Rarement Remarqué! Voici 5 Erreurs De Comptabilité Que Les MSME Font Souvent

Les erreurs de comptabilité qui sont souvent commises par les hommes d’affaires débutants mélangent l’argent personnel avec l’argent des affaires. (photo : doc.unsplash)

De petites erreurs telles que faire de la mauvaise nourriture ou des mauvaises boissons pour les clients peuvent être compréhensibles. Mais les erreurs de comptabilité nuiront certainement à vos efforts. Ces erreurs sont fréquentes dans les petites entreprises telles que les cafés ou les food trucks qui n’ont généralement pas un grand nombre d’employés.

La principale raison de l’émergence d’erreurs est de gérer une entreprise seule. De la commercialisation, du processus de production à la comptabilité, tout est fait par le propriétaire. Au début, vous ne vous sentirez peut-être pas dépassé en raison du petit nombre de clients. Alors qu’il existe maintenant un certain nombre d’applications de comptabilité d’entreprise qui aident le processus de comptabilité qui est entrepris.

Cependant, avec le temps, vous développerez votre entreprise et l’activité augmentera. C’est à ce moment-là que les propriétaires d’entreprise commencent généralement à faire un certain nombre d’erreurs. Eh bien, voici les erreurs de comptabilité qui sont souvent commises par les petits entrepreneurs.

Ne pas séparer les finances personnelles et d’entreprise

Les erreurs de comptabilité qui sont souvent commises par les hommes d’affaires débutants mélangent l’argent personnel avec l’argent des affaires. C’est fortement déconseillé, même si vous avez une discipline de niveau divin. Des catastrophes inattendues telles que des familles malades ou des besoins urgents peuvent survenir à tout moment et à ce moment-là, vous pensez généralement à utiliser d’abord l’argent de l’entreprise.

Cela perturbera certainement les flux de trésorerie de votre entreprise. Par conséquent, il est fortement recommandé de séparer les comptes personnels des comptes d’entreprise. Au lieu de cela, vous devez également être prudent si vous souhaitez utiliser de l’argent personnel pour l’entreprise. Souvent, il arrive que vous oubliiez d’enregistrer les dépenses de votre propre portefeuille et que vous perdiez!

Faites la comptabilité manuellement

Sans parler des petites entreprises, les entreprises dont le nombre d’employés est des dizaines sont encore nombreuses à faire de la comptabilité manuellement. Les feuilles de calcul Microsoft Excel ou Google Sheet sont des outils couramment utilisés pour enregistrer les flux de trésorerie entrants et sortants d’une entreprise.

Cette méthode manuelle a la principale faiblesse, à savoir en termes d’erreur humaine. Quelques exemples d’erreurs humaines qui peuvent se produire sont que vous oubliez de payer des factures mensuelles ou entrez incorrectement les paiements des clients. Danger, non?!

Jusqu’à ce niveau, vous envisagez peut-être d’embaucher un comptable pour vous aider à minimiser les erreurs humaines qui peuvent survenir dans la comptabilité de votre entreprise. Cependant, êtes-vous sûr que le comptable a répondu à vos besoins?

Embaucher un comptable qui ne correspond pas à vos besoins

Trouver un comptable n’est pas difficile. La difficulté est de trouver un comptable qui comprend les en etïes de votre entreprise. Ceci est important parce que les comptables qui ne comprennent pas le flux entrant et sortant de l’argent de votre entreprise ne seront pas en mesure de fournir des conseils sur les endroits où vous pouvez économiser de l’argent.

Vous avez également besoin d’un comptable digne de confiance. Ce point est évidemment important car c’est votre comptable qui s’occupera des finances de votre entreprise. Vous ne voulez certainement pas embaucher quelqu’un qui n’a pas d’expérience claire pour gérer les aspects les plus importants de votre entreprise, n’est-ce pas?

C’est ce qui fait qu’il est difficile pour les entrepreneurs de trouver du personnel comptable. Et lorsque nous parvenons à trouver la bonne personne, il n’est pas rare que nous devions dépenser un coût suffisamment élevé pour payer un salaire.

Utilisation incorrecte d’un logiciel de comptabilité

Pour ceux qui ont du mal à trouver les bonnes personnes en général en passant à l’utilisation d’un logiciel de comptabilité. La raison est simple. Le logiciel de comptabilité est digne de confiance, fiable et facilite la tenue de votre comptabilité d’entreprise en automatisant tout ce qui concerne les finances de l’entreprise.

Mais pas mal de gens d’affaires qui ont encore du mal à utiliser un logiciel de comptabilité parce qu’ils sont habitués à faire de la comptabilité manuellement pendant de nombreuses années. Lorsque le logiciel est mal utilisé, au lieu de vous aider, le système se transforme en arme d’alimentation d’un maître.

