جاكرتا - في الوقت الحالي ، قد تجد في كثير من الأحيان مغسلة سيارات مفتوحة لمدة 24 ساعة. من الممكن أيضا مواجهة مطاعم الوجبات السريعة التي لا تزال مفتوحة ليلا ونهارا. ثم هل فكرت يوما في كيفية تقسيم وقت عملهم المزدحم جدا بالعملاء؟ سوف يقسمونها حسب نظام قواعد نوبة العمل.
في اللغة الإندونيسية ، يعرف باسم sif ، والذي يفسره القاموس الإندونيسي الكبير (KBBI) على أنه يدخل أو يعمل في نوبات في المصانع وما إلى ذلك. إما أن تدخل في الصباح أو الظهر أو المساء. بالإضافة إلى وجود دور هذا الأسبوع أو الأسبوع التالي.
فهم قواعد نوبات العمل
نوبات عمل الموظفين هي تغييرات أو تحديد لساعات العمل التي تحدث عادة مرة واحدة كل 24 ساعة. من ذلك اليوم فصاعدا ، تحدث التغييرات في أوقات معينة ، على سبيل المثال ، نوبات ليلية أو نوبات صباحية أو نوبات. تعتمد العديد من الصناعات بشكل كبير على العمل بنظام الورديات لتحسين الإنتاج. يعتمد تطبيق وقت التحول على احتياجات ونوع العمل.
ومع ذلك ، لا يزال يتعين على الشركات الانتباه إلى سلامة وصحة وسلامة الموظفين عند القيام بأعمال المناوبات. عادة ما يكون نوع العمل بنظام النوبات في إندونيسيا عبارة عن وظيفة خدمية أو خدمية ، على سبيل المثال الشرطة والموظفين الطبيين ورجال الإطفاء ونادلي المطاعم أو المتاجر والنقل.
تنفيذ ساعات العمل أو وقت العمل مع نظام النوبات هو في الواقع قانوني. خاصة بالنسبة للشركات أو المؤسسات التي تحتاج إلى عمل على مدار 24 ساعة لتحقيق أقصى قدر من الموارد. يمكن أن يكون أيضا 24 ساعة للخدمات المجتمعية ، مثل المستشفيات.
ومع ذلك ، هناك بعض القواعد والشروط التي وضعتها الحكومة فيما يتعلق بوقت العمل. يمكن استخدام هذا كمرجع من قبل الشركة لوضع قواعد لساعات العمل. ستناقش هذه المقالة حول قواعد نوبة العمل وظروف وقت العمل. لذا ، اقرأ هذا المقال حتى النهاية!
لماذا تعتبر إدارة نوبات العمل مهمة جدا لنمو الشركة؟
توافر السلع وعملية التوزيع هي واحدة من العوامل الهامة التي ينبغي مراعاتها. سيختار المستهلكون البحث عن المنتجات المتوفرة بالفعل والتي لديها نطاق سهل بدلا من الاضطرار إلى انتظار المنتجات الأخرى التي تكون أطول بكثير في التوافر.
في بعض الأحيان ، لا يهتم المستهلكون حتى بالعلامة التجارية للمنتج طالما أنها قادرة على تلبية احتياجاتهم بشكل مناسب وسريع.
ليس كل المستهلكين المستهدفين نشطين في نفس ساعات العمل. في بعض الأحيان ، يحتاج العديد من المستهلكين إلى مثل هذه المنتجات في الساعة 2 صباحا أو حتى منتصف الليل. ربما كان في هذا الوقت أنهم كانوا قادرين على اختيار البضائع التي يريدونها وطلبها.
وفي الوقت نفسه ، فإن المستهلكين في أجزاء أخرى من العالم لديهم فرق زمني كبير ويحتاجون إلى سلع في أوقات غير متوقعة. هذا ما يجعل الشركة تزيد ساعات العمل حتى 8 ساعات أو حتى 9 ساعات.
الهدف الأولي للشركة المتمثل في توفير السلع المصنعة متاح دائما عندما يحتاج المستهلكون إليها ولكن يتم عرقلتهم بسبب ساعات العمل المحدودة. هذا ما جعل الشركة تبدأ في تنفيذ نظام العمل بنظام التحول.
ستعاني الشركة من خسائر فادحة إذا كان هناك ازدحام مروري. تم تصميم العديد من الآلات أو مكونات عمليات الإنتاج للعمل على مدار 24 ساعة كل يوم من أجل تحقيق ربح للشركة وتجنب الخسائر. في الواقع ، عندما تتعثر عملية الإنتاج أو تتوقف الماكينة عن العمل لمدة ساعة واحدة فقط ، عانت الشركة من خسارة مؤسفة للغاية.
لمنع حدوث هذه الخسائر ، تم إنشاء نظام عمل مناوب. حيث سيقوم بعض الموظفين بتشغيل الجهاز خلال النهار والبعض الآخر سيقوم بتشغيل الجهاز ليلا.
