Connaissances budgétaires à haute hauteur: Voici une explication, des principes, des avantages, des défis

Connaissance du budget à haute hauteur (Tyarachardz-Freepik)

YOGYAKARTA - Dans le monde des affaires et de la gestion financière, il existe diverses approches pour gérer le budget et assurer une allocation appropriée des ressources. L’une des approches qui attire de plus en plus l’attention est le budget de plus en plus fort, une stratégie financière axée sur l’ouverture, la transparence et la participation active de toutes les parties qui participent au processus budgétaire. Le budget de fort est apparu en réponse aux modèles budgétaires traditionnels qui sont souvent considérés comme fermés et non inclusifs. C’est le budget de haut!

Le budgétisme fort est une approche budgétaire plus ouverte et plus transparente, dans laquelle chaque décision budgétaire est discutée de manière claire et détaillée avec diverses parties prenantes, à l’intérieur et à l’extérieur de l’organisation. Dans ce processus, toutes les parties prenantes - allant de l’équipe de gestion, des employés aux actionnaires - peuvent fournir des commentaires et participer activement à la budgétisation. Cela contraste avec les approches budgétaires traditionnelles qui ont tendance à être effectuées à huis clos et implique seulement certaines personnes au niveau de direction.

Le terme « pot » dans le loud budgeting fait référence à sa nature ouverte et « fort », dans laquelle les discussions et les décisions budgétaires ne sont pas prises à l’échelle, mais sont notifiées clairement et ouvertement à toutes les parties prenantes. Ainsi, le budget n’est pas seulement un chiffre fixe par la direction, mais aussi un outil pour construire des accords et des engagements communs pour atteindre les objectifs organisationnels.

Principes du budget lourd

Le budgeting fort a plusieurs principes principaux qui le distingue des systèmes budgétaires traditionnels. Voici quelques-uns de ces principes:

1. Transparence

Dans le cadre du budget, tous les aspects du budget – y compris les ressources allouées, les priorités sur les dépenses et les objectifs financiers – doivent être ouverts de manière transparente à toutes les parties prenantes. Il permet à tous les membres de l’organisation de comprendre comment le budget est préparé et utilisé.

2. Participation active

L’un des éléments importants du budget en hauteur est la participation active de tous les membres de l’organisation. Le processus budgétaire relie diverses parties, à la fois la direction ou l’équipe opérationnelle, de sorte que les décisions budgétaires ne sont pas seulement fixées par un certain nombre de personnes, mais aussi le résultat de discussions impliquant de nombreuses pensées et de nombreuses perspectives.

3. L’ouverture à la publication

Le budget fort encourage les organisations à être ouvertes aux commentaires de différentes parties. Tout individu dans l’organisation, même ceux qui ne sont pas directement impliqués dans la gestion financière, a l’occasion de exprimer ses opinions sur l’allocation budgétaire. Cette approche contribue à créer un budget plus inclusif et en fonction des besoins du domaine.

4. La prise de décision collective

Les décisions budgétaires dans le budget en hauteur ont été testées collectivement, en tenant compte des diverses contributions qui ont été recueillies. Cela signifie que les décisions majeures liées aux dépenses et à l’allocation des ressources ne sont pas seulement entre les mains de l’exécutif, mais aussi lient toute l’équipe dans le processus de prise de décision.

Les avantages du budgetage fort

L’approche budgétisée brute offre plusieurs avantages à l’organisation, à la fois en termes d’efficacité de gestion financière et de culture de travail plus ouverte. Voici quelques-uns des avantages de la mise en œuvre du budget à grande échelle:

I. Responsabilisation accrue

Grâce à un processus ouvert et impliquant de nombreuses parties, le budget fort encourage tout le monde à assumer une plus grande responsabilité dans les décisions prises. La transparence dans l’allocation budgétaire garantit que chaque dépense peut être pris.

II. Une meilleure décision

L’association de diverses perspectives dans le processus budgétaire aide l’organisation à prendre des décisions meilleures et appropriées. Les commentaires de différentes parties veulent à ce que le budget reflète les besoins réels du terrain et non seulement sur les pensées de la direction.

III. Engagement accru des employés

En intégrant les employés dans le processus budgétaire, le loud budgeting peut accroître leur propriété et leur implication dans les objectifs organisationnels. Lorsque les employés ont l’impression que leurs voix sont entendues, ils ont tendance à s’engager davantage à atteindre les objectifs convenus.

IV. Efficacité budgétaire

En incluant une variété de parties, le budget produit a tendance à être plus efficace car chaque allocation des dépenses a été examinée et évaluée approfondie. Cela aide les organisations à éviter les dépenses inutiles et à optimiser l’utilisation des ressources.

V. Défis de la mise en œuvre budgétaire à haute hauteur

Bien qu’il présente de nombreux avantages, le budget lourd présente également certains défis dans sa mise en œuvre. L’un des plus grands défis est le temps et les efforts nécessaires pour inclure toutes les parties dans le processus budgétaire. Les discussions impliquant de nombreuses personnes peuvent prendre plus de temps que le processus budgétaire traditionnellement essayé.

Non seulement cela, l’ouverture dans le budget bruyant peut également provoquer une friction s’il y a une forte différence de pensée entre les différentes parties. Par conséquent, une bonne gestion des conflits est nécessaire pour s’assurer que le processus de discussion peut se dérouler facilement et aboutir à des décisions convenues ensemble. En outre, lire également: Comment déterminer un prix de vente des produits simple et précise

Donc, après avoir appris le budget à haute hauteur, découvrez d'autres articles intéressants sur VOI.ID, il est temps de révolutionner les nouvelles!