5 تقنيات متقدمة يمكن أن توفر نفقات العمل

يمكن أن يساعد تطور هذه التكنولوجيا شركتك على توفير المزيد من النفقات. (الصورة: الوثيقة بيكساباي)

جاكرتا على مدى العقود القليلة الماضية، وخاصة منذ جائحة كوفيد-19، غيرت التكنولوجيا عالم الأعمال بالكامل. يؤثر ظهور هذه الأدوات المتقدمة المختلفة على الطريقة التي تعمل بها الشركة من حيث النمو والتواصل والمنافسة وخفض التكاليف بشكل كبير.

فيما يلي بعض مفاهيم التكنولوجيا الرقمية الأكثر استخداما على نطاق واسع من قبل الشركات لتوفير تكاليف ونفقات المكاتب.

ندوة عبر الإنترنت

الندوات عبر الإنترنت ، أو الندوات المستندة إلى الويب ، هي واحدة من مفاهيم الندوات التي تستخدم التكنولوجيا بحيث يمكن القيام بها عن بعد. إذا كان عليك مع الندوات أن تكلف نفسك عناء استئجار مبنى ، وإعداد الكثير من أدوات العرض التقديمي ، والتأكد من أن الكهرباء قد استخدمت أفضل الكابلات الكهربائية التي لا يمكن كسرها بسهولة ، ونشر الدعوات ، وتقديم الطعام ، وما إلى ذلك ، ثم مع الندوات عبر الإنترنت ، يصبح كل ذلك أسهل بكثير ، لأن جميعها تستند إلى الإنترنت.

في نهاية المطاف ، يمكن أن يساعد تطور هذه التكنولوجيا شركتك على توفير المزيد من النفقات مع زيادة الإيرادات ، حيث سيكون من الأسهل عليك الوصول إلى المزيد والمزيد من المشاركين الذين يتحولون إلى عملاء.

حوسبة سحابية

يعد نقل البيانات المهمة إلى السحابة إحدى الطرق الذكية لخفض نفقات الأعمال. يمكن أن تساعدك هذه الأداة على تقليل التكلفة المطلوبة لشراء الورق وخزائن الملفات وآلات التصوير والعديد من المعدات الأخرى. بدلا من تخزين المستندات في شكل مادي ، يمكنك بدلا من ذلك وضع جميع المعلومات المتعلقة بالعمل على الإنترنت لتحسين إنتاجية البيانات وأمانها.

يتطلب منك استخدام الحوسبة السحابية دفع رسوم شهرية لمزود الخدمة. لكن السعر لا يزال أرخص إلى حد ما مما لو كان عليك بناء غرفة خاصة لخزائن التخزين أو استئجار فريق من المتخصصين الداخليين. بالإضافة إلى ذلك ، هناك ميزة أخرى لتطبيقات الحوسبة السحابية وهي أنها يتم تحديثها دائما بانتظام ، وبالتالي ضمان حصول عملك على أحدث الخدمات في جميع الأوقات.

الذكاء الاصطناعي

الذكاء الاصطناعي (الذكاء الاصطناعي) هو قدرة الكمبيوتر على التحكم في آلة وتشغيلها دون مساعدة بشرية. يمكن لتقنية الذكاء الاصطناعي أتمتة كل نشاط تقريبا في نشاطك التجاري ، بدءا من تنظيم الرسائل الواردة ، وإدخال البيانات ، ومشاركة المعلومات ، وحتى إدارة المدفوعات أو الفواتير بدقة.

ساعد هذا الذكاء الاصطناعي العديد من الشركات على تحسين العمليات التجارية من خلال تصحيح الأخطاء التي يرتكبها البشر وتقليل التكاليف العامة ، مما يجعلك متقدما بخطوة واحدة على المنافسين.

برنامج CRM

أحدث برنامج CRM (إدارة علاقات العملاء) ثورة في خدمة العملاء والتحليلات على مدار السنوات القليلة الماضية. تتيح لك هذه التقنية الحفاظ على اتصالات أقوى مع العملاء وتطويرها لزيادة الولاء واكتساب فهم أفضل لهم. حتى الآن ، ساعد برنامج CRM بشكل كبير في توفير تكاليف تشغيل الأعمال من خلال الحفاظ على سير عمل أكثر سلاسة وكفاءة.

مؤتمر عن بعد

حتى قبل جائحة Covid-19 ، أصبحت المؤتمرات عن بعد الطريقة الأكثر شعبية للتواصل مع العملاء والمستثمرين وغيرهم من المهنيين ، في أي وقت ومن أي مكان. ولكن في الآونة الأخيرة ، تنفجر التكنولوجيا بشكل متزايد وتستخدمها العديد من الشركات لأنها قادرة على زيادة كفاءة التكلفة والوقت لتسهيل الاجتماعات المهمة من خلال الفضاء الرقمي.

برنامج أتمتة المستندات

إدارة المستندات في الشركة ليست سهلة. هناك الكثير من المستندات ، بدءا من الفواتير والعقود وأوامر الشراء وما إلى ذلك ، والتي غالبا ما يكون من الصعب فهم محتويات المستند بالكامل لاتخاذ القرارات. تخيل الوقت الضائع إذا كان عليك قراءته واحدا تلو الآخر. ولكن الآن هناك تقنية برامج معالجة المستندات التي يمكنها فهم محتوى النص وحتى الصور في المستند بذكاء لتوفير البصيرة والتحليل الذي تحتاجه من المستند.

إدارة المشاريع

هذه تقنية حيث يمكن لمختلف الأطراف في الشركة التعاون مع بعضها البعض لمشروع ما ، بحيث يمكن للجميع الحصول على التحديثات ومعرفة تقدم المشروع. أنواع الشركات التي غالبا ما تستخدم هذا النوع من التكنولوجيا هي وكالات التسويق الرقمي ، وشركات البرمجيات ، وشركات التكنولوجيا ، والمقاولين ، والشركات الناشئة ، إلى التجارة الإلكترونية.

إن الكفاءة التي ينتجها هذا النوع من التطبيقات ليست مزحة ، لأنها تسمح لكل موظف معني بالحفاظ على إنتاجيته على الرغم من أنه متنقل أو يعمل عن بعد ، خاصة خلال فترة WFH خلال الوباء الحالي.

لا يمكن إنكار ذلك ، فإن إنفاق الأموال للاستثمار في التكنولوجيا يبدو مكلفا في البداية ، ولكن في النهاية ستجني هذه الأدوات المتقدمة قريبا نتائج أكثر ربحية ، حتى مئات المرات. بالإضافة إلى السماح لك بالوصول إلى المزيد من المستهلكين ودفع نمو الأعمال في اتجاه إيجابي ، يمكن أن يساعد شركتك أيضا على توفير المزيد من النفقات أكثر مما تعتقد.