هذه الميزة تجعل الشركات يجب أن يكون لديها موهبة في تطبيق الحضور عبر الإنترنت

حضور الموظفين له تأثير كبير على كفاءة إنتاج الشركة. (الصورة: بيكساباي)

لا تزال العديد من الشركات تأخذ الأمر على محمل الجد فيما يتعلق بشؤون حضور الموظفين لأسباب مختلفة ، بدءا من عدد الموظفين الذين ليسوا كثيرا بحيث لا تزال الطريقة اليدوية تعتبر ذات صلة بالاستخدام ، أو تجد صعوبة كبيرة في تغيير النظام القديم إلى نظام جديد لأنه لذلك ، يجب أن يكون لدى الشركة موارد بشرية يمكنها تشغيل النظام.

ليس سرا أن نسبة صغيرة من الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة لا تزال غير بارعة في استخدام الوسائط الرقمية لدعم أعمالها، على الرغم من أن الشركات المتناهية الصغر والصغيرة والمتوسطة تستمر ببطء في النمو من حيث الحجم وتضطر تلقائيا إلى زيادة قوتها العاملة. كلما زاد عدد العمال ، يجب الاهتمام بهم تلقائيا ، بدءا من تسجيل حضور الموظفين كل يوم خاصة إذا كان الموظفون يضطرون إلى العمل الإضافي ، بالطبع ، يتطلب تسجيلا أكثر دقة.

على الرغم من أن حضور الموظفين له تأثير كبير على الكفاءة الإنتاجية للشركة وحتى يؤثر على ربحية الشركة ، ولزيادة المستوى ، فإن وجود تطبيقات الحضور عبر الإنترنت مفيد للغاية.

بالإضافة إلى وجود تأثير إيجابي على الشركة ، فإن استخدام تطبيقات الحضور عبر الإنترنت له أيضا تأثير إيجابي على تحسين أداء الموظفين نفسه ، بالإضافة إلى أن النظام أكثر صدقا ، يطلب من الموظفين أيضا أن يكونوا منضبطين في العمل ، لأنه يمكن قياس هذه المعلمات في الوقت الفعلي.

ربما في الوقت الذي لا يزال فيه العمل على نطاق المنزل وعدد الموظفين ليس كثيرا ، يمكن الإشراف على الأداء مباشرة من قبل صاحب العمل. ومع ذلك ، مع استمرار الأعمال في الصعود واستمرار نمو الطلبات ، يجب أن يزداد الإنتاج التلقائي أيضا ويتطلب بالتأكيد موظفين يتمتعون بأداء جيد حتى يمكن إكمال الإنتاج في الوقت المحدد. في هذه المرحلة ، يعد استخدام تطبيقات الحضور عبر الإنترنت مفيدا للغاية ويوفر العديد من الفوائد للشركة. تشمل التقارير من موقع Talenta في مقالته حول https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ التالية ما يلي:

خلق بيئة عمل منتجة

ماذا يحدث إذا كان الموظفون في بيئة عمل منتجة؟ بالطبع ، سيزيد بشكل مباشر من أرباح الشركة لأنه يمكن إكمال العمل في الوقت المحدد. ليس فقط لتحسين الأداء ، فإن استخدام تطبيقات الحضور عبر الإنترنت يجعل من السهل على الموظفين التقدم بطلب للحصول على إجازة ، وحسابات المكافآت ، والعمل الإضافي ، وطلبات التصاريح ، وغيرها من الأنشطة ، والتي بالطبع لن تستغرق وقتا طويلا ، بحيث لا يزال بإمكان الموظفين القيام بأنشطة العمل دون عوائق.

سهولة الوصول إلى البيانات الهامة في الوقت الحقيقي

هناك أوقات يتعين فيها على صاحب العمل أو قائد الشركة اتخاذ قرارات استراتيجية عندما لا يكون في المكتب أو خارج المدينة. بالطبع ، إذا لم تكن البيانات المهمة مملوكة أو محمولة ، فسيكون من الصعب اتخاذ قرارات لأنه يجب حسابها بناء على بيانات حقيقية. إذا كنت تستخدم تطبيق حضور عبر الإنترنت ، فيمكن التغلب على كل هذه الصعوبات ، لأن البيانات المخزنة في تطبيقات الحضور عبر الإنترنت يمكن الوصول إليها عادة في الوقت الفعلي ، من أي مكان وزمان.

ومن الأمثلة على ذلك حيث يتعين على قائد الشركة اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بأداء موظفيه أثناء وجود القيادة خارج المدينة، وذلك بفضل تطبيقات الحضور عبر الإنترنت التي يمكن الوصول إليها بسهولة وسرعة، ويمكن اتخاذ قرارات مهمة على الفور حتى لا تتداخل مع الإنتاجية الإجمالية للشركة.

