في دفع رواتب الموظفين تحتاج إلى أن تأخذ في الاعتبار أشياء كثيرة. إذا لم يتم تسجيل كل نظام بشكل جيد ، أو لم يتم دمجه ، والفوضى ، فإن هذا سيعيق عمل الشركة.
الراتب هو حق أساسي للموظف يجب أن تفي به الشركة. لذلك ، من الضروري معرفة كيف يبدو نظام كشوف رواتب الموظفين الفعال لشركتك.
الراتب هو مكافأة يتلقاها العامل في شكل أموال بناء على وقت عمل الشركة التي يعمل فيها. الشركة لا تريد أي أخطاء في دفع رواتب موظفيها.
لذلك ، تحتاج الشركات إلى نظام ينظم الدخل بما في ذلك كشوف رواتب الموظفين.
الراتب هو الدفع الدوري أو الدوري لصاحب العمل إلى الموظف المكتوب في عقد العمل. يمكن القول إن الراتب هو شكل من أشكال الإنفاق من قبل أرباب العمل للحصول على الموارد البشرية.
يعتمد مقدار الراتب على أحكام صاحب العمل أو الشركة وكذلك مفاوضات الموظفين أنفسهم. كدليل على منح الراتب ، سيحصل العامل على قسيمة راتب تحتوي على تفاصيل الإيصال.
كل بلد لديه نظامه الخاص لكشوف المرتبات ، وإندونيسيا ليست استثناء. وفي إندونيسيا، نظم قانون القوى العاملة أحكام نظام كشوف المرتبات. بشكل عام ، يتم قياس مبلغ راتب الموظف بناء على ما يلي.
الفئة ، تنطبق على موظفي الخدمة المدنية. طول العمل. مهارة. فهم نظام كشوف المرتباتنظام كشوف المرتبات هو نظام ينظم كل ما يتعلق بعملية دفع رواتب الموظفين وتقديم ضرائب العمل.
بالنسبة للشركات ، يعد النظام مفيدا لتتبع ساعات العمل ، واقتطاع الضرائب ، ودفع ضرائب التوظيف الحكومية.
في كل فترة دفع ، يجب على صاحب العمل حساب وتوزيع أجور الموظف ويكون مسؤولا عن جمع ساعات عمل الموظف وحساب الأجور الإجمالية للموظفين بدقة.
عادة ما تكون أنظمة كشوف المرتبات في شكل برامج تستخدم لإدخال الأجور الاسمية وساعات العمل. سيستخدم البرنامج المعلومات لإجراء الحسابات وإجراء خصومات ضريبية وتأمينية.
يتم تحديث برنامج نظام كشوف المرتبات تلقائيا عند تغيير قوانين الضرائب. تحتاج الشركة إلى تنفيذ تخطيط مفصل لعملية كشوف المرتبات بأكملها.
سيكون هناك دائما عمل يتعلق بالمهام المستمرة التي تتطلب اهتماما ومراقبة مستمرين.
على سبيل المثال ، بشأن التغييرات في الاقتطاع الضريبي والمساهمات والأشياء الأخرى التي يجب مراعاتها.
أهمية تطبيق نظام كشوف المرتبات في الشركةكشوف المرتبات هي جزء من عمليات الشركة. فهي ليست فقط شكلا من أشكال المسؤولية عن تعويض رواتب الموظفين ولكنها تلعب أيضا دورا مهما في ضمان امتثال الشركة لقوانين الضرائب الحالية.
فيما يلي بعض الأسباب التي تجعل نظام كشوف المرتبات مهما للشركات:
1. أكثر كفاءةتساعد أنظمة كشوف المرتبات على تبسيط عمليات كشوف المرتبات. تستغرق عملية إضافة الأرقام يدويا ، ثم إدخال البيانات التي تحسب الضرائب في مرحلة كشوف المرتبات وقتا طويلا للغاية.
مع نظام خاص لكشوف المرتبات ، يمكن للشركات توفير المزيد من الوقت على كشوف المرتبات حتى يتمكن عملك من العمل على النحو الأمثل.
2. رضا الموظفينالسبب في حاجة الشركات إلى تنفيذ نظام كشوف المرتبات هو أن الموظفين يرغبون في الحصول على الأجور في الوقت المحدد.
إذا تأخر الراتب في دخول الحساب المصرفي ، فقد يعيقهم ذلك عن تغطية نفقاتهم. هذا يمكن أن يضر بثقة الموظف في الشركة.
المدفوعات المتأخرة وغير الدقيقة ستجعل الموظفين يشككون في الاستقرار المالي للشركة.
إذا نفذت الشركة نظام كشوف المرتبات ، فسيضمن النظام دفع رواتب الموظفين بالمبلغ في الوقت المحدد. الدفع في الوقت المحدد باستمرار سيكون له تأثير على معنويات الموظفين.
هذا يؤثر على البيئة والثقافة العامة للشركة ، مما يؤدي إلى موقف إيجابي من الموظفين. وبهذه الطريقة، سيتم تعظيم أداء الموظفين.
