5 conseils pour gérer votre temps pour réussir plus de tâches

Conseil illustratif pour gérer le temps pour effectuer plus de tâches (Freepik/wayhomestudio)

YOGYAKARTA – La gestion du temps consiste à organiser le comportement. Si nous n’avons souvent pas beaucoup de temps et que beaucoup de tâches doivent être accomplies en une seule journée, cela signifie qu’il est nécessaire de gérer d’abord le comportement. Ce n’est qu’une fois les habitudes triées et prioritaires en temps approprié, vous aurez plus d’opportunités de compléter les tâches. Eh bien, selon la psychologie, c’est ainsi de gérer le comportement qui aide à travailler efficacement.

Il est important de déterminer ce que vous voulez atteindre lors de la réalisation de la tâche. Réserver tout, pas un comportement basé sur une perspective appropriée. Bien sûr, vous ne pouvez pas résoudre tout. C’est pourquoi il est important de fixer des objectifs en fonction des priorités. Gardez en compte ce qui est le plus important pour vous.

Gardez les priorités et discuter au sommet de la conscience. Il est important de vous rappeler ce qui doit être fait et combien de places vous devez occuper dans votre bureau. De cette façon, selon le psychologue clinique Michael Agahlman, PhD. rapporté par Psychology Today, lundi 29 avril, commencez chaque jour en faisant une liste des priorités basée sur « si je peux faire une chose, quoi je devrais faire ».

Les plans ne se produiront pas si vous pensez que vous le ferez si vous avez le temps. Créez donc un calendrier avec certains blocs spécifiés pour accomplir des tâches en fonction des priorités. Attendez des perturbations et n’est pas trop tard sur certains blocs d’horaire. Mais assurez-vous d’anticiper des perturbations, par exemple en activant les notifications téléphoniques afin de ne pas voir les perturbations qui vous interfèrent dans la réalisation des tâches selon le calendrier.

Chaque heure de la journée, nous n’avons pas les mêmes niveaux d’énergie et de concentration. Pour la plupart des gens, l’heure de pic est l’après-midi, bien qu’il y ait certaines différences entre les individus. Déterminez ce sur quoi vous devriez faire lorsque votre performance atteint son apogée. Prévoyez vos tâches les plus importantes pendant ce temps pour des tâches qui nécessitent une réflexion approfondie, de concentration et peut-être de la créativité. Protéger ce moment contre des troubles tels que les notifications sur votre téléphone ou votre ordinateur, et conserver des tâches de routine telles que réponses aux e-mails en dehors des heures occupées.

Lorsque le temps est le plus occupé, cela peut signifier que vous êtes très apprécié. Parce que tant de gens comptent et vous confèrent des responsabilités. Mais il est bon d’examiner les avantages de ces moments trop occupés. Riendez-vous d’intimidation par des imperfections ou de manœuvre?

Par exemple, vous choisissez de faire tous vos propres tâches parce que l’équipe en charge n’est pas conforme à vos normes. Ou vous êtes encouragé à prendre toutes les tâches parce qu’il vous semble avoir plus de temps. Mais en fait, ces deux choses ajoutent en fait un fardeau dans la gestion du temps. Il est donc important d’apprendre à évaluer quelles tâches sont utiles ou d’ajouter des fardeaux.

Supposer peut être plus facile que d’occuper des tâches globales. Mais un petit malentendu peut prendre du temps. Surtout si l’accord est conclu sans clarification et négociation. Essayez donc de faire le plus clair possible lors de la demande ou de la réception d’une demande. Examinez les détails des tâches, des délais et de qui l’équipe est impliquée, ou d’autres détails.

C’est ainsi que gérer le temps afin de terminer plus de tâches. Il est important de comprendre que la gestion du temps ne se termine pas par une seule stratégie magique. Comme l’expérience de vie et la gestion du comportement continu tout au long de la vie, la gestion du temps sans réserve d’un dilemme. Donc, dans ce processus, il doit être basé sur la conscience et l’expérience.