زيادة كفاءة الوقت

إن تسجيل حضور الموظفين يدويا بالإضافة إلى التعرض لخطر الاحتيال يستهلك أيضا الكثير من الوقت ، لأنه في كثير من الأحيان لمجرد التغيب عن العمل ، يجب على الموظفين الوقوف في طوابير عند دخول العمل ، وساعات الغداء ، حتى عند العودة من العمل. هذا الشرط غير فعال حقا ، لأنه يجب توفير الكثير من الوقت للقيام بعمل أكثر أهمية ، ناهيك عن أنه إذا كان هناك موظفون لا يتوافق غيابهم مع القواعد أو التنسيقات ، فمن المؤكد أنه سيسبب مشاكل أثناء عملية التلخيص.

لن تنشأ هذه المشاكل المختلفة إذا استخدمت الشركة تطبيقات الحضور عبر الإنترنت التي يمكن أن تزيد من كفاءة الوقت ويمكن الحصول على البيانات في الوقت الفعلي ، بحيث يمكن معالجة البيانات بسرعة وبالطبع الحد الأدنى من الأخطاء ، على الرغم من وجود بعض الشروط التي لا يمكن تجنبها في بعض الأحيان. لا يوفر استخدام تطبيقات الحضور عبر الإنترنت فوائد كفاءة الوقت للشركات فحسب ، بل يوفر أيضا للموظفين لأنه يمكن قياس أدائهم بشكل احترافي.

يمكن للأعمال التجارية أو الأعمال التجارية أن تتطور على النحو الأمثل إذا كانت مدعومة بالظروف الداخلية المواتية للشركة، حيث يمكن قياس جميع مكوناتها المهمة بشكل احترافي، والتي بالطبع باستخدام تطبيقات الحضور المثالية عبر الإنترنت، مثل تطبيق الحضور عبر الإنترنت من Talenta.

هذه الميزة تجعل الشركات ملزمة بامتلاك موهبة تطبيق الحضور عبر الإنترنت

تتمثل إحدى الطرق التي يمكن أن تستمر بها الأعمال التجارية أو الأعمال التجارية في النمو في التكيف مع التطورات التكنولوجية ، لأن الحديث عن التكنولوجيا سيحصل على العديد من الفوائد ، مثل كفاءة الوقت ، وسهولة رسم خرائط السوق ، وخلق ابتكارات منتجات جديدة تناسب أذواق المستهلكين ، وأكثر من ذلك بكثير.

ولكن بالإضافة إلى ذلك ، لا تقل أهمية عن ذلك ، وهي خلق بيئة عمل مريحة في الشركة حيث يمكن قياس جميع أداء الموظفين من خلال معايير واضحة ويتم التعامل مع الموظفين بشكل احترافي. يمكن أن تكون طريقة تحقيق هذه الظروف المثالية باستخدام تطبيقات الحضور عبر الإنترنت القائمة على التكنولوجيا الرقمية.

ولكن في بعض الأحيان تنشأ عقبات جديدة حيث يتعين على الشركة إنفاق تكاليف أو تكاليف إضافية لأنها تضطر إلى توظيف موظفين جدد لديهم الكفاءة أو المهارات في استخدام الوسائط الرقمية. على الرغم من أن الواقع ليس هو الحال ، إلا أن هناك تطبيق Talenta للحضور عبر الإنترنت سهل الاستخدام للغاية لأنه يعتمد على تطبيق للهواتف الذكية ، يسمى تطبيق الحضور عبر الإنترنت Android الذي يمكن الوصول إلى بياناته في الوقت الفعلي ، من أي مكان وزمان.

إلى جانب كونه سهل الاستخدام ، يحتوي تطبيق الحضور عبر الإنترنت Talenta أيضا على العديد من الميزات التي تعد مزاياه ، لذا فهو مناسب للاستخدام من قبل كل من الشركات الكبيرة والشركات التي لا تزال صغيرة الحجم ولكن لديها بالفعل وصول واسع بما فيه الكفاية إلى السوق يتطلب الكثير من العمل.

الحضور القائم على تطبيق Android

كما هو موضح قليلا في وقت سابق أن تطبيق Talenta للحضور عبر الإنترنت هو تطبيق يعتمد على Android لذلك من السهل على أي شخص استخدامه ، ولمراقبة الموظفين الذين يقومون بالتغيب ، يتم دمج هذه الميزة مع تقنية GPS (نظام تحديد المواقع العالمي).

من السهل حساب العمل الإضافي

حساب العمل الإضافي الصحيح ووفقا لأداء الموظفين يجعل إدارة الشركة أكثر احترافية وكفاءة. بالنسبة لتطبيق الحضور عبر الإنترنت هذا ، هناك بالفعل ميزة لتسجيل وحساب العمل الإضافي تلقائيا وبالطبع بدقة لأنه يمكن الوصول إليه في الوقت الفعلي ، سواء من قبل الشركة أو من قبل الموظفين أنفسهم ، بحيث يكون الحساب أكثر شفافية.

تسجيل السفر الرسمي

عندما تبدأ الشركة في توسيع نطاق وصولها إلى السوق من خلال وجود فروع جديدة في مدن مختلفة ، فإنها تتطلب بالتأكيد أحد الموظفين الذين هم في جزء معين للسفر. حسنا... يحتوي تطبيق الحضور عبر الإنترنت هذا على ميزة لتسجيل الرحلات أو الزيارات الرسمية للعملاء بالتفصيل وبالطبع كاملة بحيث يسهل على الشركات الوصول إلى بياناتها.