يمكن رؤية درجة فعالية استخدام نظام العمل بنظام المناوبة من المراجعة التالية ، والتي تناقش بشكل كامل بمزيد من التعمق الأسباب التي تجعل نوبات العمل مهمة للغاية لتطوير المؤسسة ، وكيفية التنفيذ الصحيح لإدارة نظام العمل بنظام التحول للعمال.
نوبات عمل لتطوير الشركة
يختار العديد من العمال القيام بنوبات بسبب متطلبات العمل. وحيثما يكون الجانب المشرق، يكون العمال قادرين على أن يحددوا بأنفسهم كيف هم على استعداد للعيش - موازنة بين مكاتبهم وحياتهم الاجتماعية. عندما لا يتطابق العمل من الصباح إلى المساء مع "الأنشطة" التي يقومون بها ، تصبح نوبات العمل خيارا مغريا للغاية.
ومع ذلك ، في بعض الأحيان لا تتماشى رغبات العمال دائما مع الأهداف التي يجب أن تحققها الشركة. هذا هو المكان الذي تكون فيه مهمة تنمية الموارد البشرية مطلوبة لمواءمة عنصري الشركة بحيث يمكن أن تعمل بشكل جيد.
من خلال إنشاء عمل بنظام النوبات ، ستتمكن من تلبية رغبات العمال مع مواءمتها مع أهداف الشركة. يمكنك توفير خيار ساعات العمل التي يفضلها العمال وجعل عملية الإنتاج أكثر إنتاجية.
سيكون لدى العمال سيطرة كاملة على اختيار وقت العمل الخاص بهم ، وتحقيق التوازن بين العمل والحياة واختيار الجداول الزمنية الخاصة بهم بحرية. هذا بالتأكيد يجعل العمال أكثر سعادة وأكثر إنتاجية في العمل.
كيفية تنفيذ إدارة العمل بنظام الورديات الصحيحة
فيما يلي بعض النصائح التي يمكن القيام بها لزيادة رضا العمال عن نظام العمل بنظام المناوبة الذي تم تصميمه ، بما في ذلك:
خطط للعمل بنظام الورديات من خلال النظر في عطلات الموظفينيجب أن تكون الشركة قادرة على التنبؤ بالوقت الذي سيأخذ فيه العامل إجازة أو يطلب معظم الإجازة. حيث سيساعد هذا بالتأكيد في ضبط جدول العمل بنظام المناوبة كبديل للعطلة.
تأكد من أن العمال قد خططوا لإجازتهم في وقت مبكر ، سواء كان ذلك للعائلة أو الدينية أو مجرد عطلة. تخطيط الشركة في تحديد نوبات العمل ستكون قادرة على ضبط رغبات الموظفين ضمن حدود معينة.
اطلب من العمال ملء وقت الدخول والخروج دائمابالإضافة إلى مساعدة الشركات على معرفة عدد ساعات العمل التي يؤديها العامل ، علاوة على ذلك ، يمكن استخدام نموذج ملء ساعة الدخول والخروج كوسيلة لتتبع أو مراقبة كيفية أداء العامل.
تعيين ساعات مناوبة متسقةستساعد ساعات العمل المحددة مسبقا العمال على جدولة أنشطة أخرى في نفس اليوم. سيكونون قادرين على تقسيم وقت عملهم وتحقيق التوازن بين حياتهم وحياتهم الاجتماعية.
يوصى بعدم تغيير وقت التحول بشكل مستمر. هذا سيجعل من الصعب على العمال التنبؤ بجدول الأنشطة التي يجب عليهم القيام بها.
قم دائما بإنشاء خطة احتياطية لما هو غير متوقعمثال على شيء غير متوقع يجب على الشركات توقعه هو عندما يعاني العمال من المرض ويضطرون إلى أخذ إجازة فجأة. هذا ليس شيئا يمكن التنبؤ به وحتى العمال لن يكونوا قادرين على وضع خطط مقدما.
قم دائما بتوفير خيار ثان أو ثالث أو رابع لمعالجة المشكلة المطروحة. يمكنك العثور على بديل مؤقت أو ملء الشاغر عن طريق أخذ عمال من قطاعات أخرى. فكر دائما في توفير الاستعدادات لقبول العمال القادرين على إضافة نوبات وتقديم نموذج بحيث يمكن الاتصال بهم في أي وقت.
هذا ما سيكون مفيدا جدا عندما تحدث أشياء غير مخطط لها مثل الخروج المفاجئ للعمال من الشركة أو غيرها. بدلا من ترك المنصب شاغرا وتعطيل مسار الإنتاج ، سيكون من الأفضل إعداد عمال احتياطيين مقدما.
تحديد ساعات العمل الإنسانيةمن المهم جدا للشركات تنفيذ ساعات عمل مناوبة إنسانية. مثال على الحالة التي يمكن رؤيتها هو نوبة عمل ليلية أو عطلة نهاية الأسبوع. سيكون من غير الإنساني للغاية إعطاء ساعات عمل ليلية وعطلة نهاية الأسبوع طالما كانت نوبات النهار. هذا يمكن أن يجعل العمال يشعرون بالتشبع والإرهاق.
