Toujours manuel? Apprenez à utiliser les fonctions pour calculer de nombreuses données dans une plage spécifique dans un classeur
YOGYAKARTA - Avez-vous souvent du mal à calculer de grandes quantités de données dans des feuilles de calcul? Ne perdez plus de temps avec des méthodes manuelles sujettes à des erreurs. Apprenez les fonctions utilisées pour calculer de nombreuses données dans une plage spécifique afin que le travail soit plus rapide et plus précis!
Cette fonction est une solution d'automatisation que tous les utilisateurs d'Excel ou de Google Sheets doivent maîtriser. En maîtrisant cette technique, vous pouvez filtrer et calculer des données complexes en fonction de critères spécifiques sans avoir besoin d'une saisie manuelle. Extraite du site du Centre informatique de l'université Medan Area, voici les points importants:
Quel est le fonction utilisé pour compter le nombre de données dans une plage spécifique? Fonction pour compter les données avec un critère (COUNTIF)La fonction principale que vous recherchez est COUNTIF. Cette fonction est utilisée pour compter le nombre de cellules dans une plage qui répond à un critère particulier. C'est une solution rapide pour remplacer le comptage manuel.
La syntaxe ou la syntaxe du formule est: = COUNTIF (range, criteria) range: la plage ou la plage de cellules dont les données doivent être calculées. criteria: le critère, la condition ou l'expression qui sera testée sur la plage.Utilisation d'exemple:
Calculer le nombre de textes « JE SUIS » dans la plage A2:A10: = COUNTIF(A2:A10, "JE SUIS")Calculer le nombre de chiffres supérieurs à 80 dans la plage B2:B10: = COUNTIF(B2:B10, ">80")Le critère est plus d'un, utilisez COUNTIFS!Si vous avez besoin de calculer des données en fonction de plusieurs critères à la fois (COUNTIF hiérarchique), utilisez la fonction COUNTIFS. Cette fonction ne calcule les cellules que si tous les critères que vous avez définis sont remplis.
Le système de formule est le suivant : = COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)criteria_range1: Premier intervalle à tester.criteria1: Critère pour le premier intervalle.[criteria_range2, criteria2]: Paire d'intervalles et de critères suivants (facultatif).Utilisation d'exemple : Par exemple, vous voulez savoir combien de «Femmes» (colonne B) ont un passe-temps «Cuisiner» (colonne C) dans les données des lignes 2 à 11. = COUNTIFS(B2:B11, "p", C2:C11, "cuisine")
REMARQUE : L'utilisation de virgules (,) ou de points-virgules (;) dans les formules, si (,) ne fonctionne pas, essayez de remplacer par (;).
Lire aussi l'article Les étudiants doivent savoir! Voici la meilleure application de traduction indonésienne en anglais
Quelle est la différence entre COUNTIF et d'autres fonctions de calcul?Ne confondez pas COUNTIF avec d'autres fonctions de comptage (COUNT). Chacune a des utilisations spécifiques, notamment:
COUNT : Calcule uniquement les cellules contenant des données numériques. COUNTA : Calcule toutes les cellules qui ne sont pas vides (contenant des données numériques ou texte). COUNTBLANK : Inversement, cette fonction calcule le nombre de cellules vides ou qui ne contiennent pas de données du tout. COUNTIF/COUNTIFS : Calcule uniquement les cellules en fonction des critères ou conditions spécifiques que vous définissez.Il est maintenant clair que la fonction utilisée pour calculer le nombre de données dans une plage spécifique en fonction d'un critère est COUNTIF (pour un critère) et COUNTIFS (pour plusieurs critères).
En maîtrisant ces deux fonctions, vous économiserez du temps, réduirez le risque d’erreurs de calcul manuelles et rendrez vos rapports beaucoup plus precis et professionnels.
En plus de la discussion sur les fonctions utilisées pour calculer de nombreuses données dans une plage de valeurs, suivez d’autres articles intéressants sur VOI, pour obtenir les nouvelles les plus récentes, n’oubliez pas de suivre et de surveiller toutes nos comptes sur les médias sociaux!