Qu'est-ce que CC et BCC : Voici les discussions

Qu’est-ce que CC et BCC (Photo de Solen Feyissa - Unsplash)

YOGYAKARTA - Lorsque vous envoyez un e-mail, dans la colonne du destinataire, à droite, il y a des fonctionnalités cc et bcc. Alors, qu’est-ce que CC et BCC? discutons ici!

Si vous revenez à l’époque d’avant l’ère informatique, faites écrire une lettre aux gens du monde entier à l’aide d’une machine à tapage. Lorsque vous voulez épiler une lettre, placez un papier carbone afin que ce qui est imprimé puisse être directement copié sur un autre papier derrière la lettre.

De sorte que lorsque vous tapez sur la feuille supérieure, l’empreinte de ce qui est tapé apparaîtra sur le papier carbone. Pendant ce temps, l’écriture sur le papier carbone sera une copie du document qui est tapé.

Eh bien, lorsque l’ère numérique se déplace et envoie des courriels par courriels, cette copie du message est rebaptisée en Coopie carbone (CC) et Blind carbone Copy (BCC).

CC joue un rôle afin que vous puissiez envoyer des courriels à plusieurs autres destinataires en même temps. Mais tous les destinataires peuvent voir si l’autre a une copie, et ils peuvent voir les adresses e-mail des uns des autres, cité par l’Autorité Android.

Ceci est généralement utilisé lorsque vous envoyez un e-mail à vos collègues, mais vous voulez aussi que votre supérieur connaisse toujours ce qui est discuté dans le courriel.

Si avec CC un autre destinataire peut reconnaître toute personne qui a reçu un e-mail similaire, en incluant une adresse e-mail au CC, aucun autre destinataire n’a saisi qui a une copie du courriel.

Avec la fonctionnalité BCC, les destinataires de courriels ne peuvent pas non plus répondre à l’e-mail à tous les autres destinataires de courriels.

Non seulement cela, mais ils ne seront pas en mesure de voir les adresses e-mail de personnes qui ont reçu une copie. Non seulement les courriels qui contiennent des informations sensibles, mais BCC est également idéale pour les courriels de groupes où vous ne voulez pas fournir des détails à tout le monde.

Quand utiliser CC?

En effet, l’utilisation de CC est quelque peu confuse. La raison en est que vous pouvez directement inclure plusieurs adresses du destinataire dans la colonne d’adresse d’e-mail principal du destinataire.

Pourquoi les gens portent-ils toujours des CC?

Selon Campaign Monitor, la colonne d’adresses de e-mail destinataire doit être remplie correctement par l’adresse principale du destinataire de e-mail. C’est une question éthique. Par conséquent, la colonne CC est disponible et peut être utilisée pour d’autres destinataires de courriels.

Quand utiliser le BCC?

On vous conseille d’utiliser le BCC lorsque le principal destinataire d’e-mail ne veut pas savoir si l’e-mail est également envoyé à d’autres. Comme nous avons mentionné ci-dessus, vous pouvez également utiliser le BCC si l’e-mail est envoyé à de nombreuses personnes.

Si vous répertrez tout dans la colonne principale de l'adresse e-mail ou CC, les destinataires d'e-mail auront une longue liste d'adresses e-mail d'autres destinataires. Pendant ce temps, si vous utilisez BCC pour une longue liste de destinataires, les autres adresses de courrier électronique ne seront pas visibles.

Les principaux destinataires de votre courriel se sentent comme si l'e-mail leur a été envoyé spécifiquement. D'après LinkedIn, BCC ne devrait être utilisé que pour les courriels non personnels.

Vous pouvez envoyer une copie d’e-mail avec BCC si vous ne voulez pas que d’autres destinataires puissent être consultés par le principal destinataire de courriels et ceux envoyés avec CC.

Par conséquent, ne pas utiliser le BCC à des fins professionnelles, car cela vous donne une impression cachée lorsque vous envoyez une copie d'e-mails.

Avez-vous bien compris ce que c'est CC et BCC et leur rôle?

Google Documents et Gmail sont la combinaison parfaite pour finaliser votre travail. Avec vos documents, vous pouvez créer et éditer des courriels à l’aide de modèles qui sont facilement convertis en Gmail une fois qu’il est prêt. Pour plus de détails, lisez: « Comment créer un projet d’ e-mail dans Google Documents ».

Donc, après avoir découvert ce qu'est CC et BCC, découvrez d'autres articles intéressants sur VOI.ID, il est temps de révolutionner les nouvelles!