लिक में एक्ट में लिखा जाना चाहिए।
फिर अनुच्छेद 6 (1) के आधार पर, न्याय मंत्री को SABH के माध्यम से वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति 30 दिनों के बाद देय है, जब नोटरी की अधिनियम पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।
इसलिए दो समय सीमा हैं जिन्हें ध्यान में रखना होगा:
AGM को 30 जून 2026 तक आयोजित किया जाना चाहिएSABH को रिपोर्ट करने के लिए, 30 दिनों के बाद 30 दिनों के बाद नोटरी रिपोर्टिंग रिपोर्टिंग की जानी चाहिएइसका मतलब है कि यदि नया RUPS जून के अंत में आयोजित किया जाता है, तो SABH को 30 दिनों के बाद ही रिपोर्टिंग करनी होगी और इसे और लंबा नहीं किया जा सकता है।
SABH में RUPS की रिपोर्ट करने के लिए कौन ज़िम्मेदार है?यह दायित्व सभी कंपनियों के लिए लागू होता है जो लिमिटेड कंपनी के रूप में हैं, अर्थात्:
PT Umum (Ordinary Limited Company, with a minimum of two shareholders) PT Perorangan (Limited Company established and owned by one person)इस तरह के व्यापक कवरेज का मतलब है कि RUPS और वार्षिक रिपोर्टिंग नियम न केवल बड़ी कंपनियों को लक्षित करते हैं।
छोटे और मध्यम उद्यमियों जो पीटी पर्सनैलिटी के रूप में व्यवसाय स्थापित करते हैं, वे भी बिना किसी अपवाद के एक ही नियम से प्रभावित होते हैं।
सूची की सामग्री वार्षिक रिपोर्टकई उद्यमी गलत तरीके से मानते हैं कि RUPS के लिए वार्षिक रिपोर्ट में केवल वित्तीय रिपोर्ट शामिल है। जबकि इसमें इससे भी अधिक पूरी तरह से शामिल है। सीमित कंपनी अधिनियम की धारा 66 और पीएमईएनकम 49/2025 के आधार पर, RUPS को प्रस्तुत किए जाने वाले वार्षिक रिपोर्ट में कम से कम शामिल होना चाहिए:
कंपनी की वित्तीय रिपोर्ट, जिसमें वित्तीय वर्ष के अंतिम संतुलन, लाभ और हानि खाता, नकदी प्रवाह रिपोर्ट, इक्विटी परिवर्तन रिपोर्ट और वित्तीय रिपोर्ट पर नोट शामिल हैं। संबंधित वित्तीय वर्ष के दौरान कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों की रिपोर्ट। सामाजिक और पर्यावरणीय जिम्मेदारी (CSR / TJSL) के कार्यान्वयन की रिपोर्ट। पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान उत्पन्न होने वाली समस्याओं का विवरण और उनके समाधान। पिछले वित्तीय वर्ष के दौरान निदेशक मंडल और निदेशक मंडल के पर्यवेक्षी कार्य का कार्यान्वयन। निदेशक मंडल और निदेशक मंडल के सदस्यों के बारे में जानकारी, जिसमें नाम, पद, संक्षिप्त इतिहास और यदि कोई हो, तो शेयरों के स्वामित्व शामिल हैं। पिछले वित्तीय वर्ष के लिए निदेशक मंडल और निदेशक मंडल के सदस्यों के लिए वेतन, मानदेय और भत्ते।जनता के लिए धन इकट्ठा करने वाली कंपनियों के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी के रूप में स्थिति, एक निगम के रूप में, या कम से कम 50 बिलियन रू. की संपत्ति या व्यापार के ओमसेट के साथ, RUPS को प्रस्तुत की गई वित्तीय रिपोर्ट भी एक सार्वजनिक लेखाकार द्वारा लेखा परीक्षित की जानी चाहिए।
यह वार्षिक रिपोर्ट उस वित्तीय वर्ष में सेवा देने वाले सभी निदेशक मंडल और निदेशक मंडल के सदस्यों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना आवश्यक है।