3. سمعة الشركة تصبح جيدةيجب على الشركة التأكد من أن أنشطة كشوف المرتبات الخاصة بها تتوافق مع التشريعات الضريبية والعمالية.
إن اتباع القوانين التشريعية الحالية والوفاء بالالتزامات الضريبية يجعل الشركة مصنفة كصاحب عمل مستقر.
سيؤدي تحسين سمعة الشركة في نهاية المطاف إلى جذب المواهب القوية والاحتفاظ بها. سيكون هناك العديد من الباحثين عن عمل والشركاء المهتمين بالانضمام إلى شركتك.
4. أنشطة إعداد التقارير الأسهلتحتاج الشركات إلى الإبلاغ عن الضرائب المقتطعة على الرواتب ومدفوعات الرواتب وحالة الموظف إلى الحكومة كل ثلاثة أشهر أو مرة واحدة كل عام.
غالبا ما تعتمد متطلبات الشركة على حجم راتب الموظف ونوع العمل الذي تديره.
كل بلد لديه قوانين العمل فيما يتعلق بالحد الأدنى للأجور، والعمل الإضافي، وإنهاء الخدمة، وغيرها.
لوائح كشوف المرتبات في إندونيسيايشير الأساس القانوني لكشوف المرتبات في إندونيسيا إلى PP رقم 78 لعام 2015. بعض النقاط المهمة التي يجب معرفتها كصاحب عمل هي:
الفقرة (1) من المادة 17، الأجور واجبة الدفع للعمال المعنيين. الفقرة (2) من المادة 17 ، يلتزم صاحب العمل بإرفاق دليل على دفع الأجور يتضمن تفاصيل الأجور المعنية وفقا لوقت الدفع. المادة 18 ، يجب على صاحب العمل الدفع وفقا للوقت المتفق عليه بين صاحب العمل والعامل. المادة 21 ، دفع الأجور باستخدام عملة الروبية المعمول بها. نظام الرواتب المطبق في إندونيسياهناك العديد من الأنماط الأساسية لحسابات الرواتب التي تحتاج إلى معرفتها. يعكس الراتب قيمة واجبات الموظف أو عبء عمله.
إذا زادت إنتاجية العمل ، فيجب أن يكون للرواتب القدرة على الزيادة. على الرغم من ذلك ، فإن زيادة الرواتب ليست دائمة. في إندونيسيا ، يتم تنفيذ نظام كشوف المرتبات بثلاث طرق ، بما في ذلك:
1. نظام كشوف المرتبات أحادي المقياسنظام كشوف مرتبات أحادي الرتبة دون مراعاة مسؤوليات العمل لموظفيها. لذلك ، كل موظف في الرتبة أو المكتب لديه راتب لا يختلف كثيرا.
2. نظام المقياس المزدوجمع نظام كشوف المرتبات هذا ، يتم دفع رواتب الموظفين بناء على النظر في نوع العمل ومقدار المسؤولية والإنجازات التي تم تحقيقها. يعتبر هذا النظام عادلا جدا في عالم العمل.
3. نظام مختلطنظام كشوف المرتبات المختلطة هو طريقة اعتمدتها الشركات في إندونيسيا على نطاق واسع. وقد تم تأكيد نظام كشوف المرتبات هذا في القانون رقم 43 لعام 1999 وفي PP رقم 6 لعام 2008.
عند تحقيقه في الميدان ، ينفذ هذا النظام دمج الأنظمة المزدوجة والمختلطة ، حيث يتم منح الموظفين من نفس الرتبة نفس الراتب. هناك بعض البدلات عندما يكون هناك عبء مختلف من المسؤولية.
وهذا يؤدي إلى عدم وجود فجوة في الراتب الأساسي بين الموظفين من نفس الرتبة وأيضا لا يسبب الظلم بسبب اختلاف أعباء العمل لأن هناك مزايا تدعم أداء وأداء الموظفين.
العوامل التي تحدد مقدار راتب الموظفتحديد مبلغ راتب الموظف لا يمكن تخمينه فقط. وقد تم تنظيم ذلك في الفقرة 1 من المادة 2 من لائحة وزير القوى العاملة رقم 1 لعام 2017. في ذلك ، هناك خمسة عوامل تؤثر على مقدار راتب الموظف ، بما في ذلك:
1. فترة خدمة الموظفتتعلق فترة الخدمة بتجربة الموظف الذي يؤدي وظيفة في منصب معين. كلما طالت تجربة الموظف ، زادت قيمة الموظف في نظر الشركة.
2. المجموعةالفئة هي نتيجة تجميع المناصب وفقا لوزن العمل والواجبات والمسؤوليات. تؤثر الفئة على مقدار الراتب والتسهيلات التي يتمتع بها الموظف.
3. منصب الموظفيشير إلى مجموعة من المهام والوظائف ذات المخاطر والمسؤوليات والصعوبات المعينة. كلما ارتفع المنصب ، زاد الراتب الذي سيحصل عليه الموظفون.
4. التعليمعادة ما يفرض أصحاب الأعمال مستوى تعليميا رسميا كشرط لشغل منصب معين على موظفيهم. يؤثر مستوى التعليم على مقدار الراتب الذي سيتم تلقيه.
