संचार उपकरण से अधिक: 5 तरीके लार्क डिजिटल युग में अधिक बुद्धिमान और उत्पादक काम को प्रेरित करता है
JAKARTA - डिजिटल परिवर्तन की तेज गति के बीच, व्यवसाय में मुख्य चुनौती काम करने वाले उपकरणों की कमी नहीं है, बल्कि संदर्भ का नुकसान है। चैट ऐप पर चर्चा होती है, ईमेल में निर्णय रखा जाता है, जबकि निष्पादन अन्य प्लेटफार्मों पर किया जाता है। नतीजतन, टीम के सदस्य वास्तविक काम को पूरा करने के बजाय केवल समन्वय करने में बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं।
एक एकीकृत सहयोग मंच के रूप में, लार्क एक कंपनी में काम की दक्षता को फिर से परिभाषित करने के लिए मौजूद है। मोबाइल-नेटिव और चैट-केंद्रित प्रणाली के साथ, लार्क टीम को ऐप (संगठन स्विचिंग) को आगे बढ़ाने के बिना काम करने में मदद करता है। संचार, कार्य प्रबंधन, अनुमोदन से लेकर दस्तावेज़ सहयोग तक सभी कार्य एक ही प्रवाह में एकीकृत होते हैं, पूरे टीम के लिए पूरी तरह से निष्पादन की दृश्यता प्रदान करते हैं।
मार्क डेम्बिट्ज़, एपीएसी लार्क के महाप्रबंधक, ने समझाया कि उत्पादकता तब पैदा होती है जब काम करने की प्रणाली लोगों, जानकारी और प्रक्रियाओं को एक पूर्ण और निरंतर प्रवाह में एकजुट करने में सक्षम होती है।
"लार्क एक कंपनी को अधिक कनेक्टेड और कुशल तरीके से काम करने में मदद करने के लिए मौजूद है, ताकि कंपनी के भीतर सहयोग और निर्णय लेने को तेज़ी से चलाया जा सके," उन्होंने जकार्ता में मंगलवार, 10 फरवरी को कहा।
190 से अधिक देशों में उपयोग किया जाता है, लार्क संगठनों को परिचालन दक्षता को 10 गुना तक बढ़ाने, उत्पादकता को 39 प्रतिशत तक बढ़ाने और परिचालन लागत को 70 प्रतिशत तक कम करने में मदद करता है।
यहां लार्क द्वारा डिजिटल युग में अधिक स्मार्ट काम करने के लिए व्यवसाय संचालन का समर्थन करने के पांच तरीके दिए गए हैं।
संवाद से निर्णय तक संदर्भ के बिनाकई कंपनियों में, चैट ऐप का उपयोग अक्सर चर्चा के चरण में बंद हो जाता है। टीम के सदस्य आगे की प्रक्रिया के लिए किसी अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर जाते हैं जिसके परिणामस्वरूप प्रक्रिया के दौरान संदर्भ खो जाता है। लार्क में, चैट एक वर्क हब के रूप में कार्य करता है, न कि चैट करने के लिए एक मंच के रूप में। संदेश सीधे उसी बातचीत में एक कार्य, दस्तावेज़ या अनुमोदन में बदल सकते हैं।
इस प्रकार, निर्णय सीधे निष्पादन से जुड़ा हुआ है। यह दृष्टिकोण निर्णय लेने के चक्र को छोटा करता है और टीम के भीतर गलत संचार के जोखिम को कम करता है।
एक पूरे टीम के लिए एक सूचना स्रोतयह सुनिश्चित करने के लिए कि टीम में चल रही बातचीत, दस्तावेज़ और निर्णय लेने के लिए एक संपूर्ण संदर्भ है, लार्क एक ही ऐप में मैसेंजर, वीडियो मीटिंग और ईमेल सुविधाएँ प्रदान करता है। यह टीम को चर्चा करने, वर्चुअल मीटिंग करने और किसी भी समय, डेस्कटॉप या मोबाइल डिवाइस से एक्सेस किए जाने योग्य एक ही स्थान पर संदेशों का प्रबंधन करने की अनुमति देता है।
