JAKARTA - هل تعلم ، فإن جرد البضائع يدويا ينطوي على مخاطر عالية إلى حد ما للخطأ. إلى جانب القدرة على ارتكاب الأخطاء بسبب الخطأ البشري ، فإن التسجيل اليدوي يستهلك أيضا الكثير من الوقت. في هذا العصر مع التكنولوجيا الرقمية بالكامل ، يجب ألا تفعل أشياء مختلفة يدويا بسبب حقيقة أن البرامج الخاصة باحتياجات العمل ، بما في ذلك أنظمة المخزون ، قد تم العثور عليها الآن على نطاق واسع.
قبل معرفة ما هي فوائد استخدام نظام المخزون ، تحتاج إلى معرفة ما هو نظام المخزون. برنامج تسجيل المخزون هو نظام تم إنشاؤه لتسجيل وإدارة وإنشاء تقارير بيانات المخزون ذات الصلة والسريعة والعملية.
يمكن لهذا النظام أن يسهل عليك إدارة تسجيل المخزون ، بحيث يصبح الأمر أسهل ويكون مخزون البضائع تحت السيطرة بأمان. مع نظام تسجيل المخزون ، يصبح من الأسهل جمع بيانات البضائع الواردة والصادرة بما في ذلك المبيعات لتكون أكثر تنظيما وقابلية للقياس.
باستخدام البرنامج ، يسمح نظام تسجيل المخزون بإجراء جميع الاحتياجات أثناء عملية تسجيل المخزون تلقائيا. إذا كان كل شيء في الماضي يتم يدويا ، فهناك الآن إصدار تطبيق أو موقع ويب. هذه الطريقة أكثر حداثة وسهولة وعملية ودقيقة بالطبع.
هذا النظام الآلي ، لا تحتاج إلى التعامل مع احتمال حدوث أخطاء في تسجيل المخزون ، أو العمل الذي يستغرق وقتا طويلا. كلما كان من الضروري تسجيل المخزون في متجر أو مستودع شركتك ، سيكون تطبيق تسجيل المخزون جاهزا للمساعدة في عملك. خاصة عندما يكون لدى الشركة معدل دوران مع مبيعات عالية ، ستحتاج حقا إلى نظام لتسجيل المخزون. هذا مفيد لدعم عملية البيع السلسة ومراقبة تدفق دخول وخروج البضائع.
اعترفت العديد من الشركات في إندونيسيا بأنها تشعر بالتسهيل من خلال وجود برامج المخزون. هناك 3 مزايا مهمة ستحصل عليها إذا كنت تستخدم نظام تسجيل المخزون عبر التطبيق، ومنها:
1. تقارير الأسهم سريعة ودقيقة
تم إنشاؤه خصيصا لتسهيل تسجيل البضائع والتحكم فيها وإنتاج الإخراج الأمثل لها. لن تكون عالقا بعد الآن إذا كان مخزون البضائع قد نفد في أي وقت.
2. كفاءة الوقت
الوقت مثل الذهب. كل دقيقة ذات قيمة كبيرة لدعم إنتاجية العمل للموظفين في الشركة. اترك تسجيل المخزون يدويا ، واستبدله بطريقة تلقائية باستخدام برنامج تسجيل المخزون أو يسمى أيضا برنامج المخزون.
3. سهولة مراقبة المخزون في أي وقت وفي أي مكان
نظرا لأنه يستند إلى الإنترنت ، لمراقبة مخزون البضائع ، يمكنك الوصول إليه عبر الهاتف الذكي و WA طالما كان هناك اتصال بالإنترنت متاح. الوصول إلى أي مكان وزمان ، سيتم عرض البيانات في الوقت الفعلي.
الإبلاغ عن الأسهم هو تسجيل لدفتر الأسهم من البضائع التي سيتم تخزينها لصالح الشركة. عند إعداد تقرير عن تسجيل المخزون ، تأكد دائما من التحكم في كمية مخزون البضائع بحيث تكون البيانات التي تم إنشاؤها ذات صلة. يمكن أن يكون للأخطاء في تحميل بيانات كمية المخزون عواقب وخيمة ويمكن أن تعيق أداء الشركة. فيما يلي الأسباب التي تجعل تقارير تسجيل المخزون مهمة للشركات.
