جاكرتا - إلى جانب تطوير التكنولوجيا، يمكن القيام بكل عمل بشكل أسرع. لا استثناء من الشؤون المحاسبية التي تم تسهيلها الآن من خلال وجود برامج محاسبية. مع هذا البرنامج ، سيتم مساعدة المحاسبين والعمل هو أكثر تعظيما.
فما هو بالضبط هذا البرنامج المحاسبي؟ لمعرفة المزيد مباشرة ترى الاستعراض أدناه حول فهم برامج المحاسبة ووظائفها. إليك المراجعة الكاملة:
التعرف على برنامج المحاسبة بشكل عام
برنامج المحاسبة هو برنامج تطبيق مصمم خصيصا لإدارة تسجيل المعاملات التجارية. هذا البرنامج هو في الواقع المستخدمة من قبل المحاسبين الشركات بحيث يمكن إدارة البيانات حول المعاملات بسهولة أكبر. تتضمن بعض البيانات التي سيتم تسجيلها من قبل هذا البرنامج بيانات الشراء والمبيعات ومدفوعات الرواتب والتقارير وغيرها من البيانات المتعلقة بالتقارير المالية للشركة.
يحتوي برنامج المحاسبة نفسه على مجموعة متنوعة من الميزات التي يمكن تحديدها حسب الحاجة. لأن هذا البرنامج هو تطبيق المدفوعة التي تختلف مستويات الأسعار، اعتمادا على مدى تعقيد البرنامج في تنفيذ وظائفها. كلما زاد عدد الوظائف والميزات المقدمة ، كلما كانت أكثر تكلفة. لذلك يجب أن تكون حكيما في تحديد برنامج المحاسبة الصحيح للشركة.
10 فوائد استخدام برنامج محاسبة عبر الإنترنت
في السنوات الأخيرة، أحدثت التكنولوجيا السحابية ثورة في الحياة اليومية. دفع الفواتير عبر الإنترنت، واستخدام الهاتف الذكي للتحقق من البريد الإلكتروني لحفظ الصور على الانترنت.
كما أن لها تأثير على الشركات والمكاتب ، والبرامج في برامج المحاسبة عبر الإنترنت تقدم جميع وظائف وموثوقية النظم التي يجب أن يحاكم من قبل رجال الأعمال. فيما يلي فوائد برامج المحاسبة عبر الإنترنت التي يجب أن تكون معروفة.
الوصول في أي وقتمع برنامج محاسبة عبر الإنترنت، يمكن لرجال الأعمال الوصول إلى حسابات الأعمال والشؤون المالية في أي وقت وفي أي مكان. على عكس الطريقة التي دليل من خلال التفوق ، والمحاسبة والمالية ترتبط ارتباطا وثيقا وثيقة معينة أو حتى الكمبيوتر المحمول.
يمكن للبرامج أيضا تخزين بيانات الأعمال والحد من الوصول إلى البيانات وفقا لدورها في الأعمال التجارية. كما يتم تشفير البيانات وتخزينها بشكل آمن مع خوادم السحابة. من خلال الهاتف الذكي أو الكمبيوتر المحمول ليست مشكلة طالما لا يزال هناك اتصال بالإنترنت. لذا، بغض النظر عن مكان رجل الأعمال، يمكن دائما التحقق من حالة العمل في الوقت الحقيقي.
فعالة من حيث التكلفةالعمل عبر الإنترنت يقلل من تكاليف تكنولوجيا المعلومات. في حين أن النظم اليدوية مثل التفوق تتطلب ذلك الاستثمار في الأجهزة وكذلك الصيانة ، تتطلب خوادم لمثل هذه البرامج بالإضافة إلى دفع فرق تكنولوجيا المعلومات للحفاظ على البيانات ، بالطبع ، يمكن أن يكون هذا نفقات باهظة الثمن.
كما تؤدي المهام المتكررة مثل الفواتير والميزنة إلى إعداد التقارير إلى زيادة وقت عمل الموظف ، بشكل غير مباشر ، تنفق الشركات المال على الأشياء التي يمكن أن تكون أكثر استراتيجية.
توفير الوقتووفقا لدراسة أجرتها Xero Blog على 230 محاسبا ومديرا وماليا وموظفا في جنوب أفريقيا ، يمكن لبرامج المحاسبة توفير ما يصل إلى 3 ساعات يوميا للمحاسبين. كيف يمكن أن يكون؟
ويقضي 79 في المائة من المحاسبين الذين لا يزالون يستخدمون النظم اليدوية ما بين ساعة وثلاث ساعات يوميا في إدخال البيانات في النظام. في حين أن 57 في المئة من المحاسبين الذين يستخدمون البرمجيات يستغرق سوى أقل من ساعة في اليوم.
المحاسبين مع نظام دليل 2x هم أكثر عرضة لقضاء أكثر من ساعة رعاية رسائل البريد الإلكتروني وغيرها من الوثائق من المحاسبين الذين يستخدمون بالفعل برامج المحاسبة.
المراقبة المالية المستمرةوفي نظام محاسبي يدوي، ينجز معظم العمل في نهاية السنة عندما تعد السجلات لأغراض التقييم الإداري والضريبي.
