RUPS Tahunan PT Wajib Dilaporkan ke SABH, Ini Risikonya Kalau Telat!

JAKARTA - Si vous possédez ou gérez une société anonyme (PT) avec un exercice clos le 31 décembre 2025, il y a une obligation importante que vous ne pouvez pas manquer: organiser une assemblée générale annuelle des actionnaires (RUPS) et en rendre compte au ministère de la Justice, au plus tard le 30 juin 2026.

Si elle est ignorée, l’entreprise peut être sanctionnée administrativement, de la mise en garde écrite à l’interdiction d’accès au système administratif de l’entité juridique, ce qui a un effet direct sur le bon fonctionnement des opérations commerciales.

Ce blocage signifie que les entreprises ne peuvent pas effectuer officiellement de changements de données dans le système gouvernemental.

Ces changements fondamentaux dans la gouvernance des entreprises en Indonésie doivent être compris par chaque propriétaire ou administrateur de PT, que ce soit PT Umum ou PT Perorangan.

D'où vient la règle SABH?

Cette obligation est née de la Réglementation ministeréale du droit n° 49 de 2025 sur les conditions et les procédures de constitution, de modification et de dissolution des organismes juridiques de sociétés à capitaux limit́s (Permenkum 49/2025), qui est officiellement en vigueur depuis le 17 décembre 2025. Cette réglementation remplace la Réglementation ministeréale du droit et des droits de l’homme n° 21 de 2021 qui avait auparavant servi de référence.

Auparavant, l’approbation du rapport annuel à l’AG n’était vue que comme une affaire interne de l’entreprise, entre le conseil d’administration et les actionnaires. La déclaration aux régulateurs n’est obligatoire que pour certains secteurs tels que les services financiers.

Par le biais du Permenkum 49/2025, le gouvernement a élargi la couverture de cette obligation en exigeant la présentation officielle de documents à l’État.

Maintenant, l’approbation de l’AG par le rapport annuel doit être officiellement déclarée à l’État et enregistrée dans le système d’administration des entreprises (SABH).

Comme le souligne l’article 16 du Permenkum 49/2025, l’approbation de l’AG qui n’avait auparavant que des répercussions sur les relations entre les organes de l’entreprise, a maintenant des conséquences juridiques publiques car elle fait partie des données qui doivent être enregistrées dans le système administratif de l’État.

Date limite de la déclaration de l'Assemblée générale annuelle

En vertu de l’article 4, paragraphe 1, du Permenkum 49/2025, les directeurs sont tenus de soumettre un rapport annuel à l’assemblée générale des actionnaires dans les six mois suivant la fin de l’exercice.

Pour les entreprises ayant un exercice financier du 1er janvier au 31 decembre 2025, l’AG doit avoir lieu au plus tard le 30 juin 2026.

Mais l’obligation ne s’arrête pas là. Une fois l’AG tenue et le rapport annuel approuvé par les actionnaires, la décision doit être consignée dans un acte notarié.

Ensuite, en vertu de l’article 6, paragraphe 1, la soumission de l’approbation du rapport annuel au ministre de la justice par l’intermédiaire du SABH doit être effectuée au plus tard 30 jours après la date de la signature de l’acte notarié.

Donc il y a deux délais à noter:

L'AG doit se tenir au plus tard le 30 juin 2026. La déclaration au SABH doit être faite au plus tard 30 jours après la signature de l'acte notarié de l'AG.

Cela signifie que si la nouvelle assemblée générale a lieu fin juin, le rapport au SABH doit toujours être achévé dans les 30 jours qui suivent et ne peut plus être retardé.

Qui est tenu de déclarer la SMA à la SABH?

Cette obligation s'applique à toutes les sociétés sous forme de limited company, à savoir:

PT Umum (Société à responsabilité limitée, avec un minimum de deux actionnaires) PT Perorangan (Société à responsabilité limitée fondée et détenue par une seule personne)

Cette couverture large signifie que les règles de l'AG et la déclaration annuelle ne s'adressent pas uniquement aux grandes entreprises.

Les petits et moyens entrepreneurs qui ont créé des entreprises sous la forme d’une PT Perorangan sont également soumis aux mêmes règles sans exception.