⦁ توفر تقارير تسجيل المخزون معلومات دقيقة حول المخزون. المعلومات الواردة فيه لها تأثير في اتخاذ القرارات لزيادة أو تقليل مخزون السلع في تلبية احتياجات العمل. لضمان المخزون وتجنب أخطاء المخزون المحتملة أو تلفه أو فقدانه.⦁ تسهيل توزيع البضائع.⦁ المخزون المدار بشكل جيد.⦁ إدارة تسجيل المخزون باستخدام برنامج محاسبة دفتر اليومية
في الوقت الحاضر ، بدأ التخلي عن الإدارة اليدوية للأصول. لدعم احتياجات رجال الأعمال حول سجلات المخزون ، جورنال كأفضل برنامج محاسبي يوفر ميزات إدارة المخزون ويوفر خطوات سهلة لإدارتها.
مع Jurnal ، سيقوم النظام تلقائيا وبالتفصيل بحساب الاستهلاك وإعداد تقرير عن تسجيل البضائع بدءا من مسك الدفاتر السليم والفعال. يمكنك الاطلاع على تقرير المخزون فور اكتمال إدخال جميع المعاملات. كما أن وجود نظام في الوقت الحقيقي في برامج المحاسبة يسهل عليك تقييم المخزون ومراقبته بسرعة وفي أي مكان وزمان على الرغم من أنك لست في المكتب.
يعتمد برنامج Jurnal على الحوسبة السحابية ، بحيث يتم تخزين البيانات الموجودة بشكل صحيح. يحتوي Jurnal على ميزة تسجيل المخزون التي يمكن أن تساعدك على إدارة جميع احتياجات مخزون عملك. فيما يلي 4 وظائف مهمة لنظام تسجيل المخزون تحتاج إلى معرفتها.
1. تخطيط الأعمال. عندما يحتفظ رجال الأعمال بسجلات مخزون دقيقة ، فهذا يعني أن لديهم بيانات توضح ما إذا كان يمكن تلبية طلب العميل أو مشاريع معينة بالمخزون. هذا سوف يساعد الشركة بشكل كبير في التخطيط ووضع الاستراتيجيات.
2. خدمة العملاء. غالبا ما يسأل العملاء عن توفر المنتج ويمكن للمالك العثور على الإجابة بسرعة. مع تسجيل المخزون الدقيق ، من الضروري جدا تجنب أخطاء البيانات. سيساعدك نظام تسجيل المخزون باستخدام التطبيق في العثور على البيانات في الوقت الفعلي وذات الصلة لتوفيرها للعملاء.
3. السيطرة على الشؤون المالية. قد تؤدي سجلات المخزون غير الدقيقة إلى عملية تسليم البضائع للعملاء وفقا للوقت المحدد مسبقا. عادة ، يجب أن يكون أصحاب الأعمال على استعداد لإنفاق الكثير من المال للتغلب عليه. المشاكل التي تنشأ باستمرار يمكن أن تؤدي إلى خسائر وحتى إفلاس الشركة.
4. أكثر كفاءة. تمنح سجلات المخزون التي يمكن الحصول عليها في الوقت الفعلي موظفيك المزيد من الوقت المتاح للقيام بأشياء أخرى. بالطبع ، يمكن أن تزيد من إنتاجية عملهم.
برنامج تسجيل المخزون الموصى به
بعد معرفة برنامج تسجيل المخزون وفوائده للمخزون السلس ، حان الوقت لك لاختيار التطبيق أو البرنامج المناسب للشركة. تحقق من التوصيات التالية:
1. Jurnal.id
تطبيق المخزون من Mekari by jurnal id هو تطبيق يساعد على تسجيل دخول وخروج عناصر المخزون من المستودع لإدارة مخزون المنتجات بشكل أسرع وأكثر دقة. تتم عملية إدخال البيانات وحسابها تلقائيا وسيكون هناك إشعار عندما ينفد مخزون البضائع. الوصول سهل أيضا ، والذي يمكن أن يكون من خلال الويب أو Android أو iOS. مع ما يكفي من الإنترنت ، يمكنك الوصول إليه في أي وقت وفي أي مكان.
يمكنك اختيار مجلة ، خاصة بالنسبة لرجال الأعمال المبتدئين الذين يرغبون في تسهيل العمليات التجارية. شاشة لوحة القيادة سهلة الفهم والميزات الكاملة ، يمكنك الوصول إلى تطبيق Jurnal عبر الويب أو الهاتف المحمول. يمكنك أيضا مراقبة كميات المخزون وأسعار العناصر والعناصر الأكثر مبيعا والعناصر غير المتوفرة في المخزون في الوقت الفعلي ، بالإضافة إلى إنشاء فواتير دقيقة تلقائيا. ستكون إدارة مخزون البضائع في المستودع أكثر عملية وكفاءة باستخدام ميزة نظام تسجيل المخزون في التكامل القانوني.