Par conséquent, envisagez d’utiliser un logiciel de comptabilité lorsque le développeur de logiciels dispose d’un bon service client. Sans ce service, il est inutile pour vous de dépenser beaucoup d’argent pour acheter un logiciel de comptabilité, mais vous ne pouvez pas l’utiliser.

Procrastiner le travail

Non seulement la comptabilité, en fait nous procrastinons souvent parce que nous pensons que nous avons encore beaucoup de temps pour faire d’autres choses. Ce n’est que lorsque l’échéance approche que nous commençons simplement le travail qui est maintenant montagneux.

C’est une mauvaise habitude qui est difficile à briser, mais cela ne signifie pas qu’elle ne peut pas être corrigée. Habituez-vous à faire quelque chose avant la date limite. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le travail et donner les meilleurs résultats plutôt que de vous précipiter pour terminer le travail qui conduit généralement à des erreurs.

C’est la même chose avec la comptabilité. Ne tergiversez pas sur la comptabilité jusqu’au moment où le projet de loi arrive. La panique accompagne généralement ceux qui se démènent pour faire quelque chose avant la date limite, et la panique est sujette à faire des erreurs. Comme nous le savons tous, l’erreur de la comptabilité est fatale.

L’importance des solutions automatisées pour la comptabilité

Les parties prenantes telles que les gestionnaires et les investisseurs ont besoin d’informations pertinentes et en temps réel pour les aider à prendre des décisions commerciales. En enregistrant les données financières sur les entrées de journal, il facilitera le processus. Chaque processus transactionnel a un impact sur la situation financière de l’entreprise, il doit donc être soutenu par un ou plusieurs documents sources pour une liste de base dans un journal ou un livre d’aide. Les exemples sont les factures de vente, les factures d’achat, les reçus de caisse, les relevés de compte et d’autres documents qui peuvent constituer des preuves valides.

Un bon système d’enregistrement comprend un résumé de vos processus transactionnels commerciaux qui sont généralement enregistrés dans des journaux et des registres, créant ainsi de la transparence dans le flux. Une solution qui peut faciliter l’enregistrement en temps réel des flux de trésorerie et de la gestion des transactions est un logiciel financier complet. Le logiciel peut enregistrer et organiser toutes les activités dans un tableau de bord pour faciliter l’accès à tout moment si l’entreprise en a besoin. Ensuite, à la fin d’une certaine année ou période, le système préparera des états financiers avec des informations complètes et fiables pour aider l’entreprise dans la prise de décision.

Avantages d’un logiciel de comptabilité

L’enregistrement des journaux et les transactions quotidiennes manuellement prennent souvent beaucoup de temps et sont sujets aux erreurs. Les applications de comptabilité d’entreprise automatisent le travail de comptabilité pour le rendre plus rapide et plus précis. L’avantage des applications de comptabilité d’entreprise dans les transactions est que l’enregistrement simplifie le processus de gestion financière et le stockage de documents financiers précis. Cette solution est indispensable dans la gestion d’une opération commerciale, et plus vite vous l’appliquez, mieux c’est. Cette tenue de registres aide à évaluer l’efficacité de l’entreprise et les gains de profit sur une période de temps. Au fur et à mesure que l’échelle de l’entreprise augmente, ses besoins comptables deviennent plus complexes, nécessitant ainsi des solutions automatisées.

Pour les gens d’affaires débutants, il est important d’apprendre de ses erreurs. Le plus important est de ne pas faire les mêmes erreurs encore et encore. De plus, les erreurs commises sont liées à la comptabilité de votre entreprise. Prenez des mesures immédiates pour éviter ce problème, qu’il s’agisse de l’embauche d’un comptable en qui vous pouvez avoir confiance ou de l’automatisation de la comptabilité avec une application de comptabilité d’entreprise.

La tenue de livres est plus simple avec l’application de comptabilité de journal

La comptabilité financière n’est pas une chose facile, mais la comptabilité doit toujours être faite dans l’intérêt de la continuité des activités.

En fait, il existe 3 façons de gérer la comptabilité en entreprise, à savoir faire personnellement, en utilisant des services de comptable ou en utilisant la comptabilité d’entreprise et les applications financières telles que les journaux.

Sans parler des dépenses et des revenus, les états financiers du Journal sont équipés d’états du bilan, de profits et pertes et de flux de trésorerie.

En fait, la comptabilité peut être gérée en temps réel à tout moment et n’importe où. Il existe encore de nombreux autres avantages de revues tels que les factures, les marchandises en stock, les liens de trésorerie avec la comptabilité et d’autres besoins commerciaux. Vous recherchez une application de comptabilité d’entreprise complète mais facile à utiliser?  Registre de journal yuk, peut essayer gratuitement pendant 14 jours.