यदि कोई व्यक्ति हस्ताक्षर नहीं कर सकता है, तो एक लिखित कारण को शामिल किया जाना चाहिए और लिमिटेड कंपनी अधिनियम की धारा 67 (2) के प्रावधानों के अनुसार संलग्न किया जाना चाहिए।
वार्षिक रूपएस रिपोर्ट की पूरी प्रक्रियायह दायित्व पूरा करने की प्रक्रिया कई चरणों में होती है जिन्हें क्रम में किया जाना चाहिए और उन्हें पार नहीं किया जा सकता है।
वार्षिक रिपोर्ट तैयार करनानिदेशक मंडल एक वार्षिक रिपोर्ट तैयार करता है जिसमें सभी आवश्यक घटक शामिल होते हैं। रिपोर्ट को फिर निदेशक मंडल द्वारा जांचा जाता है, फिर आरयूपीएस मंच पर लाया जाता है।
यह निरीक्षण निदेशक द्वारा किया जाता है क्योंकि यह कंपनी की निगरानी करने वाले अंगों की जिम्मेदारी का हिस्सा है।
वार्षिक आम बैठक का आयोजननिदेशक मंडल ने सभी शेयरधारकों को सीमित कंपनी अधिनियम और कंपनी के मूल बजट में निर्धारित समय और प्रक्रियाओं के अनुसार बुलाया। कॉल में बैठक के समय, स्थान और एजेंडा के बारे में जानकारी होनी चाहिए।
RUPS के कॉलिंग डेट से लेकर कंपनी के कार्यालय में भी वार्षिक रिपोर्ट उपलब्ध होनी चाहिए।
नोटरी एक्ट का निर्माणजब आरयूपीएस वार्षिक रिपोर्ट पर सहमति बनाता है, तो निर्णय को नोटरी पब्लिक में लिखा जाना चाहिए। यह सबसे महत्वपूर्ण परिवर्तनों में से एक है जिसे पीएमईएनकम 49/2025 द्वारा लाया गया है।
अनुच्छेद 5 (1) के आधार पर, वार्षिक रिपोर्ट पर सहमति नोटरी द्वारा एक अधिनियम में व्यक्त की जानी चाहिए, जो बाद में मंत्री को रिपोर्ट करने का आधार बनता है।
SABH को रिपोर्ट करनानोटरी द्वारा एक्ट पर हस्ताक्षर किए जाने के बाद, नोटरी के माध्यम से निदेशक को इलेक्ट्रॉनिक रूप से SABH के माध्यम से मंत्री को वार्षिक रिपोर्ट की स्वीकृति देनी होगी, अधिनियम की तिथि से 30 दिनों के बाद।
अपलोड किए गए दस्तावेज़ों में वार्षिक रिपोर्ट की सहमति के नोटरी पब्लिक के दस्तावेज़ और वार्षिक रिपोर्ट का दस्तावेज़ शामिल है।
सभी दस्तावेजों को प्राप्त और सत्यापित करने के बाद, मंत्री प्रशासनिक कानून के महानिदेशक (एएचयू) के माध्यम से एक रिपोर्टिंग दायित्व को पूरा करने के सबूत के रूप में एक स्वीकृति नोटिस जारी करेगा।
अगर रिपोर्ट नहीं की जाती है तो क्या होता है?Permenkum 49/2025 एक क्रमिक लेकिन गंभीर दंड प्रणाली तैयार करता है। अनुच्छेद 17 और अनुच्छेद 18 के अनुसार, इस नियम के अनुसार:
लिखित चेतावनीरिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा नहीं करने वाली या समय सीमा से आगे बढ़ने वाली कंपनियों को SABH और/या ईमेल के माध्यम से लिखित चेतावनी प्राप्त होगी। यह एक शुरुआती चेतावनी है, इससे पहले कि अधिक कठोर दंड लगाया जाए।
SAB एक्सेस ब्लॉकयदि लिखित चेतावनी के 30 दिनों के भीतर कंपनी अभी भी अपनी जिम्मेदारियों को पूरा नहीं करती है, तो कानून मंत्री SABH तक पहुंच को अवरुद्ध कर सकते हैं।
SABH की पहुंच को अवरुद्ध करना सिर्फ़ प्रशासनिक मुद्दा नहीं है। यह व्यावसायिक परिचालन के लिए बहुत वास्तविक परिणाम है।
SABH के माध्यम से, कंपनी AHU के महानिदेशालय द्वारा संचालित कानूनी निकायों की विभिन्न प्रशासनिक सेवाओं का ध्यान रखती है, जैसे कि मूल बजट में बदलाव, शेयरधारकों के डेटा में बदलाव, निदेशकों और निदेशकों के बदलाव, पूंजी में वृद्धि, विभिन्न अन्य कॉर्पोरेट कार्यों तक। जब एक्सेस अवरुद्ध होता है, तो सभी मामले नहीं किए जा सकते।
