ARTA - Les documents sont devenus l’une des données importantes pour une entreprise. Parallèlement aux progrès de la technologie, la forme du document change de la forme conventionnelle du papier à la forme numérique.
Mais les documents numériques sont considérés comme vulnérables à l’abus, à la contrefaçon ou à la doublée. Par conséquent, les documents numériques doivent être soigneusement stockés dans un endroit sûr.
VIDA fournit cinq conseils pour gérer et maintenir des données numériques en sécurité.
eroyer des politiques internes concernant le stockage de données
érant sécurisé des données et des documents numériques ne peut pas fonctionner correctement sans une bonne réglementation de la part de l’entreprise. Par conséquent, il est important pour l’entreprise d’avoir des normes opérationnelles et des politiques internes dans le stockage de données numériques.
d'un espace de stockage qualifié
Après avoir créé une politique interne concernant le stockage de données, il s’agit ensuite de choisir un espace de stockage de données numériques. L’entreprise doit calculer combien de spatial sont nécessaires pour le stockage de données importantes dans l’entreprise.
d'essai d'espace de stockage numérique
d’une fois que vous avez déterminé l’espace de stockage utilisé, essayez d’abord avant de le utiliser entièrement. Essayez toutes les fonctionnalités disponibles, pour savoir à quel point il est difficile ou facile d’accéder au document.
nez-vous de manière régulière
vous pouvez effectuer régulièrement des sauvegardes de données et de documents numériques essentiels régulièrement. Ceci est fait pour éviter les dommages et la perte de données causées par des catastrophes.
akis en utilisant une encryption
an, pour une sécurité plus optimale des données et des documents numériques, vous pouvez utiliser un cryptage unique. Cette cryptage se compose d’une série de chiffres et de lettres qui sont différentes les unes des autres telles que l’identificateur d’objet numérique (DOI), la clé de ressources d’archive (ARC) et les URLs et PAGE.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
