YOGYAKARTA - عند كتابة المستندات في مستندات Google، سيتم تخزين الملفات التي تم إنشاؤها تلقائيا في Google Drive. ومع ذلك ، يمكن للمستخدمين أيضا حفظه دون اتصال واحد منهم في شكل تنسيق المستند المحمول (PDF).
من خلال حفظ المستندات التي تنشئها في مستندات Google في نموذج PDF، ستكون محتويات المستند أكثر أمانا. لأن مستندات PDF ليست سهلة التغيير مثل Microsoft Word أو غيرها. وهذا يجعل الوثائق التي تقوم بإنشائها لا انتحال بسهولة من قبل الآخرين.
بالإضافة إلى ذلك، فإن المستندات المخزنة بتنسيق PDF تسهل على المستخدمين عندما يرغبون في طباعتها. لأنه إذا كنت تستخدم تنسيق Microsoft Word هناك احتمال تغيير تنسيق الملف إذا قمت بفتحه على كمبيوتر آخر يحتوي على إصدار مختلف من Microsoft Word إلى الذي تستخدمه.
حفظ الملفات التي تكتبها في مستندات Google بتنسيق PDF هو أيضا أمر سهل للغاية. إذا كنت لا تعرف كيفية القيام بذلك، يمكن للمستخدمين اتباع الخطوات التي قام فريق VOI بتجميعها أدناه.
حفظ مستندات Google إلى PDFلحفظ مستند أنشأته في محرر مستندات Google، يجب على المستخدمين أولا التأكد من أنه لم يعد بحاجة إلى تغيير أو أنه مر بعملية التحرير.
بعد ذلك، يمكن للمستخدمين فتح مستندات Google وفتح الملف الذي تريد حفظه بتنسيق PDF. ثم حدد قائمة "ملف" في شريط القوائم على الصفحة الرئيسية من محرر مستندات Google.
سيظهر خيار القائمة بعد تحديد "ملف" في محرر مستندات Google. مرر لأسفل على عمود "تنزيل" ثم حدد مستند PDF.
علاوة على ذلك، سيتم تنزيل المستند الذي حددته على الفور بتنسيق PDF، ويمكن للمستخدمين تسمية ملف المستند. بمجرد تخزين المستند بتنسيق PDF، لا يمكن للمستخدم تغيير محتويات المستند.
ومع ذلك، إذا كنت ترغب في إصلاح ملف مستند تم تخزينه بالفعل بتنسيق PDF، يمكن للمستخدمين إعادة فتح ملف مستند مستندات Google المخزن في Google Drive عبر الإنترنت.
يمكنك إصلاح الملف، ثم حفظه مرة أخرى في شكل PDF باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
بنفس الطريقة التي يمكنك القيام بها إذا قام المستخدم بكتابة مستند من خلال تطبيق مستندات Google على هاتف ذكي أو iPhone يعمل بنظام Android ، والذي لديك.
بعد طباعة مستند مكتوب في مستندات Google في ملف PDF، يمكن للمستخدم إرسال الملف عبر البريد الإلكتروني مباشرة من خلال الجهاز الذي تستخدمه.
هذه هي كيفية حفظ ملفات المستندات المكتوبة في مستندات Google بتنسيق PDF ، والتي يمكنك تجربتها حتى لا تغير الملفات التي تكتبها التنسيق.
The English, Chinese, Japanese, Arabic, and French versions are automatically generated by the AI. So there may still be inaccuracies in translating, please always see Indonesian as our main language. (system supported by DigitalSiber.id)
أخبار ذات صلة
