8 مزايا استخدام تطبيقات حضور الموظفين

لا يزال من الممكن مراقبة الموظفين على الرغم من أنهم يعملون عبر الإنترنت. (الصورة: الوثيقة بيكساباي)

جاكرتا - خلال الوباء، لا يزال العديد من المكاتب والموظفين ينفذون WFH كوسيلة لإنجاز العمل ولكن البقاء آمنين في المنزل. لحسن الحظ ، في فترة الوباء هذه ، تطورت التكنولوجيا بشكل جيد بحيث يتم تسهيل الموظفين تماما مع التقنيات المختلفة لإكمال العمل. واحدة من التطورات التكنولوجية المفيدة للمكتب هي مشكلة تغيب الموظفين.

الآن هناك الكثير من أنظمة حضور الموظفين التي يمكن القيام بها عبر الإنترنت والتي بالطبع توفر أيضا الراحة خلال هذا الوباء ، على سبيل المثال ، نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت من Talenta. لماذا يجب استخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت من قبل الشركات خلال هذا الوباء؟ فيما يلي مراجعة لماذا يجب عليك استخدام غياب الموظفين عبر الإنترنت للشركات؟

1. غياب الموظفين في المنزل يزداد سهولةفي هذه الفترة الوبائية، يجب على الشركات الاستمرار في التفكير في الظروف الصحية لموظفيها ولكن يجب أن يستمر العمل أيضا، أحد الخيارات هو تنفيذ WFH أو العمل من المنزل حيث يعمل الموظفون من المنزل. يجب أن يستمر المدافعون عن حقوق الإنسان والمالك في تقييم أداء الموظفين بشكل صحيح بدءا من غياب الموظفين إلى أهداف العمل. يمكن لنظام حضور الموظفين عبر الإنترنت أن يساعد HRD على تقييم أداء الموظفين بسهولة. كيفية؟

في نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، هناك ميزة تتبع الوقت بحيث يمكنها اكتشاف وقت دخول وخروج الموظفين بشكل صحيح. حيث يمكن إدخال المعلومات المتعلقة بحضور الموظفين وساعات عودتهم بشكل مباشر إلى المدافعين عن حقوق الإنسان. لذلك يمكن إجراء تقييم الموظفين الذين تأخروا أو في الوقت المحدد بشكل صحيح. ليست هناك حاجة لاستخدام الطريقة اليدوية لأن التقييم يمكن أن يتم بشكل جيد.

2. تجنب المجموعات / الطوابير الغائبة أثناء WFODuring WFO ، تستخدم طريقة الغياب اليدوية عادة بصمة الإصبع حيث تخلق هذه الطريقة الغائبة عصابات من الموظفين. باستخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، يمكن للشركات تجنب مجموعات من الموظفين عند الغياب لأن غياب الموظفين عبر الإنترنت ببساطة يستخدمون هواتفهم الذكية الخاصة بهم ، ويلتقطون الحضور باستخدام كاميرات السيلفي. بهذه الطريقة يكون دخول المكتب أثناء العمل أكثر أمانا لأنه لا يستخدم وسيطا واحدا للتناوب أو في مجموعات.

3. تطبيق تصريح أسهلعندما تتقدم WFO و WFH بشكل عام بطلب للحصول على تصاريح فقط عبر الرسائل الخاصة ، على الرغم من أن هذا غير مناسب. حتى المدافعين عن حقوق الإنسان يجب عليهم أيضا إجراء تقييم يدويا إذا كانوا لا يزالون يستخدمون طريقة الغياب التقليدية. باستخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، لا تحتاج HRD إلى جمع البيانات يدويا لأن إذن الموظف قد تم إدخاله في بيانات حضور الموظف. يمكن للموظفين الحصول على إذن من خلال نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت بسهولة وبالطبع ، سيعرف المدافع عن حقوق الإنسان ذلك جيدا. أحد أنظمة حضور الموظفين عبر الإنترنت التي تسهل مشكلة الترخيص هذه هو نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت من Talenta.

4. الحد من احتيال الموظفينيحتوي نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت على إعداد GPS حيث لا يمكن للموظفين أن يكونوا غائبين إلا عن الموظفين في منطقة محددة مسبقا أو عند نقطة معينة. يمكن للشركة تعيين منطقة أو نقطة لغياب الموظفين في منطقة المكتب بحيث لا يمكن للموظفين أن يكونوا غائبين إلا في تلك المرحلة. هذه إحدى الطرق للحد من احتيال الموظفين لأن استخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت يمكن أن يعرض بيانات حضور الموظفين في الوقت الفعلي بشكل صحيح.

5. تقييم أكثر دقة للموظفيناستخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، بالإضافة إلى تسهيل الأمر على الموظفين لأخذ غيابات الموظفين كل يوم ، يسهل أيضا على المدافعين عن حقوق الإنسان تقييم أداء الموظفين بشكل صحيح وسهل. سيتم إدخال جميع البيانات الواردة من الموظفين بشكل صحيح في تنمية الموارد البشرية. يمكن لتنمية الموارد البشرية أيضا الوصول إلى جميع بيانات الموظف الغائبة وأداء الموظف بشكل صحيح ، حيث لا يمكن الوصول إليها إلا من قبل فريق تنمية الموارد البشرية بحيث يمكن إجراء تقييمات الموظفين بدقة وسهولة وبشكل منهجي جيد.