5. الكفاءةيجب أن يكون لدى كل موظف كفاءات مثل المعرفة والمهارات وأخلاقيات العمل وفقا لمتطلبات معينة. يمكن لأصحاب الأعمال دفع رواتب كبيرة للموظفين الذين لديهم كفاءات في مناصب معينة.
الأطراف المشاركة في إدارة كشوف المرتباتفيما يلي بعض الأطراف المشاركة الكاملة في عملية كشوف رواتب الموظفين:
1. شعبة الموارد البشريةفي إدارة كشوف المرتبات ، يقوم قسم الموارد البشرية بالمهام التالية:
توظيف الموظفين حسب الحاجة تحديد موقف الموظفين الذين تم تعيينهم تعيين حجم كل موظف تنظيم ترقية ورفض وفصل ونقل وظائف الموظفين حساب مقدار الراتب والمزايا لكل موظف 2. شعبة الشؤون الماليةسيتم تقديم جميع البيانات المتعلقة بكشوف رواتب الموظفين إلى القسم المالي. واستنادا إلى البيانات، ستقوم الإدارة المالية بمعالجة دفع الرواتب والمزايا في الوقت المناسب.
3. شعبة المحاسبةقسم INJ هو المسؤول عن تنفيذ مدفوعات الرواتب وفقا للإجراءات ، على سبيل المثال كتابة الشيكات النقدية ، وطلب الموافقة ، ومعالجتها إلى البنك.
بعد عملية دفع الرواتب ، سيقوم قسم المحاسبة بتسجيل وتوزيع تكاليف العمالة في دفاتر الشركة.
يمكن للإدارة معرفة كيف يكون الوضع المالي للشركة كل شهر.
البيانات المطلوبة خلال نظام كشوف المرتباتهناك نوعان من البيانات التي يجب أن تكون موجودة أثناء عملية نظام كشوف المرتبات ، وهما البيانات الثابتة والبيانات المتغيرة.
1. بيانات ثابتةلا تتغير البيانات الثابتة لذلك يتم إدخالها مرة واحدة فقط في البداية. تتغير هذه البيانات إذا كان الموظف يتقدم بطلب للحصول على التغيير. تتكون البيانات الثابتة من:
اسم الموظف رقم التعريف الشخصي للموظف مقدار الراتب الذي سيحصل عليه الموظف الحالة الاجتماعية للموظفين مقدار الدخل غير الخاضع للضريبة مستحقات BPJS (إن وجدت) القسم الذي يعمل فيه الموظف.بيانات متغيرةستتغير البيانات المتغيرة مع كل فترة دفع الراتب. هذه هي البيانات التي يجب إدخالها في نظام كشوف المرتبات خلال مواعيد نهائية معينة. تتكون البيانات المتغيرة من:
عدد ساعات عمل الموظفين عدد أيام الإذن، أو إجازة الموظف إجازات الموظفين مقدار الدخل والخصومات الضريبية التراكمية لكل موظف طرق نظام كشوف المرتبات الجيدةكل شركة لديها نظام مختلف لكشوف رواتب الموظفين ، يستخدم البعض Excel أو يستخدمون برامج خاصة. بشكل عام ، هذه هي الطريقة التي يكون بها النظام حتى يحصل الموظفون على الراتب السائد في الشركة.
لحساب أجور كل موظف ، سيحصل فريق تنمية الموارد البشرية على بيانات ثابتة وبيانات متغيرة لتتم معالجتها لتحديد دخل الموظف للشخص الواحد. يتم الحصول على البيانات من تقييمات الأداء عندما تستخدم الشركة تطبيق التوظيف.
سيقوم فريق تنمية الموارد البشرية بحساب ضريبة الدخل الفردية (PPh 21) وفقا لحالة وظيفة الموظف.
بعد ذلك ، سيحصلون على ملخص منقح لحساب ضريبة الرواتب من إدارة الضرائب ، ويقومون بعمل قسائم وكشوف مرتبات يتلقاها جميع الموظفين.
تم تنقيح حساب الأجور في وقت لاحق من قبل القسم المالي للشركة. إذا لم تكن هناك أخطاء أخرى ، يقوم فريق تنمية الموارد البشرية بإجراء شيك نقدي يحتوي على مبلغ راتب الموظف وتقديمه إلى قيادة الشركة للمعالجة الفورية.
الخطوة الأخيرة ، سيقوم فريق تنمية الموارد البشرية بعمل شيك نقدي وتحويله إلى كشوف المرتبات المصرفية بحيث يمكن تحويله إلى حساب كل موظف يعمل في الشركة.
مسألة المال حساسة للغاية للجميع. لذلك ، تم إنشاء نظام كشوف المرتبات لتبسيط عملية حساب ودفع أجور كل موظف.
لحساب أجور الموظفين بشكل أكثر عملية ودقة ، يمكنك استخدام برامج مثل Talenta كحل لشركتك. تعرف على المزيد حول منتجات Talenta على موقع Talenta الرسمي.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
