YOGYAKARTA - Gmail est une application qui est souvent utilisée pour envoyer des e-mails ou des e-mails. Pour le rendre plus formel et comme une lettre physique, de nombreux utilisateurs tirent parti de la fonction de signature dans chaque document soumis.
Cela rend les e-mails envoyés plus professionnels. Les utilisateurs mettent généralement une signature au bas de l’e-mail envoyé comme un signe que l’e-mail provient réellement du propriétaire du compte.
Contrairement aux signatures qui sont généralement faites sur papier, les signatures dans l’e-mail sont généralement sous la forme du nom complet, du poste et du nom de l’entreprise où ils travaillent.
Un fournisseur d’adresse e-mail, à savoir Gmail ou Google Mail, fournit une fonctionnalité spéciale qui est Signature qui peut être utilisée pour ajouter des signatures dans chaque document envoyé par les utilisateurs utilisant la plate-forme.
La fonction de signature, alias signature, peut être utilisée pour mettre fin à tout e-mail envoyé avec votre signature. Comment l’utiliser est assez facile.
Mais, tous les utilisateurs de Gmail ne savent pas comment l’utiliser. Par conséquent, l’équipe VOI a compilé les étapes que vous pouvez suivre ci-dessous.
Comment créer une signature dans GmailPour vous connecter à chaque e-mail que vous envoyez, les utilisateurs peuvent ouvrir un compte Gmail via votre appareil. Visitez Google Mail dans votre navigateur si vous utilisez un ordinateur ou un ordinateur portable.
Pendant ce temps, si vous utilisez un smartphone, les utilisateurs peuvent ouvrir l’application Gmail qui se trouve sur votre appareil.
Après cela, cliquez sur le menu « Paramètres » ou les paramètres qui ont une icône de roue dentée dans le coin supérieur droit et cliquez sur « Voir tous les paramètres » dans le menu disponible.
Voir Tous les paramètres et faire défiler vers le bas. Recherchez le menu « Signature » dans le menu disponible et cliquez sur « Créer nouveau » pour créer une signature, puis écrivez le titre de votre signature au besoin.
Ensuite, écrivez la signature que vous souhaitez inclure lors de l’envoi d’un e-mail composé de votre nom complet, de votre institution, de votre profession, aux contacts utilisateur. Vous pouvez ajuster la taille et le type de police de signature souhaités.
Cliquez sur le menu « Insérer une image » ou sur l’icône « lien » si vous souhaitez ajouter un logo d’institution ou d’entreprise. Dans la section signature par défaut, remplacez le titre de la signature créée.
Faites défiler vers le bas et sélectionnez « Enregistrer les modifications » pour enregistrer la signature que vous avez créée. Ainsi, la signature que vous créez peut déjà être utilisée dans chaque e-mail que vous envoyez.
C’est ainsi que vous pouvez créer une signature dans Gmail afin qu’elle puisse être utilisée pour rendre les e-mails que vous envoyez plus professionnels.
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