سهولة طلب الإجازة

تخيل لو أن سجل إدارة الموظفين لا يزال يدويا ، بالطبع يستغرق الموظفون وقتا طويلا للحصول على الموافقة على طلبات الإجازات ، لأنه يجب التحقق من قاعدة البيانات المتبقية للإجازات واحدة تلو الأخرى. مع ميزة طلب الحضور عبر الإنترنت ، سيتقدم الموظفون بسهولة وسرعة أكبر للحصول على إجازة لأن الشركة لديها بيانات في الوقت الفعلي لمراقبة إجازة الموظف.

تسجيل طلبات الأذونات في الوقت الفعلي

غالبا ما تسبب التصاريح مشاكل في مراقبة أداء الموظف ، لأن هناك بعض الحالات التي يساء فيها استخدام الإذن بعدم دخول العمل بالفعل ، خاصة إذا كان التسجيل لا يزال يدويا. يحتوي تطبيق الحضور عبر الإنترنت على ميزة لتسهيل مراقبة الإنتاجية لجميع الموظفين من خلال سجل كامل ومفصل للغاية للأذونات.

إعطاء قسيمة الراتب

على الرغم من أن العديد من الموظفين يشعرون بأنهم لا يحتاجون إلى قسيمة راتب ، إلا أن هناك آخرين يشعرون بالحاجة إلى الحصول على قسيمة راتب لأسباب مختلفة ، مثل النظر في تفاصيل مقدار الراتب الأساسي ، ومزايا العمل الإضافي ، ومكونات الراتب الأخرى. لهذه الحاجة ، يحتوي تطبيق الحضور عبر الإنترنت من Talenta على ميزة تسهل على الشركات تقديم كشوف رواتب إلكترونية كل شهر يمكن لكل موظف الوصول إليها من أي مكان وزمان.

حساب البدلات والمكافآت

في بعض الأحيان تجد الشركات صعوبة في حساب المزايا والمكافآت التي تستند إلى مكونات معينة بالإضافة إلى أداء الموظفين أنفسهم. تحتوي تطبيقات الحضور والانصراف عبر الإنترنت على ميزات قادرة على إدارة وتسجيل المزايا والمكافآت بشكل كامل ومفصل بحيث يسهل على الشركات الاطلاع على بيانات المقارنة للمزايا والمكافآت التي حصل عليها الموظفون في الفترة السابقة، لاستخدامها كأساس لحساب المزايا والمكافآت التالية بالطبع من خلال مراعاة أداء الموظفين أنفسهم.

سهولة تتبع الموقع

هل تتردد عندما يكون موظف الخدمة في الخارج؟ بالطبع ، لم تعد تستخدم تطبيق الحضور عبر الإنترنت من Talenta ، حيث توجد ميزة توفر معلومات عن موقع الموظفين عندما يكونون خارج الخدمة ، بحيث يمكن قياس أداء الموظف وإنتاجيته بشفافية.

سهولة تسجيل السداد

غالبا ما تعقد الشركات أحداثا أو فعاليات خارج المكتب بحيث تنشأ أحيانا تكاليف غير متوقعة ويجب أن يتحملها الموظفون أولا. في تطبيق الحضور عبر الإنترنت هذا ، هناك ميزة تجعل من السهل تسجيل النفقات عندما يؤدي الموظفون مهام أو أنشطة معينة ، بحيث يمكن للموظفين تقديم مطالبات بسهولة وسرعة.

على الرغم من أن تطبيق الحضور عبر الإنترنت من talenta هو تطبيق قادر في الوقت الفعلي على قياس أداء الموظفين من أي مكان وزمان ، والذي يعتمد على تطبيق Android رقم واحد في إندونيسيا. ولكن بالنسبة لمنصات التطبيقات الأخرى ، تتوفر أيضا ، وهي تطبيق الحضور عبر الإنترنت لنظام iOS مع نفس الميزات مثل التطبيقات المستندة إلى Android.

كيف؟ مهتم باستخدام تطبيق الحضور عبر الإنترنت من Talenta. لبدء استخدام هذا التطبيق الحضور عبر الإنترنت ليس بالأمر الصعب، فقط قم بثلاث خطوات سهلة، وهي:

قم بتسجيل الشركة مجانا على موقع Talenta ، ثم قم بإدخال أو إدخال جميع قواعد بيانات الموظفين أو الموظفين دون حدود. قم بتثبيت تطبيق الحضور عبر الإنترنت الخاص ب Talenta ، من خلال Playstore و Appstore ، وفقا لمنصة الهاتف الذكي المملوكة للموظفين. يمكن الاستمتاع بسهولة الوصول إلى البيانات في الوقت الفعلي والحضور ، سواء الشركات أو الموظفين بحيث يكون جو العمل أكثر إنتاجية وكفاءة.

حظا سعيدا 😊