جاكرتا - الوثائق هي واحدة من البيانات المهمة للشركة. جنبا إلى جنب مع التقدم التكنولوجي ، تغير شكل المستند أيضا عن الوثيقة التقليدية الأصلية في شكل ورق يتحول إلى شكل رقمي.
ومع ذلك، تعتبر الوثائق الرقمية عرضة للإساءة أو التزوير أو المضاعفة. لذلك ، يجب تخزين المستندات الرقمية بدقة في مكان آمن.
وبصفتها مزودا تم التحقق من خدمات التوقيع الرقمي، تقدم VIDA خمس نصائح لإدارة البيانات الرقمية والحفاظ عليها آمنة.
إنشاء سياسة داخلية تتعلق بتخزين البيانات
لا يمكن للإدارة الآمنة للبيانات والوثائق الرقمية أن تعمل بشكل جيد دون لوائح جيدة من الشركة. لذلك ، من المهم أن يكون لدى الشركات معايير تشغيلية وسياسات داخلية في تخزين هذه البيانات الرقمية.
لديها مساحة تخزين مؤهلة
بعد إنشاء سياسة داخلية فيما يتعلق بتخزين البيانات ، التالي هو تحديد مساحة لتخزين البيانات الرقمية. تحتاج الشركات إلى حساب مقدار المساحة التي تتطلبها لتخزين البيانات المهمة في الشركة.
اختبار مساحة تخزين رقمية
بمجرد تحديد مساحة التخزين المستخدمة، يجب عليك تجربتها أولا قبل استخدامها بالكامل. جرب جميع الميزات الموجودة، لمعرفة مدى صعوبة أو سهولة الوصول إلى المستند.
قم بالنسخ الاحتياطي بانتظام
الشيء التالي الذي يمكنك القيام به هو إجراء استرداد منتظم للبيانات والمستندات الرقمية المهمة على أساس منتظم. يتم ذلك لتجنب الضرر وفقدان البيانات الناجمة عن الكوارث.
استخدام التشفير
أخيرا ، لتأمين البيانات والمستندات الرقمية بشكل أكثر مثالية ، يمكنك استخدام تشفير فريد من نوعه. يتكون هذا التشفير من صفوف من الأرقام والحروف التي تختلف عن بعضها البعض كما هو الحال في معرف الكائن الرقمي (DOI) ، ومفتاح مصدر الأرشيف (ARK) ، بالإضافة إلى URL و P URL.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
العلامات الأكثر شيوعًا
#Prabowo Subianto #السنة الجديدة #تحطم الطائرة #هاستو كريستيانتو #ناتارو #squid game 2جمع