بدلا من تقسيمها إلى قسمين فقط ، وهما نوبات ليلية ونهارية ، يمكنك إضافة خيار ثالث عن طريق تقصير ساعات العمل عن طريق إضافة نوبة أخرى في اليوم.
دائما تفعل سيداك مالام مرة واحدة على الأقل في الأسبوعللتأكد من أن عمالك يعملون بأقصى ما لديهم في الليل، حاول القيام بزيارات أو تقييمات مفاجئة مرة واحدة على الأقل في الأسبوع. هذا ليس فقط لضمان قيام العمال بوظائفهم بشكل جيد ، ولكن أيضا لتلبية الاحتياجات ومواجهة المشاكل التي قد تكون مختلفة عن تلك التي يواجهها العمال في نوبة العمل اليومية.
التناوب على ساعات العمل المطلوبةسيشعر بعض العمال بالملل إذا كانوا يعملون دائما في الليل ، في حين أن العمال الذين هم في الغربلة خلال النهار سيشعرون بسهولة أكبر وأكثر انتعاشا. وللحفاظ على هذا التوازن يكون تناوب ساعات العمل ضروريا.
نقل عمال النوبات الليلية للعمل في المناوبة النهارية لبعض الوقت والعكس صحيح. سيكون هذا أكثر صحة وأكثر إنتاجية للشركة.
إعطاء مكثفة للموظفين المثاليينمن خلال توفير قدر لا بأس به من الكثافة للموظفين ، من المأمول أن تكون قادرة على زيادة المنافسة الصحية بين الموظفين من أجل تحقيق أرباح للشركة.
استخدام البرنامج لإنشاء جدول عمل Shiftسيساعدك برنامج إنشاء جداول عمل النوبات في إدارة ساعات عمل نوبة الموظف بسهولة. لذلك ليس عليك أن تكلف نفسك عناء القيام بالتسجيل اليدوي. كما أصبح حساب ساعات العمل الإضافي والراتب أسهل.
هناك العديد من الشركات التي لديها ساعات عمل تتجاوز 8 ساعات أو حتى تصل إلى 24 ساعة. لذلك ، فإن استخدام البرنامج لإنشاء جداول عمل التحول. هناك حاجة إلى ذلك حتى يستمر جدول نوبات الموظف في العمل. فيما يلي التطبيقات:
موهبة ميكاريTalent هو أحد البرامج لإنشاء جدول عمل مناوبة على هذا البرنامج يدير جداول نوبات الموظفين بالتساوي وبعملية عملية. بالإضافة إلى ميزة جدولة المناوبات ، يمكن لهذا التطبيق أيضا إدارة إجازة الموظف التي تمت جدولتها في التحول.
تسهل هذه الميزة تغيير نوبات العمل. باستخدام هذا التطبيق ، كل شيء عملي للغاية بدون حسابات يدوية وقد قام تلقائيا بمزامنة الوصول والتأخير وفقا لجدول التحول.
إدارة رأس المال البشريإدارة رأس المال البشري أو المعروف أيضا باسم نظام إدارة الموارد البشرية لديه وظيفة للتسجيل بدقة من عمليات الموارد البشرية. يمكن أن يدعم استخدام نظام إدارة الموارد البشرية عمليات الموارد البشرية الأكثر تنظيما. يتم تخزين جميع البيانات الموثقة في مكان واحد. هذا يمكن أن يقلل من عملية جمع البيانات اليدوية التي تستغرق الكثير من الوقت.
الميزات في هذا التطبيق هي كشوف المرتبات ، وإدارة العمال ، والتوظيف ، والتدريب ، ومراجعات الأداء ، ومزايا الموظفين. في هذا التطبيق يدعم أيضا جدولة نوبات العمل. HCM مناسب جدا للاستخدام من قبل الشركات التي تحتاج إلى إدارة العمال على نطاق واسع. بشكل عام ، يتم استخدام هذا التطبيق لإدارة العمال الرسميين أو ذوي الياقات البيضاء.
منصة إدارة القوى العاملةتطبيق إدارة العمل هذا لديه وظيفة إدارة القوى العاملة ككل. هذا التطبيق قادر على الجمع بين العديد من الميزات في منصة واحدة ويمكنه أيضا دعم تطبيقات HCMR والوقت والحضور. لدى WMP أيضا نظام الوقت والحضور على منصة واحدة. لذلك لا يحتاج المستخدمون إلى استخدام برنامجين لإنشاء جدول عمل مناوبة والتحقق من الحضور.
كما تتيح منصة إدارة القوى العاملة دمج بيانات العمال المملوكة بالفعل. وهذا يجعل WMP تطبيقا مناسبا جدا للشركات في مجالات التصنيع والخدمات اللوجستية والتخزين والبيع بالتجزئة والضيافة.
تشمل الميزات في Wmp إدارة نوبات العمل ، وأداء ساعات الدخول والخروج ، واستعادة أداء إدارة العمال وغيرها. يتم دمج جميع العمليات الحالية بكفاءة. هذا البرنامج لإنشاء جدول عمل نوبة مناسب للشركات التي لديها العديد من العمال.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