लार्क डॉक्स, शीट्स, स्लाइड्स और विकी के माध्यम से, हर कोई एक ही दस्तावेज़ पर और एक ही संदर्भ के साथ काम कर सकता है क्योंकि प्रत्येक परिवर्तन वास्तविक समय में अपडेट किया जाता है और पूरी टीम द्वारा सीधे देखा जाता है। टिप्पणियां, संशोधन और असाइनमेंट भी दस्तावेज़ की सामग्री से सीधे जुड़े होते हैं, ताकि सहयोग प्रक्रिया तेजी से चल सके और गलत संचार के जोखिम को दबाया जा सके। यह दृष्टिकोण यह सुनिश्चित करता है कि निर्णय एक ही जानकारी के आधार पर लिए जाते हैं, न कि अलग-अलग संस्करणों के दस्तावेज़ों से।
नेतृत्व के लिए परिचालन दृश्यताबड़े पैमाने पर संगठनों में सबसे बड़ी चुनौतियों में से एक काम की प्रगति के प्रति दृश्यता की कमी है। लार्क टास्क और लार्क बेस सुविधाओं के माध्यम से, लार्क दैनिक कार्य गतिविधियों से सीधे निष्पादन की दृश्यता प्रदान करता है।
कार्य स्वामित्व, प्रगति की स्थिति, यहां तक कि उभरने वाली बाधाओं को वास्तविक समय में देखा जा सकता है और सीधे बातचीत और संबंधित दस्तावेज़ों से जुड़ा हुआ है। इस तरह, नेताओं को लगातार अनुप्रयोगों को बदलने या मैन्युअल रिपोर्ट का अनुरोध करने की आवश्यकता के बिना एक संपूर्ण दृश्य मिलता है।
जटिल तकनीकी प्रणालियों के बिना चलने वाली स्वचालनकई कंपनियां आंतरिक प्रक्रियाओं को स्वचालित करना चाहती हैं, लेकिन जटिल तकनीकी विकास आवश्यकताओं से बाधित हैं। लार्क अनुमोदन और वर्कफ़्लो स्वचालन सुविधाएँ प्रदान करता है जो टीम को कोडिंग और अतिरिक्त एकीकरण के बिना बजट अनुमोदन, मुआवज़ा, छुट्टी से लेकर कार्यप्रवाह बनाने की अनुमति देता है।
नतीजतन, ऑपरेशनल प्रक्रिया महंगी और समय लेने वाली कस्टम सिस्टम विकास पर निर्भरता के बिना, तेज़ी से, दस्तावेजों के साथ और सुसंगत रूप से चलती है.
लागत दक्षता उपकरणों के एकीकरण के माध्यम सेलागत दक्षता अक्सर डिजिटल परिवर्तन की चर्चा से बाहर हो जाती है। लार्क के साथ, कंपनियों को दैनिक परिचालन आवश्यकताओं का समर्थन करने के लिए विभिन्न अनुप्रयोगों की सदस्यता लेने की आवश्यकता नहीं है। विभिन्न उपकरणों का एकीकरण सॉफ़्टवेयर लागत को दबाता है, नए कर्मचारियों के अनुकूलन की प्रक्रिया को सरल बनाता है, और आईटी टीम के लिए सिस्टम प्रबंधन को आसान बनाता है।
इंडोनेशिया में, कई क्रॉस-सेक्टर कंपनियों ने अब लारक से सीधे लाभ प्राप्त किया है। GoTo से शुरू करके, हजारों कर्मचारियों को चैट-आधारित कार्यप्रवाह के माध्यम से जोड़ने में सफल रहा; एमपीपीए (हाइपरमार्ट) ने 130 स्टोर में मुख्यालय और स्टाफ के बीच समन्वय को व्यवस्थित करने में सफल रहा; ट्रैवलोका ने अंतरराष्ट्रीय स्तर पर टीमों के बीच सहयोग को तेज किया; टोमरो कॉफी ने अपने स्टोर के संचालन को डिजिटल बनाया; और MR DIY ने मलेशिया, इंडोनेशिया और थाईलैंड में 30,000 से अधिक कर्मचारियों के लिए संचार को सरल बनाया और काम की दक्षता में सुधार किया।
एक एकीकृत दृष्टिकोण के माध्यम से, लार्क कंपनियों को कार्यप्रवाह को सरल बनाने, संदर्भ को खोए बिना सहयोग को तेज करने, और व्यवसाय की बढ़ती जरूरतों के साथ अनुकूल रहने में मदद करता है। लार्क मुफ़्त में उपलब्ध है, जिसमें कई सुविधाएँ हैं जिन्हें सीधे आजमाया जा सकता है। लार्क के बारे में अधिक जानकारी के लिए, लार्क की आधिकारिक वेबसाइट पर जाएं।