جاكرتا - لقد غير وقت الحضور أو المعروف بشكل كامل باسم نظام إدارة الحضور الحالي بالفعل أشياء مختلفة بشكل كبير. بالإضافة إلى ذلك ، فإنه يجعل نظام تسجيل وجود الموظفين في الشركة أسهل.
نظام الحضور والانصراف هو نظام أساسي يستخدم نظاما سحابيا لتتم إدارته عبر الإنترنت.
في هذه الحالة ، يكون النظام السحابي مزيجا من استخدام تكنولوجيا الكمبيوتر مع التطوير القائم على الإنترنت والمفيد لتشغيل التطبيقات أو البرامج عبر جهاز كمبيوتر.
من خلال نظام إدارة وقت الحضور القائم على السحابة ، فإنه يوفر العديد من الفوائد. لأنك لست مضطرا إلى إدارة بيانات حضور الموظفين بطريقة يدوية تسمح بالخطأ البشري بسبب إدخال البيانات غير الصحيحة.
تعرف على نظام إدارة الحضور والانصرافيمكن الاستنتاج أن نظام إدارة وقت الحضور هو نظام لمراقبة ساعات عمل الموارد البشرية أو الموظفين في الشركة. إنه نظام يمكن استخدامه لأرشفة وقت موظفي الشركة ووقت مغادرتهم.
تم تنفيذ نظام إدارة الحضور في البداية عن طريق تسجيل وقت عمل الموظف على الورق ، واستخدام صفحات مسك الدفاتر ، واستخدام إدارة التواجد على شبكة الإنترنت ومن خلال صنع بطاقات الوقت.
لماذا يعد نظام إدارة الحضور والانصراف مهما؟تسمح لك أنظمة إدارة الحضور والانصراف عموما بحساب وقت عمل الموظفين بدقة.
هذا مفيد جدا ، إذا كان لديك موظفون يعملون دائما كل ساعة. في هذه الحالة ، يجب عليك حساب الأجور الدقيقة ويجب دفعها للموارد البشرية أو الموظفين في الشركة.
بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تعرف ما إذا كانت الشركة مدينة بأجور للعمل الإضافي للموظفين أم لا. بالطبع ، يجب أن تكون الشركة قادرة دائما على رؤية طول الوقت الذي يعمل فيه الموظفون.
يمكن لكل موظف تسجيل وتوثيق الوقت ، سواء كان خارج أو داخل العمل. يمكنك تتبع مقدار عمل الموظف ، حتى عندما لا تتمكن من رؤيته شخصيا.
سيقوم نظام تتبع وقت تشغيل الموظف بإبلاغك بأن الموظف في الوقت المحدد. هذا مفيد فقط إذا كنت تطلب من الموظفين في الشركة توثيق ومشاركة وقتهم داخل وخارج العمل بشكل مناسب.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا معرفة ما إذا كان الموظفون يتأخرون عن العمل أو حتى قبل ذلك عند عودتهم إلى ديارهم.
مع هذا الوقت الحضور ، فإنه يسمح لك بتتبع عدد الإجازات التي يستخدمها الموظفون. هذا مهم بشكل خاص إذا كان لدى عملك سياسة معمول بها ، مما يسمح لكل موظف بقضاء عدد أيام الإجازة أو المرض.
أنواع نظام إدارة الحضور والانصراف
عادة ما تكون بعض برامج كشوف المرتبات مجهزة بقدرات نظام إدارة الحضور.
ومع ذلك ، هناك العديد من برامج نظام إدارة حضور الموظفين المتاحة. يقدم كل من هذه البرامج نوعا مختلفا من نظام إدارة وقت الحضور.
هناك برنامج لإدارة الحضور يتم تضمينه في إدارة الإجازات ، ويوفر مدخلات لاحتياجات كشوف المرتبات وعملية كشوف المرتبات التي تحدث في الشركة.