कल्पना करें कि यदि पूंजी में वृद्धि, प्रबंधकों की प्रतिस्थापन या व्यवसाय के क्षेत्र में परिवर्तन की योजना है, जिसे तुरंत संसाधित किया जाना चाहिए, लेकिन SABH तक पहुंच अवरुद्ध है क्योंकि वार्षिक रिपोर्ट अभी तक प्रस्तुत नहीं की गई है।
कंपनी को उन स्थितियों में फंस जाएगा जिन्हें कॉर्पोरेट कानून विशेषज्ञों द्वारा प्रशासनिक देश की ओर से "ऑपरेशनल रूप से जमे हुए" कहा जाता है।
वार्षिक रिपोर्टिंग की तैयारी30 जून 2026 की समय सीमा समाप्त होने से पहले, कुछ कदम हैं जिन्हें तुरंत उठाया जाना चाहिए:
فورا داخلی کوآرڈینیشنनिदेशक मंडल को तुरंत पूरे बोर्ड के सदस्यों के साथ सहयोग करने की आवश्यकता है ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि वार्षिक रिपोर्ट की समीक्षा करने की प्रक्रिया समय पर पूरी हो सके।
यदि कोई सदस्य हस्ताक्षर करने से रोकता है, तो एक लिखित कारण तैयार किया जाना चाहिए और संलग्न किया जाना चाहिए।
जितनी जल्दी हो सके नोटरी से संपर्क करेंनोटरी की अनुसूची, विशेष रूप से कई कंपनियों के लिए एक ही समय सीमा के साथ, बहुत घनी हो सकती है। नोटरी के दस्तावेज़ बनाने की प्रक्रिया को तुरंत अनुसूची करें ताकि देर न हो।
सुनिश्चित करें कि शेयरधारक उपस्थित हो सकता हैRUPS के लिए बोर्ड के बजट के अनुसार शेयरधारकों की क्यूरियम की आवश्यकता होती है।
पूरे शेयरधारकों के साथ शेड्यूल का समन्वय बहुत पहले किया जाना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि बैठक का आयोजन किया जा सकता है और कानूनी रूप से वैध है।
जल्द से जल्द वित्तीय रिपोर्ट तैयार करेंवित्तीय रिपोर्ट वार्षिक रिपोर्ट का मुख्य घटक है। यदि कंपनी को ऑडिट किए गए वित्तीय रिपोर्ट का उपयोग करने की आवश्यकता है, तो RUPS आयोजित होने से पहले ऑडिट प्रक्रिया पहले पूरी की जानी चाहिए।
पेशेवर सेवाओं का उपयोग करेंयह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी प्रक्रियाएं कानून के अनुसार चल रही हैं, कंपनी VALEED जैसे पेशेवरों को शामिल कर सकती है ताकि वार्षिक RUPS के परिणामों का दस्तावेजीकरण तेज़ी से, साफ-सुथरा और प्रशासनिक जोखिम से मुक्त हो सके।
निष्कर्ष30 जून 2026 से पहले एसएबीएच के माध्यम से कानून मंत्रालय को वार्षिक आम बैठक आयोजित करने और परिणाम रिपोर्ट करने का दायित्व एक मामूली बात नहीं माना जा सकता है।
अनुपालन करने वाली कंपनियां न केवल प्रतिबंधों और पहुंच ब्लॉक से बचती हैं, बल्कि निवेशकों, व्यापार भागीदारों और वित्तीय संस्थानों से अधिक विश्वास के रूप में लाभ भी प्राप्त करती हैं।
यदि आपकी कंपनी इस प्रक्रिया को शुरू नहीं कर रही है, तो अब आगे बढ़ने का सही समय है। समय सीमा समाप्त होने से पहले सभी चरणों को पूरा करने के लिए निदेशक मंडल, कमिश्नर, शेयरधारक और नोटरी के साथ समन्वय करें।
यह सुनिश्चित करने के लिए कि प्रक्रिया शर्तों के अनुसार चल रही है और सही ढंग से दस्तावेज की गई है, कंपनी VALEED जैसे पेशेवरों की सेवाओं को भी शामिल कर सकती है ताकि RUPST रिपोर्टिंग के प्रत्येक चरण को अधिक कुशलता से पूरा किया जा सके।
संदर्भ विधि और विनियमन 49/2025 के विनियमन के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/2025 के लिए विधि और विनियमन 49/20