JAKARTA - Il n’est pas rare de trouver des participants qui sont souvent en retard pour les réunions virtuelles sur l’application Zoom, et comme les hôtes ne peuvent pas savoir quels participants sont en retard.
Maintenant, grâce à la nouvelle fonctionnalité de Zoom, les hôtes et les administrateurs peuvent savoir qui est en retard. Cette fonctionnalité permet de s’assurer que les utilisateurs arrivent à la réunion à l’heure.
Actuellement, il y a encore beaucoup de travailleurs et d’étudiants qui mettent en œuvre des systèmes à distance en s’appuyant sur des applications telles que Zoom pour les réunions virtuelles et l’apprentissage. Cette application pourrait bientôt s’avérer plus problématique pour ceux qui ont tendance à assister aux réunions à la dernière minute.
Zoom a confirmé avoir introduit la fonctionnalité « Statut de présence » intégrée à Google Agenda ou Outlook, pour voir si l’invitation a été acceptée (ou refusée) et si la personne a rejoint la réunion ou non.
Ceux qui n’ont pas rejoint l’appel seront visibles sous la nouvelle liste « Non rejoint » dans la vue Participants. Malgré cela, la fonctionnalité est toujours en version bêta et ne s’applique qu’aux comptes gratuits.
Zoom a déclaré qu’il déploierait « Status Attendance » sur plus de comptes dans les mois à venir. C’est vraiment une fonctionnalité utile pour les hôtes et les administrateurs pour garder une trace de qui apparaît et qui ne se présente pas.
Bien que ce ne soit pas un problème pour ceux qui arrivent souvent tôt aux réunions, cela peut être un problème pour ceux qui sont parfois en retard de quelques minutes aux réunions.
Heureusement, l’état de présence n’affiche aucune notification aux hôtes ou aux administrateurs en retard. Pour l’instant, s’ils veulent savoir qui n’a pas assisté, ils doivent consulter la liste des participants pour voir qui a rejoint, qui ne l’a pas fait et qui attend de rejoindre la réunion.
De plus, tous les participants devront disposer de Zoom version 5.8.0 ou ultérieure sur Mac et Windows pour activer la fonctionnalité. Cette fonctionnalité ne fonctionne pas encore pour ceux qui exécutent Zoom sur iOS, Android ou d’autres plates-formes.
Pour votre information, Zoom a explosé au cours de la dernière année grâce à la pandémie et à la dépendance croissante au travail et à l’apprentissage à distance. En dehors du travail et de l’école, Zoom s’avère également être un moyen populaire pour les amis et la famille de rester en contact lorsque la rencontre en face à face n’est pas possible.
Zoom a également apporté un certain nombre de changements récemment. Par exemple, le service teste maintenant l’utilisation d’annonces pour les utilisateurs gratuits. Outre le déploiement des fonctionnalités de limitation de la durée des appels de Zoom, voici quelques-unes des façons dont le service cherche à inciter les utilisateurs à passer à un abonnement payant.
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