2. إدارة المخزون
يسهل هذا التطبيق أيضا العمليات التجارية من خلال إدارة تسجيل المخزون. يمكنك تثبيته عبر Android مجانا. الميزات المتاحة مجانية ويعرف أيضا باسم دون أي تكلفة في استخدامه. يوفر هذا التطبيق ميزة تسجيل للبضائع التي ستشتريها والعناصر التي سيتم بيعها وفقا لاحتياجات الشركة. ليس ذلك فحسب ، بل تتيح لك إدارة المخزون أيضا زيادة عناصر المخزون وإزالتها بسهولة.
3. مخزون بسيط وجرد
يحتوي تطبيق تسجيل المخزون هذا على ميزة سهلة في ضبط تسجيل المخزون. إن إدخال البضائع بمعلومات دقيقة سيسهل عليك إدارة مخزون الشركة من السلع. يمكنك إضافة معلومات إضافية مثل العناصر الوصفية في شكل مواصفات وأحجام إلى صور المنتج. ليس ذلك فحسب ، بل يساعدك هذا التطبيق أيضا على توفير الطاقة والتكاليف عند إدخال المخزون عن طريق استيراد بيانات Excel.
4. أمين المخزون
تطبيق تسجيل المخزون التالي هو أن يكون لديك القدرة على تسجيل حالة دخول وخروج البضائع بكفاءة. الطريقة التي تعمل بها هي القيام بالتسجيل التلقائي وتوفير المعلومات المتعلقة بالعناصر التي تباع بشكل جيد في السوق. ثم تصبح البيانات مرجع الشركة في زيادة جودة وكمية المنتجات الأكثر طلبا من قبل مستهلكيها. بهذه الطريقة ، يمكن تجنب أشياء مثل الخسائر بسبب الكثير من المخزون من السلع غير المباعة.
5. كتالوج سهل
يتيح لك Easy Catalog الاستمرار في الوصول إليه حتى بدون استخدام اتصال بالإنترنت. لذلك ، لا داعي للقلق عندما تريد رؤية معلومات حول مخزون الشركة ، على الرغم من صعوبة الإشارة أو نفاد حزمة بيانات الإنترنت. في هذا التطبيق ، يمكنك أيضا إجراء إعدادات مثل إضافة أوصاف المنتج. بهذه الطريقة ، يمكن أن يعمل ترتيب سلع الشراء والمبيعات على النحو الأمثل.
8 نصائح سهلة للتحكم في مخزون السلع في الأعمال التجارية
إذا كان عملك عبارة عن نشاط تجاري للبيع بالتجزئة يحتوي على الكثير من السلع حتى مئات الآلاف ، فسيستغرق الأمر وقتا وطاقة يجب إنفاقهما ، ويمكن أن يستغرق الأمر أياما بالتأكيد. بالإضافة إلى ذلك ، عند تنفيذ إدارة مراقبة تسجيل المخزون ، يجب أيضا أن تتم بعناية وبشكل صحيح ، خشية أن تكون هناك أخطاء لأنها يمكن أن يكون لها تأثير على عملك. لتسهيل إدارة سجلات المخزون ، إليك بعض الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك.
1. تقييم المخزون المملوك
الخطوة الأولى التي عليك القيام بها هي تقييم مخزون المخزون لديك. قبل ذلك ، يجب عليك التأكد من أن قائمة المخزون لعناصر المخزون تكون سهلة عند تقييم المخزون الحالي. بالإضافة إلى ذلك ، تأكد أيضا من ترتيب مكان تخزين المخزون بشكل جيد.
من خلال توفير أرفف خاصة وفصلها وفقا لفئات البضائع ، ستساعدك هذه الطريقة في العثور على العناصر وتخزينها. بعد ذلك ، قم بحساب وتسجيل مخزون البضائع حسب الاقتضاء قدر الإمكان. يمكن القيام بهذا النشاط يدويا أو محوسبا ، ولكن من أجل تجنب الخطأ البشري ، فإن النظام الآلي مع الحوسبة هو بالتأكيد أكثر أمانا للقيام به. يعد تقييم المخزون هذا مفيدا لتحديد أهداف المبيعات والتسويق المستهدفة خلال فترة زمنية محددة. بعد ذلك ، يمكنك أيضا البدء في تقدير مقدار المخزون الذي يجب طلبه في المستقبل. سيكون هذا النشاط سهلا إذا تم تنفيذه بشكل محوسب ، خاصة إذا كان منتجك يحتوي على عدد كبير جدا.
