YOGYAKARTA - عندما ترسل رسائل البريد الإلكتروني ، في عمود المستلم ، على اليمين توجد ميزات cc و bcc. إذن ، ما هي CC و BCC؟ دعونا نناقش الأمر هنا!
إذا عادت إلى وقت ما قبل عصر الكمبيوتر ، فقم بكتابة رسائل مجتمع العالم باستخدام آلة كيس. عندما تريد نسخ الرسالة ، توضع ورقة كربونية بحيث يمكن نسخ ما يتم كتابته مباشرة على ورقة أخرى خلف الرسالة.
بحيث عندما تكتب على الورق العلوي ، ستظهر الآثار المكتوبة على ورقة الكربون. وفي الوقت نفسه ، ستكون الكتابة التي تنشأ على ورقة الكربون نسخة من المستند الذي يتم كتابته.
حسنا ، عندما يتدحرج العصر الرقمي ويتحول إرسال الرسائل عبر البريد الإلكتروني ، يتم تغيير اسم هذه الرسالة النسخة إلى نسخة الكربون (CC) ونسخة الكربون الباهظة (BCC).
تلعب CC دورا حتى تتمكن من إرسال رسائل البريد الإلكتروني إلى العديد من المستلمين الآخرين في وقت واحد. ولكن يمكن لجميع المستلمين معرفة ما إذا كان لدى الآخرين أيضا نسخ ، ويمكنهم رؤية عناوين البريد الإلكتروني لبعضهم البعض ، كما هو مقتبس من سلطة Android.
تستخدم هذه المسألة بشكل عام إذا أرسلت رسالة بريد إلكتروني إلى زميلك في العمل ، لكنك تريد أيضا أن يعرف رؤسائك دائما ما يتم الحديث عنه في البريد الإلكتروني.
إذا كان بإمكان المستلم الآخر التعرف على من يتلقى أيضا رسالة بريد إلكتروني مماثلة ، عن طريق إدخال عنوان بريد إلكتروني إلى BCC ، فلا يوجد مستلم بريد إلكتروني آخر يعرف من هو آخر لديه نسخة من البريد الإلكتروني.
باستخدام ميزة BCC ، لا يمكن لمتلقي البريد الإلكتروني الرد على البريد الإلكتروني لجميع متلقي البريد الإلكتروني الآخرين.
ليس ذلك فحسب ، بل لن يتمكنوا أيضا من رؤية عناوين البريد الإلكتروني للأشخاص الذين يحصلون على نسخ. ليس فقط البريد الإلكتروني الذي يحتوي على معلومات حساسة ، BCC هو أيضا مثالي لرسائل البريد الإلكتروني الجماعية حيث لا تريد إعطاء تفاصيل الجميع.
متى يجب عليك استخدام CC؟
في الواقع ، استخدام CC مربك بعض الشيء. والسبب هو أنه يمكنك فقط إدخال العديد من عناوين المستلمين مباشرة في عمود عنوان عنوان عنوان عنوان عنوان عنوان عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي المستلم.
ولكن لماذا لا يزال الناس يستخدمون CC؟
وفقا ل Campaign Monitor ، يجب ملء عمود عنوان متلقي البريد الإلكتروني بعنوان البريد الإلكتروني الرئيسي فقط. هذه مسألة أخلاقية.لذلك ، فإن عمود CC متاح ويمكن استخدامه لمتلقي البريد الإلكتروني الآخرين.
متى يجب عليك استخدام BCC؟
يوصى باستخدام BCC عندما لا تريد أن يعرف المستلم الرئيسي للبريد الإلكتروني أن البريد الإلكتروني قد تم إرساله أيضا إلى شخص آخر. كما ناقشنا أعلاه ، يمكنك أيضا استخدام BCC إذا تم إرسال البريد الإلكتروني إلى العديد من الأشخاص.
إذا قمت بإدراج كل شيء في عمود عنوان البريد الإلكتروني الرئيسي أو CC ، فسيحصل متلقي البريد الإلكتروني على قائمة طويلة من عناوين البريد الإلكتروني للمستلمين الآخرين. وفي الوقت نفسه ، إذا قمت باستخدام BCC لقائمة طويلة من المستلمين ، فلن تكون عناوين البريد الإلكتروني الأخرى مرئية.
سيشعر المستلم الرئيسي لرسائل البريد الإلكتروني منك أن البريد الإلكتروني المرسل خصيصا لهم. من خلال إعداد التقارير من LinkedIn ، لا يمكن استخدام BCC إلا للرسائل الإلكترونية غير الشخصية.
يمكنك إرسال نسخة من البريد الإلكتروني مع BCC إذا كنت لا تريد أن يرى المستلمون الآخرون المستلمين الرئيسيين أو أولئك الذين تم إرسالهم باستخدام CC.
من الأفضل عدم استخدام BCC لأغراض العمل لأنه يعطي انطباعا مختبئا عند إرسال نسخة من البريد الإلكتروني.
هل تفهمون بشكل أفضل ما هي CC و BCC والدور الذي تلعبه؟
JAKARTA - مستندات Google و Gmail هي المزيج المثالي لإكمال عملك. باستخدام المستندات، يمكنك إنشاء وتعديل رسائل البريد الإلكتروني باستخدام نموذج سهل التحويل إلى Gmail عند استعدادك.قرأ المزيد من التفاصيل في: "كيفية إنشاء مسودة رسائل بريد إلكتروني في مستندات Google".
لذا بعد معرفة ما هي CC و BCC ، تحقق من الأخبار المثيرة للاهتمام الأخرى على VOI.ID ، حان الوقت لإحداث ثورة في الأخبار!
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
أخبار ذات صلة