فيما يلي بعض أنواع برامج نظام إدارة وقت الحضور التي تحتاج إلى معرفتها:
1. برنامج تتبع وقت الاستراحةهناك بعض الشركات التي تشعر أن عليها تتبع طول وقت راحة الموظف. هذا التتبع لوقت الاستراحة هو حل للشركة. من خلال هذا البرنامج ، يمكن للموظفين تسجيل وجود الموظفين الذين يغادرون ويدخلون عدة مرات.
عادة ما تسجل عملية تسجيل الحضور في المقام الأول دخول الموظفين إلى مكتب أو موقع الشركة.
ثم في كل مرة تقوم فيها بتسجيل الخروج التالي أو حضور الدخول ، هناك فترة راحة. عادة ما يكون هذا البرنامج مخصصا للشركات التي تقضي وقتا في العمل على مشاريع مهمة.
2. برنامج الحضور البيومتريهذا النوع من برامج الحضور والانصراف في شكل نظام الحضور البيومتري يتحقق عموما من هويات الموظفين أثناء تسجيل وقت خروج ودخول الموظفين باستخدام بصمات الأصابع. يمكن القول أن هذا النظام يحظى بشعبية كبيرة.
ويهدف ذلك إلى منع الاحتيال الذي يمكن أن يؤثر في نهاية المطاف على الإنتاجية الإجمالية للشركة.
عادة ما يتم دمج هذا النظام البيومتري في أنظمة أخرى ، والتي يمكن أن تحول البيانات إلى تقرير بوضوح.
هذا النظام موثوق به أيضا وثبت أنه أكثر كفاءة في الميزانية ، لأنه لا يتطلب تكاليف إضافية بخلاف استخدام آلة القياسات الحيوية. يمكن أيضا حذف أو إضافة الموظفين من خلال هذا النظام بسرعة وسهولة.
3. برنامج إدارة الحضور عبر الإنترنتعادة ما تعرف أنظمة الحضور بالوقت مع مرافق الويب أيضا باسم برنامج إدارة الحضور عبر الإنترنت.
تعتمد جميع الوظائف التي يتم تنفيذها على التكنولوجيا السحابية لضمان إمكانية الوصول إلى بيانات حضور الموظفين بسهولة ومرونة بمساعدة اتصال بالإنترنت.
ما هي فوائد استخدام برنامج الحضور والانصراففي برنامج الحضور والانصراف ، عادة ما تكون هناك ميزات مختلفة واردة فيه مع الفوائد التالية:
1. يمكن أن تقلل من احتمال الغشعادة ما يكون لدى الشركات التي تعتمد على نظام إدارة الحضور بيانات حضور الموظفين أكثر دقة ، وبالتالي يمكن أن تسهل مراقبة أداء الموظفين.
بالإضافة إلى ذلك ، يتم حساب نظام تسجيل بيانات حضور الموظفين وفقا لتلخيص الحضور الذي تم إجراؤه.
2. يمكن رصد في الوقت الحقيقيمن خلال الحضور في الوقت المحدد ، يمكن للشركات مراقبة بيانات الموظفين في الوقت الفعلي.
بالطبع ، يمكن أن يسهل ذلك على قسم تنمية الموارد البشرية لأنه يمكن تقليل تأخيرات الموظفين مباشرة دون الحاجة إلى نقل البيانات إلى أجهزة كمبيوتر أو أجهزة أخرى.
وذلك لأن مزامنة بيانات الموظفين تصبح أسهل لأنه في وقت لاحق سيتم تنسيقها تلقائيا وسيتم تخزينها في نظام تخزين سحابي.
3. يتطلب فقط اتصال بالإنترنتإذا كانت الشركة قد نفذت نظام وقت الحضور ، فيجب على كل موظف الحصول على هذا التطبيق على كل من هواتفهم الذكية.