2. تقديم رمز لكل عنصر
غالبا ما يتم توفير رمز لكل عنصر لأنه سيكون مفيدا جدا عندما نحتاج إلى العثور على عنصر معين بسرعة. يعتمد الرمز المقدم على سياسة الشركة. يمكن أن يكون الرمز الذي يتم تقديمه عادة للمنتجات في شكل رموز أرقام أو أحرف أو ألوان. يمكنك أيضا استخدام الباركود كرمز عنصر لأنه فقط من خلال مسحه ضوئيا باستخدام ماسح ضوئي ، يمكن العثور على وجود البضائع على الفور. بالطبع ، تعتبر هذه الطريقة فعالة للغاية وفعالة من حيث الوقت. سيكون من السهل العثور على عنصر متاح في المستودع بسهولة باستخدام الترميز أعلاه.
3. تجميع البضائع حسب فئات معينة
هناك طريقة أخرى للعثور على العناصر بسرعة وهي تجميع العناصر وفصل العناصر التي لم تعد هناك حاجة إليها.
يمكنك البدء في تجميع العناصر حسب الحجم لتقليل مخاطر الخسارة. كما أنه يساعدك في رؤية العناصر ومراقبتها بناء على الحجم الذي تريد رؤيته أولا. طريقة أخرى غالبا ما تستخدم هي الفصل بين السلع باهظة الثمن والرخيصة. بهذه الطريقة ، إذا كان هناك فقدان للبضائع ، وخاصة العناصر باهظة الثمن ، فيمكن رؤيتها بسهولة أكبر. لذلك ، يجب أن تكون مجتهدا في التحكم في هذه العناصر بانتظام.
4. فصل البضائع
الأخير هو عن طريق فصل العناصر التي لم تعد هناك حاجة إليها. يجب فصل البضائع الجديدة والقديمة ، بحيث يمكن إصدار البضائع القديمة أولا عند البيع. تتم هذه الطريقة لتوقع تراكم البضائع منتهية الصلاحية في المستودع.
5. مراقبة على أساس العناصر المباعة
الخطوة التالية هي التحكم في مخزون السلع التي تم بيعها. قم بعمل سجل جيد بحيث يكون بين مخزون البضائع في المستودع وتلك الموجودة في سجلات دفتر المبيعات متساويا في العدد. يمكنك أيضا استخدام مساعدة البرنامج في تسجيل المخزون.
6. افعل ذلك باستخدام نظام عشوائي
العناصر المضمنة في هذا النظام العشوائي هي عناصر ترويجية يتم إدخالها عادة كل شهر ، لذلك يجب مراقبتها بشكل متكرر. مع السيطرة على المخزون والأسعار ، سيتم تجنب نقص المخزون أو التأخير في تسليم البضائع للمستهلكين.
7. قم بإجراء التقييم بانتظام
في عملية تخزين المخزون ، غالبا ما تصادف مشاكل مثل فقدان البضائع أو البضائع التالفة أو وضع البضائع غير الأنيقة. ليس من المستحيل ، ثم تؤدي المشكلة إلى اختلاف في عدد المنتجات المسجلة مع المبلغ الفعلي. خاصة إذا كانت كمية المخزون في المستودع بكميات كبيرة. ومع ذلك ، مع دخول المستشفى بانتظام ، يمكن توقع ذلك. لذلك ، من المهم بالنسبة لك تسجيل المخزون بانتظام.
8. استخدم تطبيق Jurnal By Mekari مع ميزة إدارة المخزون لتسجيل المخزون
لتسهيل إدارة البضائع بسرعة ، حاول استخدام تطبيق Jurnal by Mekari المجهز بميزة تطبيق المخزون. يحتوي Jurnal على ميزة مفيدة للتحكم في المخزون ، حيث لم تعد بحاجة إلى عناء إدارة البضائع.
بالإضافة إلى ذلك ، تم تجهيز Jurnal أيضا بميزة الإخطار وحساب المخزون في الوقت الفعلي ، والتي تعد مفيدة في تتبع مبيعات المنتجات الأكثر مبيعا ، وكذلك استيراد البيانات حول تسجيل المخزون بكميات كبيرة.
حسنا ، هذا هو شرح البرنامج لتسجيل مخزون المخزون من البضائع التي تحتاج إلى معرفتها. سيساعد استخدامه السهل والسريع بشكل كبير في تسهيل عملية تسجيل مخزون السلع التي تحتاجها الشركة. هيا ، اترك الطريقة اليدوية وانتقل إلى نظام آلي. اختر أيضا البرنامج المناسب لشركتك مع قائمة التوصيات أعلاه. حظ سعيد! (ADV)
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
