10 Stratégies De Gestion Du Temps Pour être Efficace Et Rester Productif

Illustration du temps de travail (Unsplash / Brad Nathery)

JAKARTA - Le temps est si précieux, juste une heure sans une certaine activité sera un tel gaspillage. Qu’en est-il de votre temps alloué au travail? S’il n’est pas réglementé avec une bonne gestion, il se sentira fatigant et improductif.

Pour minimiser la réduction du temps, vous pouvez appliquer les stratégies de gestion du temps suivantes ci-dessous.

Cartographiez le temps que vous avez

Avant d’organiser les tâches qui seront accomplies aujourd’hui, vous devez tracer le temps que vous avez ainsi que toutes les tâches qui prennent beaucoup de temps à accomplir.

Par exemple, supposons qu’il vous faut une heure pour bavarder sur les messages électroniques avant de terminer une tâche administrative. Savoir où est passé le temps peut aider à l’organiser plus efficacement.

Fixer une limite de temps

Comme un jeu, vous devez définir un délai pour accomplir une tâche. Tant que vous fixez une date limite précise et essayez de terminer selon l’horaire que vous définissez, le travail se sentira plus heureux.

Profitez d’outils qui vous permettent de gérer plus facilement votre temps

Regarder à plusieurs reprises l’horloge serait inquiétant. Afin de vous donner envie d’être terrorisé par le temps au travail, vous pouvez utiliser des outils pour surveiller quel travail a été accompli. Le logiciel ou les outils qui peuvent suivre les progrès de chaque jour et vous pouvez le contrôler.

Illustration d’outils pour le travail (Unsplash / Nick Morrison)

Faire une liste de to-do

Faire une liste de toutes les tâches permet de gagner du temps. Si au début de la journée vous avez fait la liste, pas besoin de poser des questions sur ce qu’il faut faire.

Faire des listes vous rend également plus concentré et motivé. En fin de compte, la satisfaction sera plus atteinte parce que vous savez quelles tâches ont été accomplies ou doivent être terminées.

Avoir des plans

Les plans idéaux doivent être élaborés avant d’entreprendre la tâche. Par exemple, les plans pour la semaine prochaine, le mois prochain, ou même l’année prochaine.

Lorsque vous savez exactement ce qui doit être fait le lendemain, les activités opérationnelles seront plus ciblées. Bien qu’il puisse y avoir beaucoup de changements, ils sont au moins documentés.

Commencez par le plus important

Les tâches les plus importantes, les accomplir d’abord ou au début de la journée. La raison en est que parce que vous avez le plus d’énergie le matin, donc vous pouvez faire vos tâches plus efficacement et avec compétence.

Partager la charge de travail

Rien ne peut être fait seul, vous devez diviser les tâches avec l’équipe. Le partage des tâches est plus efficace sur le le marché de l’énergie et peut résoudre de nombreuses complexités.

Évitez le multitâche

Divers travailleurs de recherche et d’expérience, accomplissant plusieurs tâches à la fois ne seront pas efficaces. Ce qui se passe, c’est que le travail est à mi-chemin et flou. Concentrez-vous sur une tâche et lorsque vous avez terminé, vous pouvez gérer d’autres tâches.

Illustration multitâche (Unsplash / Austin Distel)

Apporter des modifications

Certaines personnes seront plus énergiques le matin, d’autres seront plus concentrées lorsqu’elles accompliront des tâches la nuit. Donc, choisissez votre prime time et apporter des modifications à l’horaire à certains moments. Il vise à rafraîchir l’esprit et essayer de nouvelles choses.

Évitez la perfection

La perfection vous sabote souvent ou entrave vos capacités. Évitez d’analyser trop dans la poursuite de la perfection. Faites l’affectation avec soin et faites de votre mieux.

Fondamentalement, la gestion du temps repose sur votre attitude et votre engagement envers vos objectifs. Tous les conseils et stratégies ne fonctionneront pas s’ils ne sont pas intégrés dans la personne.