بالإضافة إلى ذلك ، هناك حاجة أيضا إلى اتصال بالإنترنت في المكتب لتسهيل الأمر على الموظفين للقيام بالحضور عبر الإنترنت.
لذلك ، أينما كان الموظفون موجودين مع توفر اتصال بالإنترنت في المكتب ، يمكن للموظفين استخدام برنامج نظام إدارة الحضور. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لهذا البرنامج أيضا تقليل تكلفة شراء الأجهزة وصيانتها.
4. بيانات أكثر دقة وعملية جمع بيانات أسرعمع برنامج الحضور والانصراف ، يمكنه تجنب الأخطاء ، خاصة في حساب وجود الموارد البشرية في الشركة. وذلك لأن فريق تنمية الموارد البشرية يجب أن يعتني بهذا العدد الكبير من الموظفين. عادة ما يقومون بتجميع تقارير مختلفة ، تتراوح بين تقارير التصاريح والرواتب والأمراض وما إلى ذلك.
علاوة على ذلك ، فإن جمع البيانات الذي يتم يدويا عرضة لتجربة الأخطاء التي يمكن أن يكون لها تأثير على الخسائر التي يتعرض لها الموظفون. لذلك ، مع هذا الوقت من الحضور ، يمكن أن يسهل على فريق تنمية الموارد البشرية تسجيل الموظفين بدقة.
5. عملية تلخيص البيانات أسهلمن خلال استخدام نظام إدارة الحضور ، لم تعد الشركة مضطرة إلى نقل البيانات إلى جهاز كمبيوتر بعد الآن. لأن هذا التطبيق قد تم دمجه بالكامل مع بيانات الشركة الأخرى.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن دمج البيانات التي تتضمن التأخير والحضور مع بيانات الموظفين الأخرى. على سبيل المثال، بيانات المسمى الوظيفي وهويات الموظفين.
وظائف البرمجيات القائمة على إدارة الحضور والانصرافمع برنامج الحضور والانصراف للشركات ، ستحصل على الوظائف التالية:
1. تحسين ثقافة الانضباطتتمثل الوظيفة الأولى لإدارة الحضور في القدرة على بناء وتحسين ثقافة الانضباط لدى الموظفين. تلعب ثقافة الانضباط دورا مهما جدا للشركة. وذلك لأن الانضباط يمكن أن يؤثر على إنتاجية وأداء الموظفين أنفسهم.
مع برنامج إدارة الحضور ، ستقوم لاحقا بإدارة بيانات جميع الموظفين لخلق ثقافة من حسن التوقيت أو الانضباط.
عادة ما تتضمن البيانات أوقات العودة والوصول وجداول النوبات وبيانات العمل الإضافي وأذونات الموظفين وأرقام الحضور.
يمكن توصيل كل هذه البيانات مباشرة ودمجها وتقديمها بطريقة عبر الإنترنت ، لذلك تستخدم الإدارة عادة هذه البيانات لمراقبة إنتاجية الموظفين مع القدرة على اتخاذ القرارات بسرعة ودقة.
2. إدارة كشوف المرتباتينطبق نظام إدارة الحضور والانصراف عادة على نظام كشوف المرتبات للعمال أو الموظفين. في هذه الحالة ، يمكن للشركة حساب الراتب وفقا لأيام عمل الشركة أو الموظفين ، وموقف وعبء عمل الموظف نفسه.
باستخدام نظام إدارة حضور الموظفين هذا ، يمكنك حساب الدخل الشهري للموظف. بالإضافة إلى ذلك ، يتضمن الحساب حساب ضريبة الموظفين التي يجب استقطاعها بالإضافة إلى مقدار عطلات الموظفين.
3. الخدمة الذاتيةعادة ما تقدم إدارة الحضور وظيفة الخدمة الذاتية ، مما يسمح للموظفين بإدارة البرامج بطريقة مستقلة.