ولكن مع المحاسبة المحوسبة، يمكن للشركات إنشاء وإدارة السجلات المالية بشكل مستمر والحصول على التقارير وقتما تشاء.
وهذا يسمح لإدارة الأعمال بمراقبة السجلات المالية للأعمال وحل المشاكل في وقت مبكر قبل أن تتطور إلى مشاكل رئيسية.
كما توفر أنظمة المحاسبة تقارير مفصلة عن العمليات التجارية وتساعد المستخدمين على مراقبة التدفق النقدي للأعمال التجارية، وبالتالي مساعدة المستخدمين على حساب الأرباح ومعرفة العملاء الذين يولدون أكبر إيرادات للأعمال التجارية.
باختصار، تساعد البيانات المالية في البرمجيات المستخدمين على اتخاذ القرارات وتشغيل الأعمال التجارية بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية.
في الواقع ، وفقا لدراسة أجرتها FreshBooks ، فإن عملية مراقبة الأموال باستخدام البرامج يمكن أن توفر لك حوالي 30 دقيقة شهريا.
التذكيرات الواجبةمع برنامج محاسبة عبر الإنترنت ، يمكن للشركات تسجيل وتتبع الديون والمستحقات. وهذا يسمح لكل شركة بمعرفة ظروف التدفق النقدي الحالية وكذلك التوقعات المستقبلية.
على سبيل المثال، يمكن أن يتضمن البرنامج فواتير بالإضافة إلى فواتير العملاء وتواريخ الاستحقاق بحيث يحصل المستخدمون على تقرير أو إشعار حول متى يجب أن تدفع المستحقات من قبل العميل. وبطبيعة الحال، فإن هذا يتجنب إلى حد كبير الدخل المتأخر.
ويعزز ذلك أيضا من خلال الدراسات التي أجرتها FreshBooks ، عند استخدام الأدلة ، تستغرق عملية تسجيل الوصول إلى Excel ما يصل إلى دقيقة و30 ثانية ، بينما عند استخدام البرنامج ، يستغرق الأمر أقل من دقيقة واحدة فقط.
تخيل ، عندما يكون هناك 20 الفواتير كل شهر ، بطبيعة الحال ، فإنه يمكن أن ينقذ ما يقرب من نصف ساعة في الشهر.
تصغير الأخطاء
وتزيد نظم المحاسبة اليدوية من احتمال حدوث أخطاء في حساباتها. ولكن ، واحدة من فوائد برامج المحاسبة هو أن أقول للمستخدم إذا كان هناك عدم تطابق في الحسابات.
ليس نادرا، برامج المحاسبة التي يمكن التوفيق بينها وبين البنوك بحيث يجب أن يكون الرصيد الوارد في البرنامج هو نفسه كما هو الحال في حساب الأعمال.
ووفقا لشبكة المحاسبة، بدأ أكثر من 73 في المائة من المحاسبين في البحث عن برامج محاسبية واختيارها لأتمتة المهام المحاسبية اليدوية للحد من الأخطاء وأعباء العمل.
مراقبة مخزون الأعمالوفقا لاتجاهات البرمجيات المحاسبية الأخيرة ، والعديد من البرامج الحالية ميزات مثل إدارة المخزون المنتج وتقديم تفاصيل حديثة عن كمية المخزون المتاحة.
حتى أنه يقوم بأتمتة المخزون عند معالجة أمر منتج. ويمكن أيضا أن يتم إخطار تقديرات إمكانية نفاد المخزون بحيث لا مزيد من القصص تنفد فجأة من بعض المنتجات.
التركيز على بيانات مركزية واحدةيستفيد مستخدمو برنامج المحاسبة من تركيز العمليات التجارية الرئيسية وكذلك مهام الإدارة مثل البيانات المالية وعمليات الشراء وإدارة المخزون من السلع.
يمكن للمستخدمين الاستفادة من برنامج واحد لجميع المهام، بدلا من الاستثمار في قناة أو برنامج منفصل.
تخفيف الامتثال الضريبييمكن لبرنامج المحاسبة حساب مقدار الضرائب التي سيتم دفعها على كل فاتورة. بالإضافة إلى ذلك ، لدى المستخدمين تقارير مفصلة عن مقدار الضرائب التي تدفعها الشركة على مدى فترة من الزمن.
تحسين أمن البيانات المالية للأعمالالبيانات المالية هي بالتأكيد المعلومات السرية للأعمال التجارية ويجب أن تكون محمية للغاية حتى لا تقع في الأيدي الخطأ. مع برامج المحاسبة ، تكون البيانات المالية للشركة أكثر أمانا لأنها مخزنة في السحابة ولا يمكن الوصول إلى تلك البيانات إلا لشخص محدد مسبقا.
وبالتالي فوائد برامج المحاسبة التي تجعل من السهل على أصحاب الأعمال لإدارة العمليات المالية، واستكمال المهام المالية بشكل صحيح وسريع. فإنه لا يضر لمحاولة برامج المحاسبة، والسماح للتركيز على الوقت الثمين أشياء استراتيجية أخرى بحيث يكون العمل هو أكثر الأمثل.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