لذلك عندما تأتي كشوف المرتبات ، لا داعي للقلق بشأن رعاية تقييمات أداء الموظفين هذه ، لأنه مع نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، تم تنظيم جميع البيانات في كل من WFO و WFH ، بحيث يمكن رؤية نتائج أداء الموظفين على الفور.

6. التقييم القائم على البياناتيعد التقييم الموضوعي لتنمية الموارد البشرية مهما جدا للموظفين لأنه أكثر عدالة ومن خلال البيانات الموجودة. في بعض الأحيان لا تزال هناك تقييمات ذاتية للموظفين ، وهذا يحدث بسبب نقص المعلومات الدقيقة والمنهجية بشكل جيد. باستخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، يمكن للموظفين الحصول على تقييم موضوعي من HRD بناء على الأداء الحقيقي الذي يقوم به حتى الآن. لا توجد كلمة ذاتية ، تستند جميع التقييمات إلى البيانات.

7. زيادة إنتاجية الموظفينسيمنح التقييم العادل والموضوعي الموظفين بشكل غير مباشر الدافع لتقديم أفضل ما لديهم لأن التقييم يعتمد أيضا على أدائهم. من المؤكد أن كل موظف يريد أن يكون لديه سجل حافل في الشركة ، ومع نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت ، يمكن أن تزيد إنتاجية الموظفين.

8. كفاءة الوقتيمكن الشعور بفوائد كفاءة الوقت من قبل المدافعين عن حقوق الإنسان وكذلك من قبل الموظفين. كل واحد منهم على الهاتف الذكي ، لذلك لا يضيع الموظفون الوقت في الاصطفاف عند بصمة الإصبع. لذلك بمجرد وصولهم إلى المكتب أو مكان العمل ، يمكن للموظفين التواجد على الفور وفقا لوقت وصولهم. الوقت الحقيقي والوقت الدقيق للموظفين ، لن يضيع الوقت في الصباح.

بالإضافة إلى الموظفين ، فإن الكفاءة تشعر بها أيضا HRD التي تدير بيانات الموظفين ، ليست هناك حاجة لإجراء تقييمات يدوية ، خاصة مع مئات إلى آلاف الموظفين ، يجب أن يكون الأمر معقدا للغاية ، باستخدام نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت الخاص ب HRD يوفر المزيد من الوقت لتقييم الموظفين لأن البيانات قد تم تسجيلها بشكل صحيح. جيد وواضح. علاوة على ذلك ، يمكن ملاحظة البيانات باستخدام جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر شخصي فقط حتى تتمكن من مراقبة أداء الموظف في أي وقت وفي أي مكان بشكل صحيح.

مناسب للشركات التي تنفذ العمل من المنزل (WFH)

قبل أن تضرب جائحة COVID-19 ، ربما يمكن الاعتماد على الشركات التي طبقت مفهوم WFH على الأصابع. الحاجة إلى الحضور عن بعد ليست أولوية للشركة.

ومع ذلك ، مع الوباء ، تدرك العديد من الشركات بشكل متزايد أنها بحاجة إلى التكيف. واحد منهم هو من خلال نظام الحضور الذي كان يجب أن يكون في السابق في المكتب ، ويمكن الآن استخدامه عبر الإنترنت.

أجبر الوباء الشركات العاملة في المجالات غير الأساسية على مطالبة موظفيها بالعمل في المنزل أو WFH لتقليل انتشار COVID-19. مع قيام الشركة بإعداد WFH ، بالطبع ، لم يعد من الممكن تحسين استخدام آلات الحضور.

الحل لتنفيذ نظام التواجد عبر الإنترنت هو في نهاية المطاف الحل الأمثل عند التعامل مع مواقف WFH. دعونا نرى كيف يعمل نظام التواجد عبر الإنترنت في Talenta.

لدى Talenta ميزة تسمى الحضور المباشر تسمح للموظفين بالحضور في أي مكان على تطبيق Talenta للهاتف المحمول.

يمكن للموظفين أن يكونوا غائبين عن طريق التقاط صور سيلفي ويمكن للنظام معرفة الموقع الذي يغيب فيه الموظف. يمكن للموارد البشرية أيضا الاستفادة من هذه الميزة لمعرفة ما إذا كان الموظفون هم حقا WFH أم لا.

في وقت لاحق ، بعد أن يقدم الموظف الحضور بنجاح ، سيتم تحديث البيانات في النظام في الوقت الفعلي. لم تعد الموارد البشرية بحاجة إلى تلخيص الحضور كل شهر.

كفاءة التكلفة

يمكن القول إن استخدام نظام التواجد عبر الإنترنت أكثر فعالية من حيث التكلفة. والسبب هو أنك لم تعد بحاجة إلى شراء أجهزة إضافية للبدء. على عكس جهاز الحضور حيث يتعين عليك شراء الجهاز.

