جاكرتا - ج ولكن هذه المهمة ليست بالأمر السهل لأن إدارة الموارد البشرية لديها الكثير من المسؤوليات التي يجب القيام بها كل يوم. لهذا السبب يحتاج هذا القسم إلى مساعدة من تطبيقات الموارد البشرية التي تسهل عليه إدارة موظفي الشركة.
لمساعدة قسم الموارد البشرية في القيام بعمله، يجب أن يكون لدى طلب الموارد البشرية المختار ميزات كاملة. المشكلة هي ، من بين العديد من برامج HRIS المتداولة في إندونيسيا ، ليس بالضرورة أن يكون جميعها لديه الميزات التي تحتاجها. يمكن أن تكون رخيصة ولكن لديها ميزات محدودة، أو الميزات كاملة ولكن الثمن باهظ.
لذلك، يجب عليك اختيار أفضل برامج إدارة الموارد البشرية التي تناسب شركتك. لتسهيل عملية الاختيار، سنقدم هذه المرة معلومات حول الميزات التي يجب أن تكون في تطبيق الموارد البشرية الذي تختاره لاحقا. فيما يلي خمس ميزات من اختيارنا:
1. إدارة الوقت والحضور
لم يعد العمر هو المكان الذي تسجل فيه وجود موظفيك بالورق أو جداول البيانات. بالإضافة إلى صعوبة عمل موظفي الموارد البشرية عند القيام بجمع البيانات، فإن هذه الطريقة عرضة أيضا للاحتيال. ويمكن أن يكون الموظفون الذين لا يدخلون إجازة غائبة لزملائهم عن طريق تقليد علامات أيديهم.
للتغلب على ذلك، استخدم تطبيق الموارد البشرية الذي لديه القدرة على تسجيل الحضور باستخدام نظام الوجود البيومتري أو مسح بصمات الأصابع. ليس فقط قادرة على تقليل الاحتيال، ولكن هذه الميزة سوف تجعل من السهل على موظفي الموارد البشرية لتسجيل حضور الموظفين. وبهذه الطريقة، سيصبح حساب المرتب والإجازة أسهل أيضا.
2. إدارة الرواتب
وهي الميزة الأكثر طلبا عندما ترغب الشركة في استخدام تطبيق الموارد البشرية. بالنسبة للشركات التي لديها الآلاف من الموظفين مثل التصنيع أو البيع بالتجزئة أو الجملة ، فإن وجود تطبيقات الموارد البشرية أمر بالغ الأهمية. هذا البرنامج إدارة الموارد البشرية سوف تجعل من السهل على موظفي الموارد البشرية لإدارة الأجور والفوائد والمدفوعات الضريبية الفريدة في كل شركة.
بمساعدة برنامج HRIS ، يمكن منع أخطاء حساب الراتب إلى الحد الأدنى. وبالتالي، فإن مستوى رضا الموظفين سوف يزيد والولاء للشركة سوف يزيد. بالإضافة إلى ذلك، فإن تطبيق الموارد البشرية سيسهل عليك تخزين البيانات المهمة مثل كشوف المرتبات لأن جميع البيانات مخزنة عبر الإنترنت.
3. إدارة الضرائب والتأمين
كشركة مسجلة قانونيا لدى وزارة العمل ، يجب أن تكون شركتك تفي بالتزاماتها ، خاصة دفع ضريبة الدخل وتأمين الموظفين أو BPJS Employment و BPJS Kesehatan. تخيل كيف سيكون الأمر إذا كان كل شهر لديك لحساب المئات من مدفوعات ضريبة الدخل وBBJS يدويا.
سوف تطبيقات الموارد البشرية تجنب لكم من متاعب من هذا القبيل. سيتم إجراء جميع حسابات الضرائب والتأمين تلقائيا من قبل النظام. وسيخفض النظام تلقائيا رواتب الموظفين وفقا للأحكام الحكومية لتسديد مدفوعات الصحة والعمالة لشركة BPJS.
4- إدارة التعويضات وسدادها
من وقت لآخر ، يجب على الشركة تحمل المطالبات وتكاليف السداد المقدمة من قبل الموظفين. يمكن أن تأتي هذه الرسوم من تكلفة السفر الرسمي الذي يقوم به الموظف ، إلى شراء السلع اللازمة لدعم عمل الموظف.
يجب أن يسهل تطبيق الموارد البشرية الجيد على الموظفين تقديم المطالبات ، وليس التطبيق الذي يجعل من الصعب عليهم. من حيث الإدارة أو قسم الموارد البشرية ، يجب أن تسهل برامج إدارة الموارد البشرية من حيث الموافقة أو الموافقة. استخدم نظاما لا يستغرق سوى بضع نقرات لمنح الموافقة على المطالبات وسداد التكاليف من الموظفين.
5. تقرير شامل
كما ذكرنا في البداية، فإن مهمة قسم الموارد البشرية هي تحسين أداء الموظفين. ثم، كيف يمكن لموظفيك معرفة مدى التحسينات التي شهدها الموظفون دون تقرير كامل عنها؟
لذلك، يجب عدم ترك ميزة التقرير لتطبيق الموارد البشرية وراء أن تكون موجودة في البرنامج الذي تختاره. تأكد من أن التطبيق المفضل لديك يحتوي على ميزة إعداد تقارير كاملة تسهل عليك مراقبة تقدم كل موظف كل شهر.
يمكن أن يقال إن اختيار تطبيق الموارد البشرية الصحيح أمر سهل. سهل لأن هناك العديد من الخيارات من البرمجيات HRIS المتاحة في اندونيسيا. ومع ذلك ، ليس كل هذا البرنامج هو بالتأكيد مناسبة لشركتك.
موهبة Mekari ، أفضل برامج HRIS اليوم
تمتلك HRIS Bakat من برنامج Mekari مجموعة واسعة من الميزات التي يمكن أن تساعد الموارد البشرية في إدارة إدارة الموظفين بشكل أكثر كفاءة. واحدة من ميزاته الرئيسية هي إدارة الحضور باستخدام الحضور المباشر.
مع هذا الغياب عبر الإنترنت ، يمكن للموظفين القيام بالغياب في أي مكان دون الحاجة إلى الاعتماد على جهاز بصمات الأصابع حتى يتمكن النظام من تسجيل بيانات الحضور تلقائيا.
من خلال تطبيق الهاتف المحمول ، يحتاج الموظفون فقط إلى التقاط صور شخصية ويمكن تخزين بيانات حضور الموظفين تلقائيا في النظام.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك أيضا ميزة العد التلقائي للرواتب والدفع التي يمكن دمجها مع وظيفة الغائبين عبر الإنترنت التي تسجل الحضور تلقائيا. لذلك عند إدخال فترة الرواتب، لم تعد الموارد البشرية بحاجة إلى حساب رواتب الموظفين يدويا لأنه يمكن حساب رواتب الموظفين تلقائيا من خلال النظام.
هل ترغب في استخدام Bakat بواسطة Mekari وتعلم المزيد من الميزات؟ يمكنك تجربة ميزاته مجانا عن طريق تسجيل عرض توضيحي لمنتجاتها على موقعها على الانترنت. هيا، جربها الآن!
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
