Créez Un écosystème Positif, Découvrez 10 Avantages De L’utilisation De L’application De Bulletin De Paie Pour Les Employés Et Les Entreprises

Illustration des fiches de paie des employés

JAKARTA - Il est important d’enregistrer chaque dépense dans le flux financier. Pour réduire le kériborétan et enregistrer plus efficacement peut utiliser une application de bulletin de paie numérique.

Le bulletin de salaire est une preuve valable dans la fourniture des salaires aux employés de l’entreprise. Les données enregistrées dans la fiche de paie comprennent le salaire de base, le salaire supplémentaire, la retenue sur salaire le cas échéant, les déductions fiscales et le salaire net total reçu.

Voi résumé, voici 10 avantages obtenus lors de l’utilisation de l’application de bulletin de paie numérique.

1. Les données financières des employés sont plus claires

Les flux financiers d’une entreprise décrivent un écosystème. Si les questions sensibles liées aux finances des employés sont enregistrées plus clairement, la partie financière sera facilitée dans la gestion, le calcul et la fourniture d’un certain nombre de salaires des employés en fonction des données.

2. Données sur les salaires des employés bien documentées

Les bulletins de paie sous forme de papier sont susceptibles d’être perdus et endommagés. Pour les employés, perdre un bordereau signifie perdre des documents de revenu. En ce qui concerne l’entreprise, si l’archive salariale de l’employé est manquée et cachée, alors pour vérifier le flux financier doit fonctionner deux fois.

Cela signifie qu’il faut un moyen efficace d’enregistrer et de documenter les bulletins de paie. Et l’utilisation de l’application de bulletin de paie est une étape pratique.

3. Transparence pour le calcul du salaire mensuel

Parler des détails sur le calcul des salaires des employés peut être utilisé comme un qui peut être sensible pour l’entreprise et l’employé lui-même. Et avec les données numériques, l’application de bulletin de paie peut être utilisée et il est possible pour les entreprises de fournir beaucoup de détails dans les données écrites avec un bulletin de paie.

Cette transparence est calculée par des calculs qui deviennent une mesure et une considération pour les employés pendant la période de travail. Et aussi avec une bonne transparence de la paie, vous devez augmenter la confiance pour que les employés soient plus élevés et peuvent également avoir un impact sur la performance des employés pour l’entreprise où il travaille.

4. Minimiser les coûts d’exploitation de l’entreprise

Diverses fonctionnalités sont offertes par l’application de bulletin de paie. Les bulletins de paie avec les fonctionnalités bénéfiques de l’entreprise telles que l’application Bakat by Mekari sont accessibles via un appareil sans impression sur papier et encre.

Cette application Bakat by Mekari peut également vous faciliter la tâche sur le système de présence des employés dans l’entreprise et vous faciliter également en termes de licences des employés. Les entreprises n’ont pas non plus besoin d’acheter une variété d’outils conventionnels tels que les imprimantes utilisées pour imprimer les bulletins de paie, l’équipement coûteux des absents et le papier qui devient également plus cher.

5. Présentez des données plus précises.

Dans chaque bureau ou entreprise, bien sûr, avoir un modèle de paie avec un système différent. Et le processus de saisie des données effectué pour les paiements des employés sera également plus facile si le système utilisé est devenu numérique et que les RH ne sont obligées de saisir que les données existantes sur l’absentéisme, ainsi que les licences pour tout, des primes obtenues aux déductions salariales qui s’appliquent à chaque employé.

Le système de paiement existant peut également être ajusté en calculant automatiquement le salaire gagné par chaque employé. Les données peuvent être facilement modifiées et peuvent également être mises à jour en temps réel pour l’entreprise afin qu’elles puissent être utilisées pour surveiller et superviser les finances de l’entreprise, en particulier si elles sont utilisées pour les systèmes de paie.

Les applications peuvent également rendre l’exactitude des données existantes de plus en plus rentable pour les calculs financiers de votre entreprise.

6. Améliorer l’efficacité financière

Si votre entreprise utilise toujours un système de bulletin de paie manuel, il faudra certainement que le responsable déplace les données pour calculer le temps de travail, l’absentéisme, les impôts et les avantages sociaux. Il peut également inclure des espèces, des obligations, ainsi que pour la création de listes de transfert ainsi que de formulaires fiscaux.

Ce processus peut être assez long et nécessite également beaucoup de temps à chaque vérification des salaires. Eh bien, cette application parce qu’elle est basée sur le numérique peut certainement aider votre travail facilement en quelques clics. C’est facile, n’est-ce pas?

7. Peut être utilisé pour améliorer le système de gestion des employés

Parce que l’utilisation de cette application de bulletin de paie en ligne peut être utilisée pour organiser des tâches existantes qui sont très perte de temps en termes de paie, changer pour utiliser ce système peut vous donner beaucoup de temps pour vous concentrer sur d’autres choses.

Temps qui est utilisé et également utilisé pour faire la paie, vous pouvez l’utiliser pour d’autres tâches qui sont plus productives et produisent également. Cette application aide également votre entreprise à supprimer complètement un poste d’employé et peut sauver davantage votre entreprise.

8. Minimisez vos erreurs

L’utilisation de bulletins de paie manuels doit inclure des informations existantes, ce qui est particulièrement vulnérable aux erreurs.

Il en résulte l’émergence d’une insatisfaction à l’égard de vos employés, la perte de l’argent de votre entreprise en raison de calculs incorrects, ainsi que des problèmes de conformité réglementaire avec votre entreprise. Et aussi si vous utilisez un bulletin de paie manuel, vous trouverez cela difficile en termes de système de paie en exportant des données lors du travail et aussi l’absentéisme.

Cela peut être facilité en utilisant l’application de bulletin de paie car elle vous aidera également en termes de gestion du temps de travail et des données de présence, de calcul du kasbon et de fabrication de bulletins de salaire très facilement. En quelques clics, vous pouvez faire automatiquement et également éviter les erreurs causées par le réglage manuel du bulletin de paie.

9. Transparence en termes de paie aux employés.

Si vous utilisez cette application de bulletin de paie, vous pouvez également autoriser automatiquement vos employés et gestionnaires à accéder aux données salariales existantes avec un appareil et définir les informations de connexion personnelles de chaque employé.

Avec cette transparence d’accès, vous pouvez également augmenter le niveau de satisfaction de vos employés et gagner du temps en matière de DRH. Cela s’applique également aux gestionnaires. Si vous utilisez cette application de bulletin de paie, vous pouvez également fournir aux gestionnaires un moyen d’accéder aux salaires via des téléphones mobiles ou des tablettes qui faciliteront l’analyse des informations par les gestionnaires et peuvent également créer des points de contrôle pour éviter les erreurs par rapport à l’utilisation de bulletins de paie manuels.

10. Peut faciliter la gestion des employés

Si votre entreprise utilise souvent des réglementations qui changent souvent, il n’est pas impossible que les employés soient également touchés. Cela se produit également si les réglementations de la loi changent souvent, votre entreprise peut également en être affectée.

Cette application permet d’éviter les erreurs qui sont involontairement causées par des retards en cas de changements fréquents dans les problèmes internes.

Et en utilisant l’application de bulletin de paie Telenta by Mekari, vous pouvez être sûr que vous gérerez plus facilement les salaires des employés de l’entreprise. Vous devez également rechercher des solutions en ligne conformes à la réglementation du Bureau de l’emploi et de la fiscalité en Indonésie.