نظرا لأنه يعتمد بشكل عام على التكنولوجيا السحابية ، يمكن تشغيل هذا النظام دون وجود أجهزة مثل الخوادم. ما يكفي من أجهزة الكمبيوتر المحمولة للموارد البشرية أو الهواتف الذكية للموظفين ، بعد تثبيت البرنامج وإعداد جميع احتياجات الحضور ، يمكن استخدام تطبيق الحضور عبر الإنترنت لتسجيل حضور الموظفين. كما أن التكلفة أرخص نسبيا من صيانة وشراء آلات الحضور الأخرى.

ما الذي تحتاجه لتكون قادرا على الحصول على موظفين عبر الإنترنت؟

على الرغم من أن حضور الموظفين عبر الإنترنت سهل للغاية واقتصادي ، إلا أن كل من الشركات والموظفين يحتاجون إلى الوسائل اللازمة للتواجد حتى يمكن تنفيذ التغيب بسلاسة كل يوم. بعض الأدوات اللازمة للحضور عبر الإنترنت هي:

1. Smartphoneالهواتف الذكية هي واحدة من الأدوات الرئيسية المستخدمة في الحضور عبر الإنترنت. يجب أن يكون هذا الهاتف الذكي مملوكا لكل موظف لأن الهاتف الذكي أصبح الآن حاجة أساسية. الهواتف الذكية التي تدعم الغياب عبر الإنترنت هي الهواتف الذكية التي تحتوي على كاميرا أمامية نشطة وميزات GPS التي يمكن أن تعمل بشكل صحيح.

2. الإنترنتثانيا بعد الهواتف الذكية هو الإنترنت. يمكن الوصول إلى نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت باستخدام الإنترنت أو عبر الإنترنت. بدون الإنترنت ، لن يعمل التطبيق. كونها الوسيلة الرئيسية للحضور عبر الإنترنت ، يجب على الشركات توفير وصول جيد إلى الإنترنت للموظفين. على سبيل المثال ، شبكة WIFI الخاصة بالشركة ، بحيث يمكن للموظفين كل صباح ومساء الحضور بشكل صحيح وسهل.

3. الكمبيوتر / الكمبيوتر الشخصي هذا الكمبيوتر والكمبيوتر هما الوسائط التي يحتاجها مسؤول نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت مثل فريق تنمية الموارد البشرية. سيتم إدخال جميع المعلومات الواردة من الموظفين في نظام التقديم عبر الإنترنت ، لذلك يجب على المدافعين عن حقوق الإنسان التحقق بشكل صحيح كل يوم ، ويمكن إجراء الفحص باستخدام جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر بحيث يكون الوصول أسهل وأكثر وضوحا. إذا لزم الأمر ، يمكن أيضا طباعة البيانات بشكل مستقل.

يعد نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت أحد أكثر التطورات التكنولوجية فائدة خلال هذه الجائحة. يمكن للموظفين بسهولة أن يكونوا غائبين في أي مكان ويمكن لتنمية الموارد البشرية تقييم الموظفين بدقة. أحد أنظمة حضور الموظفين عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك بسهولة هو نظام حضور الموظفين عبر الإنترنت Mekari Talenta ، والذي يحتوي على العديد من الميزات المفيدة بحيث يمكن القيام بالتغيب وأداء الموظف بسهولة وسرعة وكفاءة.

استنتاج بشأن مزايا طلبات الحضور عبر الإنترنت

كانت هذه بعض الأسباب التي تجعلك بحاجة إلى الترحيل والبدء في تنفيذ نظام التواجد عبر الإنترنت في شركتك.

على الرغم من أن الأمر يبدو بسيطا ، إلا أنه مع وجود هذا الوجود عبر الإنترنت ، يمكن لشركتك القضاء على بعض العقبات التي ربما كانت مشكلة لفترة طويلة.

من بينها:

لا مزيد من الوقت الضائع في تلخيص بيانات الحضور وحساب رواتب الموظفين. سيقوم نظام الحضور عبر الإنترنت دائما بتحديث بياناته في الوقت الفعلي بناء على الحضور الوارد في أي وقت. وفر التكلفة. السعر رخيص نسبيا بالمقارنة مع أجهزة الحضور الأخرى ، إلى جانب أن هناك الحد الأدنى من التثبيت لأنه يعتمد على سحابة HRIS. قلل من الغش. لم يعد الموظفون الآن قادرين على تكليف غيابهم لأن النظام عبر الإنترنت أكثر أمانا من الطرق الأخرى. حلول عند تنفيذ WFH والموظفين الميدانيين. يمكن للموظفين الذين لا يستطيعون القدوم إلى المكتب أن يكونوا غائبين بسهولة في أي مكان. Mekari Talenta هو برنامج HRIS يمكن أن يكون حلا للتغلب على مشكلة الحضور في شركتك.

هل أنت مهتم بتجربة عرض Talenta التوضيحي مجانا؟ سجل شركتك على الفور من خلال زيارة موقع talent.co الإلكتروني.