لا يحتاج الموظفون الآن إلى الاتصال بفريق تنمية الموارد البشرية عند طباعة الرواتب ، والتحقق من بقية العطلات ، والتقدم بطلب للحصول على إجازة ، والتقدم بطلب للحصول على تصاريح عندما لا يستطيعون العمل.
بعد أن يقدم الموظف طلب إجازة من خلال برنامج إدارة نظام الحضور والانصراف ، سيقوم فريق تنمية الموارد البشرية بمتابعة البرنامج على الفور دون الحاجة إلى الاتصال المباشر مع الموظف.
ميزات تطبيق نظام إدارة الحضور والانصرافهناك العديد من الميزات التي يمتلكها برنامج نظام إدارة الحضور والانصراف ، بما في ذلك:
1. الحضورالميزة الأولى هي الحضور ، والتي تسمح للموظفين بأداء الحضور في أي وقت وفي أي مكان مجهز بنظام GPS.
الهدف هو تسهيل الأمر على الشركات لمراقبة حضور وموقع الموظفين في الوقت الفعلي. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء تحليل الحضور تلقائيا للتحقق من مستوى انضباط الموظفين.
2. العمل الإضافييمكن للموظفين ملء طلبات العمل الإضافي من خلال التطبيق مباشرة. لأنه من هذا الطلب ، سيتم إرسال طلبات العمل الإضافي مباشرة إلى HRD ويحتاج HRD فقط إلى الموافقة.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إجراء التسجيل للعمل الإضافي للموظفين تلقائيا كمادة تقرير وكذلك لتحليل مستوى فعالية أداء الموظف.
3. جدول العمليمكن لفريق تنمية الموارد البشرية في الشركة إدارة جدول عمل جميع الموظفين. لأنه من خلال ميزة إعداد جدول عمل الموظف هذه ، فإنه يسهل على فريق الموارد البشرية إدارة أيام العمل وساعات العمل لكل موظف.
4. تصريح عمل أو إجازةيمكن للموظفين تقديم طلبات للحصول على إجازة أو إذن من أي مكان. لأن هذا التطبيق الواحد قد تم تجهيزه بميزة الإذن أو الإجازة من قبل الموظفين إلى HRD قبل أن يكونوا في ACC أو تمت الموافقة عليهم. سيقوم النظام تلقائيا بجمع البيانات المتعلقة بأذونات الموظفين أو إجازاتهم عند التقدم بطلب للحصول عليها.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للموظفين أيضا إثبات طلب الإجازة / التصريح هذا عن طريق تحميل الأدلة من خلال الطلب في شكل صورة أو نسخة إلكترونية من شهادة مرضية مصنوعة من الطبيب ، إذا كان السبب مريضا. يمكن للموظفين أيضا تحميل أدلة أخرى حسب حاجة الشركة.
ومع ذلك ، بهدف فعالية العمل ، عادة ما تضع الموارد البشرية قيودا على الحد الأقصى للتصريح أو الإجازة للموظفين. الهدف هو أن عمليات الشركة يمكن أن تعمل بسلاسة.
5. قاعدة بيانات الموظفينيمكن لفريق الموارد البشرية دعوة الموظفين لاستخدام تطبيق وقت الحضور بسهولة. هذا لأن هذا التطبيق الواحد قد تم تجهيزه بمرافق في شكل بيانات الموظفين. بحيث تكون الموارد البشرية أسهل في إدارة جداول الإجازات وجداول العمل ومواقع الحضور وطلبات الإجازات وغيرها.
يمكنك الحصول على جميع المزايا المذكورة أعلاه عن طريق اختيار تطبيق إدارة نظام الحضور والانصراف من Talenta. وذلك لأن Talenta By Mekari يسمح لك بحساب راتبك ، وعملية السداد ، PPH 21 ، إلى الأنشطة التشغيلية للشركة ، مما يجعل أداء تنمية الموارد البشرية أسهل وأكثر عملية! (adv)
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