Table des matières du rapport annuel de l'AG

De nombreux entrepreneurs se trompent en pensant que le rapport annuel pour l’AG est seulement un rapport financier. Pourtant, il est beaucoup plus complet que cela. En vertu de l’article 66 de la loi sur les sociétés limitées et du Permenkum 49/2025, le rapport annuel soumis à l’AG doit contenir au moins:

Les rapports financiers de l’entreprise, qui comprennent le bilan de fin d’exercice, le rapport sur le résultat, le rapport sur les flux de trésorerie, le rapport sur les changements d’équité et les notes sur les rapports financiers. Le rapport sur les activités de l’entreprise pendant l’exercice concerné. Rapport sur l’exercice des responsabilités sociales et environnementales (CSR/TJSL). Détails des problèmes qui se sont posés pendant l’exercice et les moyens de les résoudre. Rapport sur l’exercice des fonctions de surveillance du Conseil d’administration au cours de l’exercice précédent. Informations sur les membres du Conseil d’administration et du Conseil d’administration, y compris les noms, les fonctions, les antécédents et les actions, le cas échéant. Salaires, honoraires et avantages sociaux pour les membres du Conseil d’administration et du Conseil d’administration pour l’exercice précédent.

Pour les entreprises qui récoltent des fonds de la communauté, qui sont des entreprises ouvertes, sous forme de société, ou qui ont des actifs ou un chiffre d’affaires d’au moins 50 milliards de roupies, les rapports financiers soumis à l’AGMS doivent être aussi audités par un comptable public.

Ce rapport annuel doit être signé par tous les membres du conseil d’administration et du conseil d’administration en fonction au cours de l’exercice.

Si quelqu'un ne peut pas signer, une raison écrite doit être indiqueée et annexée conformément aux dispositions de l'article 67, paragraphe 2, de la loi sur les sociétés limitées.

Procédures complètes pour les rapports annuels de l'Assemblée générale des actionnaires

Le processus de réalisation de cette obligation se déroule en plusieurs étapes qui doivent être suivies en ordre et ne peuvent pas être contournées.

Élaboration du rapport annuel

Le conseil d’administration compose un rapport annuel qui contient toutes les composantes requises. Ce rapport est ensuite examiné par le conseil d’administration avant d’être soumis au forum de l’AG.

L'examen par le commissaire est important car il fait partie de la responsabilisation de l'organe de surveillance de l'entreprise.

Organisation de l'Assemblée générale annuelle

Le conseil d’administration convoque tous les actionnaires selon les dispositions du temps et des procédures prévues par la loi sur les sociétés à responsabilité limitée et le statut de la société. La convocation doit contenir des informations sur le temps, le lieu et l’ordre du jour de la réunion.

Les rapports annuels qui seront discutés doivent également avoir été disponibles au siège social de l’entreprise depuis la date de transmission de l’invitation à l’AG.

Élaboration de l'acte notarié

Après que l’AG a approuvé le rapport annuel, la décision doit être consignée dans un acte notarié. C’est l’une des modifications les plus importantes apportées par le Permenkum 49/2025.

En vertu de l'article 5, paragraphe 1, l'approbation du rapport annuel doit être indiquée dans un acte notarié qui devient alors la base de la déclaration au ministre de la justice.

Rapport à SABH

Après la signature de l'acte notarié, les directeurs par l'intermédiaire du notaire sont tenus de transmettre l'approbation du rapport annuel au ministre de la justice par l'intermédiaire du SABH, par voie électronique, au plus tard 30 jours à compter de la date de l'acte.

Les documents téléchargés comprennent l'acte notarié d'approbation du rapport annuel et le rapport annuel lui-même.

Une fois que tous les documents ont été reçus et vérifiés, le ministre, par l’intermédiaire de la Direction générale de l’administration du droit public (AHU), publie une lettre d’acceptation de notification comme preuve que l’obligation de déclaration a été remplie.

Que se passe-t-il si vous ne le signalez pas?

Permenkum 49/2025 met en place un mécanisme de sanctions graduelle mais grave. Selon les articles 17 et 18 de cette règle:

Remise en cause écrite

Les entreprises qui ne remplissent pas leurs obligations de déclaration ou dépassent le délai recevront une mise en garde écrite par le biais d’une notification SABH et/ou d’un courriel. Il s’agit d’un avertissement préliminaire avant l’imposition de sanctions plus sévères.

Blocage de l'accès à SAB

Si, dans les 30 jours suivant l’envoi de la mise en garde écrite, l’entreprise n’a toujours pas rempli ses obligations, le ministre de la Justice peut imposer un blocage de l’accès au SABH.

Le blocage de l'accès à SABH n'est pas seulement un problème administratif. Cela a des conséquences très réelles pour les opérations commerciales.

Par l’intermédiaire de SABH, l’entreprise s’occupe de divers services administratifs des entreprises juridiques gérés par la Direction ǵnérale de l’AHU, tels que le changement de statuts, le changement des données des actionnaires, le remplacement des directeurs et des commissaires, l’augmentation du capital, jusqu’aux autres actions corporatives. Lorsque l’accès est bloqueé, toutes ces affaires ne peuvent pas être faites.

Imaginez qu’il y ait un plan d’augmentation du capital, un changement de gestionnaire ou un changement de secteur d’activité qui doit être traité immédiatement, mais que l’accès au SABH soit bloqueééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééééé

L'entreprise serait coincée dans une situation que les experts du droit des sociétés appellent « opérationnellement gelée » du point de vue administratif de l'État.

Préparation de la déclaration de l'Assemblée générale annuelle

Avant la fin du délai de 30 juin 2026, il y a plusieurs mesures à prendre immédiatement:

Coordination interne immédiate

Le conseil d’administration doit se coordonner rapidement avec tous les membres du conseil d’administration pour s’assurer que le processus d’examen du rapport annuel peut être achévé dans les temps.

Si un membre est empêché de signer, une raison écrite doit être préparée et jointe.

Contactez le notaire le plus rapidement possible

Le calendrier des notaires, en particulier avant l’expiration de la date limite qui coïncide pour de nombreuses entreprises, peut être très dense. Planifiez immédiatement le processus de fabrication de l’acte notarial afin de ne pas être en retard.

Assurez-vous que les actionnaires peuvent être présents

L'AG doit avoir un quorum de porteurs d'actions conformément au statut.

La coordination des horaires avec tous les actionnaires doit être effectúée bien avancément pour s’assurer que les assemblées peuvent être tenues et juridiquement valables.

Préparez plus tôt les rapports financiers

Les rapports financiers constituent une composante essentielle des rapports annuels. Si une entreprise est tenue de se fonder sur des rapports financiers audités, le processus d’audit doit être achévé avant la tenue de l’AG.

Faites appel à des professionnels

Afin de s’assurer que toutes les procédures sont conformes aux dispositions de la loi, les entreprises peuvent impliquer des professionnels tels que VALEED afin que la documentation des résultats de l’AG annuelle puisse être effectúée plus rapidement, plus rapièvement et avec moins de risques administratifs.

Conclusion

L’obligation d’organiser une assemblée générale annuelle et de rendre compte de ses résultats au ministère de la Justice par l’intermédiaire de SABH avant le 30 juin 2026 n’est pas une chose à prendre à la légère.

Les entreprises qui sont conformes ne sont pas seulement à l’abri des sanctions et du blocage d’accès, mais bénéficient également d’une confiance accrue des investisseurs, des partenaires commerciaux et des institutions financières.

Si votre entreprise n’a pas encore entamé ce processus, c’est le moment de commencer. Coordinationz-vous avec le conseil d’administration, les commissaires, les actionnaires et le notaire afin que toutes les étapes puissent être termińes avant la fin du délai.

Afin de s’assurer que le processus se déroule conformément aux dispositions et est correctement documenté, les entreprises peuvent également faire appel à des professionnels tels que VALEED afin que chaque étape du rapport RUPST puisse être effectúéé plus efficacement.

Référence Règlement du ministre de la justice n° 49 de 2025 sur les conditions et procédures de création, de modification et de dissolution des sociétés à responsabilité limitée (Permenkum 49/2025), en vigueur depuis le 17 décembre 2025. Loi n° 40 de 2007 sur les sociétés à responsabilité limitée, telle que modifiée par la loi n° 6 de 2023 (Cipta Kerja), en particulier les articles 66 et 67. IKPI (Association indonésienne des consultants fiscaux). (2026, 10 juin). PT doit déclarer les résultats de l'Assemblée générale annuelle avant le 30 juin, sinon elle sera bloquée. https://ikpi.or.id/en/pt-wajib-lapor-hasil-rups-sebelum-30-juni-jika-tidak-siap-siap-diblokir/

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